Die strategische Facility-Management-Planung (FM-Planung) bildet die Grundlage für ein erfolgreiches Bauprojekt, indem sie die spätere Nutzung, den Betrieb und die langfristige Werterhaltung eines Gebäudes bereits in der Planungsphase berücksichtigt. Ziel ist es, sowohl die Lebenszykluskosten zu optimieren als auch eine nachhaltige, effiziente und rechtskonforme Nutzung des Gebäudes sicherzustellen. Bei FM-Connect.com betrachten wir die strategische FM-Planung als essenziell, um die Anforderungen aller Stakeholder frühzeitig zu integrieren und Risiken zu minimieren.
Die strategische FM-Planung ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Bauprojekt. Sie schafft die Grundlage für eine wirtschaftliche, nachhaltige und nutzerfreundliche Immobilie, die den Anforderungen der Gegenwart und Zukunft gerecht wird. Bei FM-Connect.com setzen wir auf umfassende Analysen, innovative Technologien und eine enge Zusammenarbeit mit allen Beteiligten, um Ihre Projekte effizient und zukunftssicher zu gestalten.
Die strategische FM-Planung verfolgt mehrere Hauptziele, die auf die langfristige Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit eines Gebäudes ausgerichtet sind:
Ganzheitliche Lebenszyklusbetrachtung
Optimierung der Total Cost of Ownership (TCO), indem Bau-, Betriebs- und Entsorgungskosten in die Planung einbezogen werden.
Reduzierung langfristiger Kosten durch nachhaltige Bauweisen und Materialie
Nachhaltigkeit und Zertifizierungen
Erfüllung von Nachhaltigkeitsstandards, z. B. durch Zertifizierungen wie DGNB, LEED oder BREEAM.
Reduzierung des CO₂-Fußabdrucks durch energieeffiziente und umweltfreundliche Planung.
Effiziente Betriebsabläufe
Sicherstellung der Wartungsfreundlichkeit technischer Anlagen und Gebäudeausstattungen.
Planung von reibungslosen Abläufen für Reinigung, Instandhaltung und Versorgung.
Nutzerzufriedenheit
Berücksichtigung der Anforderungen zukünftiger Nutzer, einschließlich ergonomischer und barrierefreier Lösungen gemäß der DIN 18040.
Schaffung von flexiblen, anpassungsfähigen Raumkonzepten, die sich an veränderte Bedürfnisse anpassen lassen.
Rechtliche Konformität und Sicherheit
Einhaltung aller relevanten Normen und Vorschriften, wie der DIN EN ISO 41001 für FM-Managementsysteme, dem Gebäudeenergiegesetz (GEG) und der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV).
Sicherstellung von Brandschutzmaßnahmen und Sicherheitskonzepten gemäß nationalen und internationalen Standards.
Digitalisierung und Innovation
Integration digitaler Tools wie Building Information Modeling (BIM) zur Optimierung der Planungs- und Betriebsprozesse.
Nutzung von CAFM-Systemen (Computer-Aided Facility Management) für effizientes Datenmanagement und Transparenz.
Aufgaben der strategischen FM-Planung
Um die oben genannten Ziele zu erreichen, umfasst die strategische FM-Planung eine Vielzahl von Aufgaben, die auf die unterschiedlichen Anforderungen eines Bauprojekts zugeschnitten sind:
Anforderungsmanagement
Erhebung und Analyse der Anforderungen aller Stakeholder (Bauherren, Nutzer, Betreiber).
Definition von betrieblichen Anforderungen an Flächen, technische Anlagen und Infrastruktur.
Erstellung eines Nutzungskonzepts, das auf die spezifischen Bedürfnisse der späteren Nutzer abgestimmt ist.
Planung der Lebenszykluskosten
Durchführung einer Lebenszyklusanalyse, um Bau- und Betriebskosten zu optimieren.
Entwicklung von Strategien zur Reduktion langfristiger Instandhaltungs- und Energiekosten.
Auswahl von Materialien und Bautechniken, die sowohl langlebig als auch wartungsarm sind.
Schnittstellenmanagement
Koordination zwischen Architekten, Ingenieuren, Bauherren und FM-Experten, um die Integration betrieblicher Anforderungen in die Bauplanung sicherzustellen.
Sicherstellung einer nahtlosen Übergabe von der Bau- in die Betriebsphase.
Entwicklung von Betriebskonzepten
Planung von Prozessen für Reinigung, Wartung, Energieversorgung und Abfallmanagement.
Berücksichtigung von Nachhaltigkeitszielen, z. B. durch die Nutzung erneuerbarer Energien und die Minimierung von Ressourcenverbrauch.
Qualitätssicherung
Sicherstellung, dass die geplanten Lösungen den Vorgaben und Standards entsprechen.
Überwachung der Einhaltung von Normen wie der ISO 41011 (Terminologie im Facility Management) und der DIN EN 16739 (FM-Datenmanagement).
Digitalisierung und Datenmanagement
Aufbau eines digitalen Zwillings des Gebäudes, um Betrieb und Wartung zu optimieren.
Erstellung und Pflege eines digitalen Datenmodells mit BIM, das alle relevanten Informationen für den Betrieb enthält.
Nachhaltigkeitsstrategien
Entwicklung von Konzepten zur Reduzierung des Energieverbrauchs und der Betriebskosten.
Förderung von Zertifizierungen nach internationalen Standards und Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen gemäß der ISO 50001 (Energiemanagement).
Die strategische FM-Planung liefert klare Ergebnisse, die als Grundlage für die weiteren Phasen des Projekts dienen:
FM-Leitbild: Ein dokumentiertes Leitbild, das die Ziele und Anforderungen des Facility Managements zusammenfasst.
Nutzungskonzept: Ein detailliertes Konzept für die spätere Nutzung und Bewirtschaftung des Gebäudes.
Lebenszyklusstrategie: Eine Strategie zur Minimierung der Lebenszykluskosten und Maximierung der Nachhaltigkeit.
Digitales Gebäudemodell: Ein BIM-basiertes Modell, das alle relevanten Daten für Planung, Bau und Betrieb enthält.
