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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Timeline

Facility Management: Planungs- und Baubegleitung » Konzeption » Timeline

Baubegleitendes Facility Management

Zeitraum: April 2025 – Dezember 2026

Ziel: Das baubegleitende Facility Management (FM) stellt sicher, dass alle FM-relevanten Aspekte frühzeitig in die Planungs- und Bauphase integriert werden, um eine effiziente, nachhaltige und rechtssichere Betriebsführung der neuen Fabrik zu gewährleisten.

Durch die frühzeitige Einbindung des FM werden folgende Ziele erreicht:

-Sicherstellung der Betreiberverantwortung & Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

-Optimierung der Wartungs- & Instandhaltungsprozesse durch Digitalisierung & IoT

-Implementierung einer ESG-Strategie zur Nachhaltigkeit & Energieeffizienz

-Senkung der Betriebskosten durch vorausschauende Wartung & smarte Gebäudetechnik

Die Umsetzung erfolgt in enger Abstimmung mit Facility Management, Generalunternehmer (GU), ESG- & Nachhaltigkeitsexperten, IT-Abteilung, Sicherheits- & Brandschutzbeauftragten, Behörden und externen Prüfinstanzen.

  • Integration des Facility Managements in die Bauplanung

    Zeitraum: April – Juni 2025

    Verantwortlich: Facility Management, GU, Architekten, Bauleitung, Fachplaner für TGA, IT-Abteilung

    Bereits in der Planungsphase wird das FM aktiv in die Gestaltung der neuen Fabrik eingebunden. Wichtige Aspekte sind die optimale Anordnung technischer Anlagen, nachhaltige Betriebskonzepte und die frühzeitige Integration von Smart-Building-Technologien.

    Um eine langfristig wirtschaftliche und sichere Nutzung zu gewährleisten, werden folgende Maßnahmen umgesetzt:

    -Optimierung der Gebäudestruktur für effiziente Nutzung & Wartung

    -Berücksichtigung von Wartungsgängen, Technikzentralen & Servicezugängen

    -Digitale Vernetzung der Gebäudetechnik über IoT & CAFM-Systeme

    -Integration von ESG-Strategien für Energieeffizienz & nachhaltige Bewirtschaftung

  • Technische Überwachung, Betreiberverantwortung & gesetzliche Prüfpflichten

    Zeitraum: Juli – Dezember 2025

    Verantwortlich: Facility Management, GU, Sicherheitsbeauftragte, Prüfinstanzen, Behörden

    Die Betreiberverantwortung erfordert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, regelmäßige Prüfungen und revisionssichere Dokumentation. Alle Maßnahmen erfolgen in Übereinstimmung mit BetrSichV, DGUV Vorschriften, TRBS, ArbStättV & relevanten DIN-Normen.

    Bauplanung und Baustellenkoordination

  • Gesetzliche Prüfpflichten & Wartungskonzepte

    Elektrische Anlagen & Betriebsmittel

    -Prüfung ortsfester Anlagen nach DIN VDE 0105-100

    -DGUV Vorschrift 3: Elektrische Geräte & Maschinenprüfung

    -Thermografie-Prüfung für elektrische Schaltanlagen

    Brandschutz & Sicherheitseinrichtungen

    -Wartung von Brandmelde- & Löschanlagen (DIN 14675, TRBS 3121)

    -Evakuierungsübungen & Alarmproben

    -Notfallplanung für unterbrechungsfreien Betrieb

    Aufzüge & Förderanlagen

    -TÜV-Prüfung nach BetrSichV & TRBS 2181

    -Notrufsysteme für Aufzüge nach EN 81-28

    Trinkwasserhygiene & Lüftungstechnik

    -Legionellenprüfung nach VDI 6023

    -Luftqualitätskontrollen nach VDI 6022

    Umwelt- & Arbeitsschutz

    -Gefahrstoffmanagement nach GefStoffV

    -Abfallmanagement nach KrWG

    Bauplanung auf der Baustelle

  • ESG-Strategien für nachhaltigen Betrieb & Klimaneutralität

    Zeitraum: Januar – Dezember 2026

    Verantwortlich: Facility Management, ESG-Manager, Energieberater, Nachhaltigkeitsexperten

    Für eine ESG-konforme Betriebsführung werden folgende Maßnahmen umgesetzt:

    -Reduktion des CO₂-Ausstoßes durch smarte HLK-Steuerung & energieeffiziente Technik

    -Zertifizierung nach DGNB, BREEAM oder LEED

    -Optimierung von Wasserverbrauch & Abfallmanagement

    -Energie-Monitoring & Smart Metering zur Reduzierung von Betriebskosten

    -Integration nachhaltiger Baumaterialien & Recyclingkonzepte

    Diese Maßnahmen fließen in ein automatisiertes ESG-Reporting, das Transparenz für Investoren & Stakeholder gewährleistet.

    Standortwettbewerbe

  • Digitale Integration von FM-Prozessen & Predictive Maintenance

    Zeitraum: April – fortlaufend

    Verantwortlich: Facility Management, IT-Abteilung, Smart-Building-Experten

    Moderne CAFM- & IoT-Systeme ermöglichen eine automatisierte Wartung & vorausschauende Fehlererkennung.

    -BIM-gestützte Verwaltung aller Gebäude- & Anlagendaten

    -IoT-Sensorik für Echtzeit-Überwachung technischer Anlagen

    -Predictive Maintenance zur Vermeidung ungeplanter Stillstände

    -Echtzeit-Datenanalyse für Wartungsoptimierung & Ressourcenschonung

    Diese Technologien minimieren Betriebsausfälle, senken Wartungskosten und maximieren die Energieeffizienz.

    Definition und Priorisierung von Terminen, Kosten und Qualitäten

  • Inbetriebnahme & rechtssichere Dokumentation der Betreiberpflichten

    Zeitraum: Oktober – Dezember 2026

    Verantwortlich: Facility Management, TÜV, externe Prüfer, Behörden

    Die Inbetriebnahme erfolgt in mehreren Schritten:

    -Finale Prüfungen technischer Anlagen (HLK, Elektrik, Brandschutz, Aufzüge)

    -Last- & Stresstests für IT-Infrastruktur & Sicherheitsmechanismen

    -Digitale Übergabe aller Prüfprotokolle & Wartungshistorien in CAFM-Systeme

    -Schulungen für Facility Manager & technisches Personal

    Nach erfolgreicher Abnahme wird der reguläre Betrieb aufgenommen und kontinuierlich optimiert.

    Bauprojekte

  • Langfristige Optimierung & jährliche Compliance-Audits

    Zeitraum: Jährlich ab 2027

    Verantwortlich: Facility Management, ESG-Manager, IT-Abteilung

    Für die kontinuierliche Einhaltung der Betreiberpflichten & ESG-Standards werden folgende Maßnahmen implementiert:

    -Jährliche Sicherheits- & ESG-Audits

    -Fortlaufende Optimierung der Betriebskosten durch Datenanalyse

    -Automatisierte Prüfprotokolle für wiederkehrende Inspektionen

    -Benchmarking der Facility Services zur Effizienzsteigerung

    Diese kontinuierlichen Maßnahmen garantieren eine gesetzeskonforme, nachhaltige & wirtschaftlich optimierte Betriebsführung.

    Besichtigung einer technischen Anlage

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