Eignung-Screening-Blatt (Anlage 5-Prüfung)

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Eignung Screening Blatt Anlage 5 zur strukturierten Prüfung und Bewertung von Bietern im Ausschreibungsprozess — Eignung-Screening-Blatt (Anlage 5-Prüfung)

Dieses Eignung-Screening-Blatt dient als interne Kontroll- und Auditunterlage für das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Vergabe von Leistungen der Planungs- und Baubegleitung [einschließlich angrenzender Betreiber-, Betriebs- und Nutzerberatungsleistungen, soweit ausgeschrieben]; es dokumentiert nachvollziehbar, einheitlich und aktenfest, ob der jeweilige Bewerber die formalen Eignungsanforderungen erfüllt, ob Ausschlussgründe vorliegen und ob vor dem Übergang in die nächste interne Bewertungsstufe noch Aufklärungsbedarf besteht, wobei dieses Blatt ausschließlich der Pass-/Fail-Prüfung von formaler Eignung und Ausschlussgründen dient und weder eine vergleichende Wertung der Bewerber noch eine qualitative, fachliche oder kommerzielle Bewertung ersetzt. Dieses Eignung-Screening-Blatt dient als interne Kontroll- und Auditunterlage für das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Vergabe von Leistungen der Planungs- und Baubegleitung [einschließlich angrenzender Betreiber-, Betriebs- und Nutzerberatungsleistungen, soweit ausgeschrieben]; es dokumentiert nachvollziehbar, einheitlich und aktenfest, ob der jeweilige Bewerber die formalen Eignungsanforderungen erfüllt, ob Ausschlussgründe vorliegen und ob vor dem Übergang in die nächste interne Bewertungsstufe noch Aufklärungsbedarf besteht, wobei dieses Blatt ausschließlich der Pass-/Fail-Prüfung von formaler Eignung und Ausschlussgründen dient und weder eine vergleichende Wertung der Bewerber noch eine qualitative, fachliche oder kommerzielle Bewertung ersetzt.

Prüfung der Bietereignung nach Anlage 5

Dokumentkopf und Verfahrenskontext
Prüfgrundlage und Prüfungsumfang
Überblick über die eingereichten Bewerbungsunterlagen
Formale Vollständigkeitsprüfung
Formale Vollständigkeitsprüfung
Prüfung der Ausschlussgründe
Prüfung der Eignungskriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Aufklärungen und Nachprüfung
Gesamtergebnis der Eignungsprüfung
Freigabe und Audit-Trail

Interne Vorgangs-/Prüf-ID	[eintragen]
Verfahrensbezeichnung	[eintragen]
Vergabereferenz / Aktenzeichen	[eintragen]
Verfahrensart	Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Leistungsgegenstand	Planungs- und Baubegleitung [ggf. inklusive weiterer Beratungsbausteine]
Los / Paket	[Los / Gesamtvergabe / nicht zutreffend]
Auftraggebende Stelle	[eintragen]
Federführende interne Organisationseinheit	[eintragen]
Dokumentversion	[z. B. V1.0]
Datum der Erstprüfung	[TT.MM.JJJJ]
Datum der letzten Fortschreibung	[TT.MM.JJJJ]
Verantwortlicher Erstprüfer	[Name, Funktion]
Zweitprüfer / Vier-Augen-Kontrolle	[Name, Funktion]
Bewerber / Bewerbergemeinschaft	[eintragen]
Rechtsform des Bewerbers	[eintragen]
Art der Bewerbung	[Einzelbewerber / Bewerbergemeinschaft]
Federführendes Konsortialmitglied	[eintragen / nicht zutreffend]
Weitere Konsortialmitglieder	[eintragen / nicht zutreffend]
Benannte Nachunternehmer	[eintragen / nicht zutreffend]
Benannte Drittunternehmen / Eignungsleiher	[eintragen / nicht zutreffend]
Vertraulichkeitsstufe	Nur für den internen Gebrauch

Ausfüllhinweis	Jede Feststellung ist mit [Aktenverweis / Dokumentreferenz / Dateiname] zu belegen. Leere Felder sind zu vermeiden; nicht anwendbare Punkte sind mit „N/A“ zu kennzeichnen.
Prüfmaßstab	Ausschließlich veröffentlichte Teilnahmeunterlagen, geforderte Nachweise, anwendbares Vergaberecht und interne Prüfregeln.
Beweisgrundsatz	Nur dokumentierte und prüfbare Angaben/Nachweise berücksichtigen; keine Vermutungen oder informellen Annahmen.
Statuslegende	Erfüllt / Nicht erfüllt / Aufklärung erforderlich / Nicht anwendbar
Ergebnisstufen Abschnitt 5	Vollständig / Unvollständig, aber aufklärbar / Nicht konform

Prüfgrundlage und Prüfungsumfang

Prüfmaßstab sind ausschließlich die veröffentlichte Teilnahmeanforderung, die dort genannten Mindestkriterien und Nachweise sowie die internen Verfahrensregeln. Dieses Blatt darf nicht für Bewertungs-, Verhandlungs- oder Preisprüfungszwecke zweckentfremdet werden.

Bekanntmachung / Aufruf zum Teilnahmewettbewerb	[Referenz / Veröffentlichungsdatum]
Teilnahmeunterlagen / Bewerbungsbedingungen	[Referenz]
Veröffentlichte Eignungs- und Ausschlusskriterien	[Referenz]
Geforderte Formblätter, Erklärungen und Nachweise	[Referenz]
Interne Prüfanweisung / Qualitäts- und Vier-Augen-Regel	[Referenz]
Regeln zu Aufklärung / Nachforderung / Fristen	[Referenz]
Ablage der Vergabeakte / elektronischer Speicherort	[Pfad / DMS-Referenz]

Im Prüfungsumfang enthalten	Formale Vollständigkeit; Ausschlussgründe; Erfüllung der veröffentlichten Mindestanforderungen; Prüfung von Bewerbergemeinschaften, Nachunternehmern und Drittunternehmen, soweit relevant; Dokumentation von Aufklärungen.
Nicht Bestandteil dieses Blatts	Vergleichende Referenz- oder Qualitätswertung; Scoring; Verhandlungsstrategie; wirtschaftliche/kommerzielle Prüfung; Shortlist-Begründung; Zuschlags- oder Vergabeempfehlung.

Überblick über die eingereichten Bewerbungsunterlagen

Eingang, Lesbarkeit, Struktur und Hauptbestandteile der Bewerbung sind so zu dokumentieren, dass der weitere Prüfpfad vollständig nachvollziehbar und auditierbar bleibt.

Ablauf der Bewerbungsfrist	[TT.MM.JJJJ, Uhrzeit]
Tatsächlicher Eingang der Unterlagen	[TT.MM.JJJJ, Uhrzeit]
Fristgerechter Eingang	[ja / nein]
Übermittlungsweg	[eVergabe-Plattform / E-Mail / physisch / sonstiges]
Dateien / Unterlagen technisch lesbar und vollständig geöffnet	[ja / nein]
Erstprüfung auf Integrität / Vollständigkeit durchgeführt am	[TT.MM.JJJJ]
Erste Auffälligkeiten	[keine / kurz beschreiben]

Nr.	Hauptunterlage / Erklärung	Datei / Referenz	Eingegangen	Bemerkung
1	Teilnahmeantrag / Bewerbungsformular	[Dateiname]	[ja / nein]	[Bemerkung]
2	Eigenerklärung zu Ausschlussgründen	[Dateiname]	[ja / nein]	[Bemerkung]
3	Registerauszug / gleichwertiger Nachweis	[Dateiname]	[ja / nein]	[Bemerkung]
4	Nachweis Vertretungsbefugnis / Vollmacht	[Dateiname]	[ja / nein]	[Bemerkung]
5	Bewerbergemeinschaftserklärung [falls einschlägig]	[Dateiname]	[ja / nein / N/A]	[Bemerkung]
6	Verpflichtungserklärung Drittunternehmen [falls einschlägig]	[Dateiname]	[ja / nein / N/A]	[Bemerkung]
7	Nachweise wirtschaftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit	[Dateiname]	[ja / nein]	[Bemerkung]
8	Referenzliste / Referenzblätter	[Dateiname]	[ja / nein]	[Bemerkung]
9	Benennung Schlüsselpersonal / Lebensläufe	[Dateiname]	[ja / nein]	[Bemerkung]
10	Versicherungsnachweis	[Dateiname]	[ja / nein]	[Bemerkung]
11	Weitere geforderte Unterlagen	[Dateiname]	[ja / nein / N/A]	[Bemerkung]

Einzelbewerber	[ja / nein]
Bewerbergemeinschaft	[ja / nein]
Einsatz von Nachunternehmern	[ja / nein]
Eignungsleihe / Reliance auf Drittunternehmen	[ja / nein]
Ausländische Gesellschaften / grenzüberschreitende Struktur	[ja / nein]
Besonderheiten der Bewerberstruktur	[kurz beschreiben]

Formale Vollständigkeitsprüfung

Die formale Vollständigkeitsprüfung erfasst ausschließlich das Vorliegen, die Form, die Plausibilität und die Verwendbarkeit der geforderten Unterlagen; sie trifft noch keine vergleichende Aussage über die fachliche Qualität oberhalb der Mindestanforderungen.

Gesamtergebnis Abschnitt 5	[Vollständig / Unvollständig, aber aufklärbar / Nicht konform]
Maßgebliche Begründung	[kurz eintragen]
Aufklärung erforderlich	[ja / nein]

Kriterium / Anforderung	Quelle in den Teilnahmeunterlagen	Geprüfter Nachweis	Status	Prüfervermerk / Aufklärungsvermerk
Vollständiger Teilnahmeantrag / Bewerbungsformular eingereicht	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Alle verpflichtenden Eigenerklärungen beigefügt	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Erforderliche Nachweise / Bescheinigungen beigefügt	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Dokumente in geforderter Sprache; Übersetzungen vorhanden	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Formvorgaben / Dateiformate / Benennung eingehalten	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Fristgerechter Eingang und Integrität der Unterlagen	[Referenz]	[Protokoll / Eingangsnachweis]	[Status]	[Bemerkung]
Unterschrift / Textform gemäß Teilnahmeunterlagen erfüllt	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Vertretungsberechtigung ordnungsgemäß nachgewiesen	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Vollmacht beigefügt, sofern Unterzeichnung durch Bevollmächtigte	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Bewerbergemeinschaftserklärung vollständig und wirksam [falls einschlägig]	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Erklärungen Dritter / Verpflichtungserklärungen vollständig [falls einschlägig]	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Benannte Nachunternehmer ordnungsgemäß offengelegt [falls gefordert]	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Gültigkeit und Aktualität der Nachweise innerhalb zulässiger Fristen	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Unterlagen lesbar, widerspruchsfrei und inhaltlich konsistent	[Referenz]	[Prüfnotiz]	[Status]	[Bemerkung]
Keine unzulässigen Vorbehalte / Änderungen / Bedingungsvorbehalte	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Gesamtwertung der formalen Vollständigkeit	[interne Regel]	[Abschnitt 5]	[Status]	[Bemerkung]

Einzelbewerber	[ja / nein]
Bewerbergemeinschaft	[ja / nein]
Einsatz von Nachunternehmern	[ja / nein]
Eignungsleihe / Reliance auf Drittunternehmen	[ja / nein]
Ausländische Gesellschaften / grenzüberschreitende Struktur	[ja / nein]
Besonderheiten der Bewerberstruktur	[kurz beschreiben]

Formale Vollständigkeitsprüfung

Gesamtergebnis Abschnitt 5	[Vollständig / Unvollständig, aber aufklärbar / Nicht konform]
Maßgebliche Begründung	[kurz eintragen]
Aufklärung erforderlich	[ja / nein]

Kriterium / Anforderung	Quelle in den Teilnahmeunterlagen	Geprüfter Nachweis	Status	Prüfervermerk / Aufklärungsvermerk
Vollständiger Teilnahmeantrag / Bewerbungsformular eingereicht	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Alle verpflichtenden Eigenerklärungen beigefügt	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Erforderliche Nachweise / Bescheinigungen beigefügt	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Dokumente in geforderter Sprache; Übersetzungen vorhanden	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Formvorgaben / Dateiformate / Benennung eingehalten	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Fristgerechter Eingang und Integrität der Unterlagen	[Referenz]	[Protokoll / Eingangsnachweis]	[Status]	[Bemerkung]
Unterschrift / Textform gemäß Teilnahmeunterlagen erfüllt	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Vertretungsberechtigung ordnungsgemäß nachgewiesen	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Vollmacht beigefügt, sofern Unterzeichnung durch Bevollmächtigte	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Bewerbergemeinschaftserklärung vollständig und wirksam [falls einschlägig]	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Erklärungen Dritter / Verpflichtungserklärungen vollständig [falls einschlägig]	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Benannte Nachunternehmer ordnungsgemäß offengelegt [falls gefordert]	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Gültigkeit und Aktualität der Nachweise innerhalb zulässiger Fristen	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Unterlagen lesbar, widerspruchsfrei und inhaltlich konsistent	[Referenz]	[Prüfnotiz]	[Status]	[Bemerkung]
Keine unzulässigen Vorbehalte / Änderungen / Bedingungsvorbehalte	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Gesamtwertung der formalen Vollständigkeit	[interne Regel]	[Abschnitt 5]	[Status]	[Bemerkung]

Prüfung der Ausschlussgründe

Die Ausschlussgründe sind für alle zu prüfenden Beteiligten anhand der Teilnahmeunterlagen und der vorgelegten Erklärungen/Nachweise zu prüfen; hierzu zählen – soweit einschlägig – Einzelbewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sowie benannte Drittunternehmen, auf deren Kapazitäten sich der Bewerber stützt.

Zwingende Ausschlussgründe

Kriterium / Anforderung	Quelle in den Teilnahmeunterlagen	Geprüfter Nachweis	Status	Prüfervermerk / Aufklärungsvermerk
Rechtskräftige Verurteilungen wegen der in [anwendbarem Recht] benannten Delikte	[Rechtsgrundlage / Referenz]	[Erklärung / Nachweis]	[Status]	[Bemerkung inkl. betroffene Entität]
Nichtentrichtung von Steuern / Abgaben	[Rechtsgrundlage / Referenz]	[Erklärung / Bescheinigung]	[Status]	[Bemerkung]
Nichtentrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen	[Rechtsgrundlage / Referenz]	[Erklärung / Bescheinigung]	[Status]	[Bemerkung]
Ausschluss wegen Sanktions- oder Beteiligungsverboten [soweit einschlägig]	[Rechtsgrundlage / Referenz]	[Erklärung / Screening]	[Status]	[Bemerkung]
Unzutreffende Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen	[Rechtsgrundlage / Referenz]	[Abgleich]	[Status]	[Bemerkung]
Sonstiger zwingender Ausschlussgrund gemäß Teilnahmeunterlagen	[Referenz]	[Nachweis]	[Status]	[Bemerkung]

Fakultative Ausschlussgründe

Kriterium / Anforderung	Quelle in den Teilnahmeunterlagen	Geprüfter Nachweis	Status	Prüfervermerk / Aufklärungsvermerk
Insolvenz / Liquidation / vergleichbares Verfahren	[Rechtsgrundlage / Referenz]	[Erklärung / Registerabfrage]	[Status]	[Bemerkung]
Schwere berufliche Verfehlung / erheblicher Compliance-Verstoß	[Rechtsgrundlage / Referenz]	[Erklärung / Plausibilisierung]	[Status]	[Bemerkung]
Erhebliche oder fortdauernde Mängel bei der Ausführung früherer Aufträge	[Rechtsgrundlage / Referenz]	[Erklärung / Referenzhinweis]	[Status]	[Bemerkung]
Wettbewerbsverzerrende Abreden / kartellrechtswidriges Verhalten	[Rechtsgrundlage / Referenz]	[Erklärung]	[Status]	[Bemerkung]
Interessenkonflikt, der nicht wirksam beseitigt werden kann	[Rechtsgrundlage / Referenz]	[Erklärung / interne Prüfung]	[Status]	[Bemerkung]
Vorbefassung mit nicht neutralisierbarer Wettbewerbsverzerrung	[Rechtsgrundlage / Referenz]	[Erklärung / interne Prüfung]	[Status]	[Bemerkung]
Irreführende Angaben / Zurückhalten von Informationen / fehlende Mitwirkung	[Rechtsgrundlage / Referenz]	[Abgleich]	[Status]	[Bemerkung]
Sonstiger fakultativer Ausschlussgrund gemäß Teilnahmeunterlagen	[Referenz]	[Nachweis]	[Status]	[Bemerkung]

Plausibilitäts- und Sekundärprüfungen (soweit durchgeführt)

Prüfschritt	Datum	Quelle / System	Ergebnis	Bemerkung
Register- / Handelsregisterabfrage [soweit durchgeführt]	[TT.MM.JJJJ]	[Quelle]	[Ergebnis]	[Bemerkung]
Sanktions- / Compliance-Screening [soweit durchgeführt]	[TT.MM.JJJJ]	[Quelle]	[Ergebnis]	[Bemerkung]
Interne Konfliktprüfung / Vorbefassungscheck	[TT.MM.JJJJ]	[Quelle]	[Ergebnis]	[Bemerkung]
Abgleich mit bekannten Leistungsstörungen aus Vorprojekten [soweit zulässig]	[TT.MM.JJJJ]	[Quelle]	[Ergebnis]	[Bemerkung]

Selbstreinigung / Remedial Measures (soweit vorgetragen)

Thema / Vorwurf	Vorgetragene Selbstreinigung	Geprüfter Nachweis	Angemessenheit	Prüferfazit
[Thema 1]	[Maßnahmenbeschreibung]	[Nachweis]	[ausreichend / nicht ausreichend / offen]	[Bemerkung]
[Thema 2]	[Maßnahmenbeschreibung]	[Nachweis]	[ausreichend / nicht ausreichend / offen]	[Bemerkung]
[Thema 3]	[Maßnahmenbeschreibung]	[Nachweis]	[ausreichend / nicht ausreichend / offen]	[Bemerkung]

Prüfung der Eignungskriterien

Die Eignungsprüfung beschränkt sich auf die Feststellung, ob die veröffentlichten Mindestanforderungen erreicht werden. Bei Leistungen der Planungs- und Baubegleitung kann dies – soweit bekannt gemacht – insbesondere Nachweise zu betriebs- und lebenszyklusorientierter Beratung, Betreiber-/Betriebskonzepten, Dokumentation und Digitalisierung, Nachhaltigkeit/Energie, Inbetriebnahme/Übergang in den Betrieb sowie nutzer- und schnittstellenbezogenen Aufgaben umfassen.

Rechtliche / berufliche Befähigung

Kriterium / Anforderung	Quelle in den Teilnahmeunterlagen	Geprüfter Nachweis	Status	Prüfervermerk / Aufklärungsvermerk
Eintragung in Berufs- oder Handelsregister / gleichwertiger Nachweis	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Zulassung / Befugnis zur Ausübung der ausgeschriebenen Leistungen [falls erforderlich]	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Rechtsform zulässig und Teilnahmefähigkeit gegeben	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Vertretungs- und Unterzeichnungsbefugnis ordnungsgemäß nachgewiesen	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Gleichwertigkeit ausländischer Nachweise plausibel	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Sonstige Mindestanforderung zur rechtlichen / beruflichen Stellung	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium / Anforderung	Quelle in den Teilnahmeunterlagen	Geprüfter Nachweis	Status	Prüfervermerk / Aufklärungsvermerk
Mindestumsatz insgesamt erfüllt	[Referenz]	[Nachweis]	[Status]	[Bemerkung]
Mindestumsatz in vergleichbaren Leistungen erfüllt [falls gefordert]	[Referenz]	[Nachweis]	[Status]	[Bemerkung]
Berufs- / Betriebs- / Vermögensschadenhaftpflicht in Mindestdeckung vorhanden	[Referenz]	[Versicherungsnachweis]	[Status]	[Bemerkung]
Wirtschaftliche Stabilität / Liquidität ausreichend nachgewiesen	[Referenz]	[Nachweis]	[Status]	[Bemerkung]
Jahresabschlüsse / Bankerklärung / Bonitätsnachweise vollständig [falls gefordert]	[Referenz]	[Nachweis]	[Status]	[Bemerkung]
Kombinierte Erfüllung über Bewerbergemeinschaft / Drittunternehmen zulässig und belegt [falls einschlägig]	[Referenz]	[Nachweis]	[Status]	[Bemerkung]
Sonstige Mindestanforderung zur wirtschaftlichen / finanziellen Leistungsfähigkeit	[Referenz]	[Nachweis]	[Status]	[Bemerkung]

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist ausschließlich schwellenbezogen zu prüfen; eine vertiefte qualitative Referenzwertung oder Punktevergabe ist – soweit vorgesehen – in einem gesonderten internen Dokument zu führen.

Kriterium / Anforderung	Quelle in den Teilnahmeunterlagen	Geprüfter Nachweis	Status	Prüfervermerk / Aufklärungsvermerk
Mindestumsatz insgesamt erfüllt	[Referenz]	[Nachweis]	[Status]	[Bemerkung]
Mindestumsatz in vergleichbaren Leistungen erfüllt [falls gefordert]	[Referenz]	[Nachweis]	[Status]	[Bemerkung]
Berufs- / Betriebs- / Vermögensschadenhaftpflicht in Mindestdeckung vorhanden	[Referenz]	[Versicherungsnachweis]	[Status]	[Bemerkung]
Wirtschaftliche Stabilität / Liquidität ausreichend nachgewiesen	[Referenz]	[Nachweis]	[Status]	[Bemerkung]
Jahresabschlüsse / Bankerklärung / Bonitätsnachweise vollständig [falls gefordert]	[Referenz]	[Nachweis]	[Status]	[Bemerkung]
Kombinierte Erfüllung über Bewerbergemeinschaft / Drittunternehmen zulässig und belegt [falls einschlägig]	[Referenz]	[Nachweis]	[Status]	[Bemerkung]
Sonstige Mindestanforderung zur wirtschaftlichen / finanziellen Leistungsfähigkeit	[Referenz]	[Nachweis]	[Status]	[Bemerkung]

Schlüsselpersonal-Matrix (falls gefordert)

Rolle	Mindestanforderung	Benannte Person	Geprüfter Nachweis	Ergebnis
[Schlüsselrolle 1 / Projektleitung]	[Mindestanforderung]	[Name]	[CV / Erklärung]	[erfüllt / nicht erfüllt / offen]
[Schlüsselrolle 2 / Stellvertretung]	[Mindestanforderung]	[Name]	[CV / Erklärung]	[erfüllt / nicht erfüllt / offen]
[Schlüsselrolle 3 / Fachfunktion Betrieb / FM]	[Mindestanforderung]	[Name]	[CV / Erklärung]	[erfüllt / nicht erfüllt / offen]
[Schlüsselrolle 4 / Fachfunktion Nutzer / Organisation]	[Mindestanforderung]	[Name]	[CV / Erklärung]	[erfüllt / nicht erfüllt / offen]
[Schlüsselrolle 5 / Fachfunktion Dokumentation / Digitalisierung / Nachhaltigkeit / Inbetriebnahme]	[Mindestanforderung]	[Name]	[CV / Erklärung]	[erfüllt / nicht erfüllt / offen]

Kriterium / Anforderung	Quelle in den Teilnahmeunterlagen	Geprüfter Nachweis	Status	Prüfervermerk / Aufklärungsvermerk
Eignungsbeiträge aller Mitglieder / Drittunternehmen eindeutig zugeordnet	[Referenz]	[Erklärung / Matrix]	[Status]	[Bemerkung]
Bewerbergemeinschaftserklärung / Konsortialerklärung liegt vor	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Federführung / Vertretungsregel klar festgelegt	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Haftungs- / Verpflichtungserklärungen entsprechend Teilnahmeunterlagen vorhanden	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Verfügbarkeits- bzw. Verpflichtungserklärung des Eignungsleihers vorhanden	[Referenz]	[Dokument]	[Status]	[Bemerkung]
Ausschlussgründe für alle relevanten Entitäten mitgeprüft	[interne Regel]	[Abschnitt 6]	[Status]	[Bemerkung]
Zusammenrechnung / Aggregation der Eignung vergaberechtskonform	[Referenz]	[Prüfvermerk]	[Status]	[Bemerkung]
Tatsächliche Ressourcenverfügbarkeit plausibel	[Referenz]	[Erklärung / CV / Ressourcenmatrix]	[Status]	[Bemerkung]
Keine unzulässige Vermischung von Nachunternehmer- und Eignungsleihekonstellationen	[Referenz]	[Prüfvermerk]	[Status]	[Bemerkung]
Gesamtbewertung der Konsortial- / Drittunternehmenskonstellation	[interne Regel]	[Abschnitt 7.4]	[Status]	[Bemerkung]

Aufklärungen und Nachprüfung

Aufklärungen und Nachforderungen sind nur innerhalb der vergaberechtlich und in den Teilnahmeunterlagen eröffneten Grenzen zulässig; Gleichbehandlung, Fristwahrung und Dokumentation sind zwingend sicherzustellen.

Nr.	Thema / Kriterium	Anfrage versandt am	Frist	Antwort / Nachweis erhalten am	Bewertung / Folgebehandlung
1	[Thema]	[TT.MM.JJJJ]	[TT.MM.JJJJ]	[TT.MM.JJJJ / offen]	[erledigt / offen / nicht ausreichend]
2	[Thema]	[TT.MM.JJJJ]	[TT.MM.JJJJ]	[TT.MM.JJJJ / offen]	[erledigt / offen / nicht ausreichend]
3	[Thema]	[TT.MM.JJJJ]	[TT.MM.JJJJ]	[TT.MM.JJJJ / offen]	[erledigt / offen / nicht ausreichend]
4	[Thema]	[TT.MM.JJJJ]	[TT.MM.JJJJ]	[TT.MM.JJJJ / offen]	[erledigt / offen / nicht ausreichend]
5	[Thema]	[TT.MM.JJJJ]	[TT.MM.JJJJ]	[TT.MM.JJJJ / offen]	[erledigt / offen / nicht ausreichend]
6	[Thema]	[TT.MM.JJJJ]	[TT.MM.JJJJ]	[TT.MM.JJJJ / offen]	[erledigt / offen / nicht ausreichend]

Offene Punkte nach Aufklärung	[ja / nein]
Letzter Prüfstand Abschnitt 8	[TT.MM.JJJJ]
Auswirkung auf Gesamtergebnis	[kurz beschreiben]

Gesamtergebnis der Eignungsprüfung

Das Gesamtergebnis muss eindeutig, knapp begründet und mit den vorstehenden Einzelprüfungen konsistent sein.

Gesamtergebnis	[ ] geeignet [ ] geeignet nach Aufklärung [ ] nicht geeignet
Zwingender Ausschlussgrund festgestellt	[ja / nein]
Fakultativer Ausschlussgrund führt zum Ausschluss	[ja / nein]
Veröffentlichte Mindestanforderungen an die Eignung erfüllt	[ja / nein]
Formale Vollständigkeit ausreichend	[ja / nein]
Maßgebliche Gründe für das Ergebnis	[kurz und präzise eintragen]
Freigabe für nächste interne Bewertungsstufe	[ja / nein]
Datum / Vermerk der Übergabe	[TT.MM.JJJJ / Bearbeiter]
Verweis auf Folgeunterlagen	[interne Referenzen]

[Kurzbegründung des Gesamtergebnisses mit Verweis auf die maßgeblichen Abschnitte, Tabellenzeilen und Aktenstellen eintragen.]

Freigabe und Audit-Trail

Die Freigabe erfolgt nach dem Vier-Augen-Prinzip; sämtliche Prüfstände, Klarstellungen und Anlagen sind aktenfest abzulegen.

Prüfschritt	Name / Funktion	Datum	Kürzel / Unterschrift	Bemerkung
Erstprüfung erstellt	[Name / Funktion]	[TT.MM.JJJJ]	[eintragen]	[Bemerkung]
Zweitprüfung / Vier-Augen-Kontrolle	[Name / Funktion]	[TT.MM.JJJJ]	[eintragen]	[Bemerkung]
Freigabe Vergabeverantwortliche Stelle	[Name / Funktion]	[TT.MM.JJJJ]	[eintragen]	[Bemerkung]
Ggf. Revision / Compliance / Rechtsprüfung	[Name / Funktion]	[TT.MM.JJJJ]	[eintragen]	[Bemerkung]

Ablageort in der Vergabeakte	[Pfad / DMS-Referenz]
Anlagen zu diesem Blatt	[Liste der beigefügten Nachweise / Prüfauszüge]
Verknüpfte interne Folgeunterlagen	[z. B. Referenzprüfung / Shortlist-Vermerk / Freigabe]
Datum der finalen Fassung	[TT.MM.JJJJ]
Dokumentversion	[Version]
Aufbewahrungs- / Zugriffsbeschränkung	[eintragen]
Vertraulichkeitsvermerk	Nur für den internen Gebrauch; keine externe Weitergabe ohne Freigabe.

Version	Datum	Änderung / Fortschreibung	Bearbeitet durch
[V0.x]	[TT.MM.JJJJ]	[Erstfassung / Prüfstand]	[Name]
[V1.x]	[TT.MM.JJJJ]	[Aktualisierung / Aufklärung eingearbeitet]	[Name]
[V2.x]	[TT.MM.JJJJ]	[Freigabefassung]	[Name]