Projektorganisation im pb FM: Rollen und Verantwortlichkeiten
Eine erfolgreiche Projektorganisation ist essenziell, um die Ziele eines Bau- und Facility-Management-Projekts effizient zu erreichen. Insbesondere bei komplexen Projekten, die sowohl Bau- als auch Betriebsanforderungen umfassen, ist eine klare Struktur der Rollen und Verantwortlichkeiten entscheidend. Jede Rolle trägt zur Qualität, Effizienz und Nachhaltigkeit des Projekts bei, wobei eine enge Abstimmung zwischen den Akteuren erforderlich ist.
Im Kontext des baubegleitenden Facility Managements (FM) nimmt die frühzeitige Integration der Betriebsanforderungen eine Schlüsselrolle ein. FM-Connect.com bietet eine durchdachte Projektorganisation, bei der alle relevanten Rollen definiert und deren Schnittstellen effizient gestaltet werden. Eine erfolgreiche Projektorganisation basiert auf einer klaren Definition der Rollen und Aufgaben. Die enge Zusammenarbeit zwischen Bau- und FM-Experten ist entscheidend, um eine nachhaltige, wirtschaftliche und effiziente Gebäudenutzung sicherzustellen. Bei FM-Connect.com bieten wir eine durchdachte Projektorganisation, die alle relevanten Akteure koordiniert und ein optimales Zusammenspiel zwischen Bau und Betrieb ermöglicht.
Sicherstellung, dass alle Beteiligten ihre Aufgaben und Ziele genau kennen.
Vermeidung von Doppelarbeit und Missverständnissen durch eine präzise Rollenverteilung.
Effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation:
Förderung eines kontinuierlichen Informationsflusses zwischen allen Akteuren.
Reduktion von Schnittstellenproblemen durch zentrale Steuerungsmechanismen.
Nachhaltige und wirtschaftliche Projektrealisierung:
Integration von Betriebsanforderungen in die Bauplanung, um langfristige Kosten zu minimieren.
Sicherstellung, dass das Projekt den Anforderungen an Qualität, Zeit und Budget gerecht wird.
Aufgaben:
Definition der übergeordneten Projektziele, Anforderungen und Budgets.
Genehmigung wichtiger Entscheidungen in Planung und Umsetzung.
Auswahl und Beauftragung der Projektbeteiligten.
Rolle im Projekt:
Der Bauherr ist die zentrale Entscheidungsinstanz und trägt die Gesamtverantwortung für den Projekterfolg.
Aufgaben:
Beratung des Auftraggebers bei der Integration von Betriebsanforderungen in die Bauplanung.
Entwicklung von Lebenszyklusstrategien und Total-Cost-of-Ownership-Analysen (TCO).
Unterstützung bei der Auswahl technischer Systeme und Materialien, die den späteren Betrieb optimieren.
Rolle im Projekt:
Der FM-Berater bringt die Perspektive des langfristigen Gebäudebetriebs ein und stellt sicher, dass betriebliche Effizienz und Nachhaltigkeit im Fokus bleiben.
Aufgaben:
Steuerung und Koordination aller baulichen Maßnahmen.
Überwachung von Zeit-, Kosten- und Qualitätsvorgaben im Bauprozess.
Kommunikation und Abstimmung mit Architekten, Fachplanern und Bauunternehmen.
Rolle im Projekt:
Der Projektsteuerer Bau fokussiert sich auf die Umsetzung der Bauplanung und stellt sicher, dass die baulichen Vorgaben termingerecht und qualitativ hochwertig realisiert werden.
Aufgaben:
Steuerung der Integration von FM-Anforderungen in die Bauplanung und -ausführung.
Koordination der Schnittstellen zwischen Bauunternehmen, Fachplanern und FM-Dienstleistern.
Entwicklung und Überwachung von Betriebskonzepten, wie Wartungs- und Reinigungsplänen.
Rolle im Projekt:
Der Projektsteuerer FM ist die zentrale Instanz für den späteren Betrieb und stellt sicher, dass bauliche Maßnahmen und FM-Anforderungen optimal aufeinander abgestimmt sind.
Aufgaben:
Entwurf und Planung des Gebäudes, einschließlich technischer Zeichnungen und baulicher Details.
Abstimmung der baulichen Anforderungen mit den FM-Beratern und Dienstleistern.
Sicherstellung der Einhaltung von Bauvorschriften und Normen.
Rolle im Projekt:
Der Architekt setzt die gestalterischen und funktionalen Anforderungen des Gebäudes um und trägt maßgeblich zur Umsetzung der Bauziele bei.
Aufgaben:
Umsetzung der baulichen Maßnahmen gemäß den Plänen und Vorgaben.
Abstimmung mit technischen Fachplanern und FM-Dienstleistern zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit.
Einhaltung von Qualitätsstandards und Sicherheitsvorschriften.
Rolle im Projekt:
Das Bauunternehmen realisiert die baulichen Maßnahmen und trägt zur termingerechten Fertigstellung des Projekts bei.
Aufgaben:
Planung und Integration der technischen Gebäudeausrüstung (TGA), z. B. HLK, Elektroinstallationen und Gebäudeautomation.
Zusammenarbeit mit FM-Beratern zur Sicherstellung der Wartungs- und Betriebsfreundlichkeit.
Unterstützung bei der Auswahl energieeffizienter und nachhaltiger Technologien.
Rolle im Projekt:
Die TGA-Ingenieure sorgen für die technische Funktionalität und tragen zur Effizienz des Gebäudebetriebs bei.
Aufgaben:
Erbringung von infrastrukturellen und technischen Dienstleistungen, wie Reinigung, Wartung und Sicherheit.
Entwicklung von Service Level Agreements (SLAs) und Überwachung der Servicequalität.
Abstimmung mit Bauunternehmen und Planern, um den späteren Betrieb zu optimieren.
Rolle im Projekt:
Die FM-Dienstleister sind die operativen Partner für den Gebäudebetrieb und tragen maßgeblich zur Nutzerzufriedenheit bei.
Aufgaben:
Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards und rechtlichen Anforderungen.
Durchführung von Audits und Berichten zur Qualitätssicherung.
Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen, wie DIN EN ISO 41001 und Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV).
Rolle im Projekt:
Der Compliance-Manager minimiert Projektrisiken durch Kontrolle und Qualitätssicherung.
