Schnittstellenmanagement zwischen Bau und Betrieb

FM-Connect.com spielt eine wichtige Rolle bei der Überwachung des Kommissionierungs- und Übergabeprozesses, um sicherzustellen, dass das Gebäude vollständig auf die Betriebsphase vorbereitet ist.

• Systemprüfung und Validierung: Wir überwachen die Prüfung aller technischen Systeme (HVAC, Beleuchtung, Elektrik, Sicherheit usw.), um sicherzustellen, dass sie installiert und funktionsfähig sind. Dieser Schritt stellt sicher, dass alle Systeme sowohl den betrieblichen Anforderungen als auch den Zielen der Energieeffizienz entsprechen und optimal arbeiten, bevor das Gebäude in Betrieb genommen wird.

• Schulung der Benutzer: Unser Team bietet Schulungen für Betriebs- und Wartungspersonal, damit diese mit den neuen Systemen, betrieblichen Abläufen und Notfallprozeduren vertraut sind. Dies stellt sicher, dass das Facility-Management-Team das Gebäude effizient betreiben und warten kann.

• Übergabedokumentation: FM-Connect.com erstellt umfassende Dokumentationen, die sogenannte „As-Built“-Zeichnungen, Wartungshandbücher und Bedienungsanleitungen umfassen. Diese Ressourcen sind für Facility-Management-Teams von entscheidender Bedeutung, um die spezifischen Anforderungen und Betriebsverfahren der Systeme und Komponenten des Gebäudes zu verstehen.

Nach der Übergabe des Gebäudes bietet FM-Connect.com weiterhin wesentliche Unterstützung.

• Betriebsüberwachung: Eine kontinuierliche Überwachung ist entscheidend, um mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen, wie z.B. Energieineffizienzen oder Ausfälle von Anlagen, und rechtzeitig Gegenmaßnahmen zu ergreifen. Diese Echtzeitüberwachung hilft, die Leistung des Gebäudes zu optimieren und Betriebsunterbrechungen zu minimieren.

• Präventive Wartung: Ein gut definiertes präventives Wartungsprogramm ist entscheidend, um die Lebensdauer des Gebäudes zu verlängern und langfristige Reparaturkosten zu minimieren. FM-Connect.com hilft bei der Implementierung und Optimierung von Wartungsplänen, um sicherzustellen, dass die Systeme des Gebäudes in optimalem Zustand bleiben.

• Lebenszyklusmanagement: Wir unterstützen Gebäudeinhaber dabei, die Leistung des Gebäudes während seines gesamten Lebenszyklus zu verfolgen und sicherzustellen, dass es langfristig effizient und nachhaltig bleibt. Dies umfasst das Verfolgen von Leistungskennzahlen, die Bewertung der Systemlebensdauer sowie die Empfehlung von Upgrades oder Ersatzmaßnahmen, wenn dies erforderlich ist.

Die Grundlage für eine reibungslose Übergabe liegt in der frühzeitigen Integration von FM-Prinzipien während der Planungs- und Bauphase. Durch die Berücksichtigung operativer Bedürfnisse von Anfang an stellt FM-Connect.com sicher, dass das Gebäude sowohl den aktuellen als auch den zukünftigen Facility-Management-Anforderungen gerecht wird.

• Design-Optimierung: Wir arbeiten mit Architekten und Ingenieuren zusammen, um das Design des Gebäudes zu optimieren. Dabei stellen wir sicher, dass Layouts und Systeme wartungsfreundlich und langfristig betriebsfähig sind. Hierzu gehört auch die Integration von Barrierefreiheit, die Bereitstellung von ausreichend Platz für Wartungsarbeiten und die Minimierung zukünftiger betrieblicher Störungen.

• Wartungsplanung: Bereits in der Entwurfsphase identifizieren wir die Wartungsbedürfnisse und legen klare Strategien für die laufende Pflege fest. Dies beinhaltet die Sicherstellung des Zugangs zu technischen Bereichen, die Auswahl wartungsfreundlicher Materialien und Systeme sowie die Planung von Bereichen, die zukünftige System-Upgrades oder -Austauschmaßnahmen ohne größere Störungen ermöglichen.

• Betriebsbereitschaft: Unser Team stellt sicher, dass das Gebäude mit den erforderlichen Systemen, Werkzeugen und Dokumentationen ausgestattet ist, die den täglichen Betrieb vom ersten Tag an unterstützen. Dies umfasst die Implementierung von Abfallmanagementsystemen, Energiekontrollen und Gebäudeautomatisierungssystemen, die das Gebäude von Anfang an reibungslos betreiben lassen.

FM-Connect.com unterstützt die Entwicklung von Betriebskonzepten, die während der Bauphase getestet und optimiert werden können.

• Entwicklung von Betriebskonzepten: Konzepte für den täglichen Betrieb, Wartungsabläufe und Gebäude-Management-Systeme werden frühzeitig im Bauprozess entworfen und überprüft.

• Testen und Simulationen: Diese Betriebskonzepte werden durch Simulationen oder Mock-ups getestet, um ihre Praktikabilität und Funktionalität innerhalb des Gebäudeentwurfs zu verifizieren. Dies umfasst das Testen von Systemen wie HVAC, Beleuchtung, Sicherheit und Notfallmanagement.

• Anpassungen und Optimierungen: Auf Basis der Testergebnisse werden die Betriebskonzepte angepasst, um sicherzustellen, dass sie sowohl funktionale als auch betriebliche Ziele vor der Übergabe des Gebäudes erfüllen.

FM-Connect.com arbeitet eng mit dem Projektteam zusammen, um maßgeschneiderte Notfall- und Sicherheitsstrategien zu entwickeln, die während der Bauphase getestet und optimiert werden.

• Notfallpläne: Entwicklung umfassender Notfallpläne für verschiedene Szenarien, einschließlich Brand, Naturkatastrophen, Stromausfällen und medizinischen Notfällen. Diese Pläne stellen sicher, dass die Gebäudenutzer sicher evakuieren können und dass kritische Systeme im Notfall funktionsfähig bleiben.

• Integration von Sicherheitssystemen: Sicherstellung der Installation und korrekten Integration von Sicherheitssystemen wie Brandmeldern, Sprinkleranlagen, Notbeleuchtung und Notstromversorgung. Der Fokus liegt darauf, dass diese Systeme im Notfall optimal funktionieren.

• Evakuierungsrouten und Zugänglichkeit: Gestaltung und Test von klaren und zugänglichen Evakuierungsrouten, die den Sicherheitsvorschriften entsprechen. Dies umfasst die Gewährleistung, dass Notausgänge gut sichtbar, leicht zugänglich und frei von Hindernissen sind.

• Schulung und Simulation: Durchführung von Schulungen und Notfallübungen während der Bauphase, um die Reaktionsfähigkeit des Gebäudepersonals und der Nutzer zu testen und zu verbessern.