Effizientes Betriebsführungskonzept im Facility Management
Regelmäßige Inspektionen und Wartungsarbeiten sind essenziell, um mögliche Schäden frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
Eine sorgfältige Dokumentation von Inspektions- und Wartungsarbeiten ermöglicht eine lückenlose Überwachung des Betriebszustands des Bauwerks. Eine kontinuierliche Optimierung des Betriebsführungskonzepts kann dazu beitragen, die Effizienz des Betriebs zu steigern und die Betriebskosten langfristig zu reduzieren.
Entwicklung eines erfolgreichen Betriebsführungskonzepts
Das Resultat aus der Planung der Bewirtschaftung wird im Betriebsführungskonzept dokumentiert
Teamarbeit bei der Baustellenplanung
Fachleute besprechen Baupläne und Details bei einem Meeting, unterstützt durch technische Ausrüstung und Werkzeuge.
Neben der Optimierung des Bauwerks steht die Planung der Bewirtschaftung für den FM-Planer im Vordergrund. Auf der Grundlage der EN 15221-4 Taxonomie, Klassifikation und Strukturen im Facility Management werden die Prozesse und Leistungen zwischen den involvierten Rollen für den künftigen Betrieb festgelegt.
Das Betriebsführungskonzept
regelt die Verantwortlichkeiten zwischen Eigentümer, Bewirtschafter und Nutzer
zeigt organisatorische Voraussetzungen und Schnittstellen auf
beschreibt prozessorientiert die notwendigen Leistungen
zeigt den erwarteten Ressourcenbedarf auf
ist Grundlage für den Aufbau einer FM-Organisation
ist Grundlage für die Ausschreibung von Bewirtschaftungsleistungen und Facility Services
ist Grundlage für detaillierte Arbeitsanweisungen und -abläufe
beschreibt die Dokumentation für die Bewirtschaftung
Vorgaben und Anforderungen für die Optimierung des Bauwerks
Daraus leiten sich auch die Vorgaben und Anforderungen für die Optimierung des Bauwerks aus der Sicht Bewirtschaftung ab. Die FM-Planung berücksichtigt nicht nur die Bedürfnisse des Eigentümers, sondern auch die der Nutzer. Um Optimierungen aus einer ganzheitlichen Sicht in das Projekt einzubringen, erfordert die FM-Planung eine intensive Abstimmung der Betriebsplanung des Nutzers.
Struktur des Betriebsführungskonzepts
Die Standardstruktur für das Betriebsführungskonzept kann beliebig erweitert oder gekürzt und somit an die jeweilige Planungsaufgabe angepasst werden. Die erste Fassung des Betriebsführungskonzepts ist Bestandteil der Projektausschreibung und stellt eine Anforderung für die Erarbeitung der Projektlösung während der Phase Vorstudien dar. Am Ende der Phase Projektierung steht die vollständige Fassung des Betriebsführungskonzepts mit dem optimierten Bauprojekt für die Ausschreibung und Realisierung bereit. Während der Realisierung sollten keine konzeptionellen Änderungen am Betriebsführungskonzept vorgenommen werden, da es als Grundlage für den Aufbau der FM-Organisation und zur Detaillierung der Bewirtschaftungsleistungen dient. Gleichzeitig wird festgelegt, ob die Leistung intern oder durch externe Dienstleister erbracht wird.
Iteratives Vorgehen
Die erste Fassung des Betriebsführungskonzepts ist Bestandteil der Projektausschreibung und stellt eine Anforderung für die Erarbeitung der Projektlösung während der Phase Vorstudien dar. Am Ende der Phase Projektierung steht die vollständige Fassung des Betriebsführungskonzepts mit dem optimierten Bauprojekt für die Ausschreibung und Realisierung bereit. Während der Realisierung sollten keine konzeptionellen Änderungen am Betriebsführungskonzept vorgenommen werden, da es als Grundlage für den Aufbau der FM-Organisation und zur Detaillierung der Bewirtschaftungsleistungen dient. Gleichzeitig wird festgelegt, ob die Leistung intern oder durch externe Dienstleister erbracht wird.