Vertragsvergabe

Das Verfahren wurde als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. In der englischen Fassung lautet die Verfahrensbezeichnung „negotiated procedure with prior competitive participation“. Die Bezeichnung ist in allen Veröffentlichungskanälen einheitlich zu verwenden.

Die vorliegende Ergebnisbekanntmachung betrifft die Vergabe von Leistungen für [Projektbezeichnung / Maßnahmenbezeichnung]. Zu veröffentlichen sind die mit der ursprünglichen Bekanntmachung übereinstimmenden Kerndaten, insbesondere [Kurzbezeichnung der Maßnahme], [interne Referenz], [Haupt-CPV-Code], [zusätzliche CPV-Codes], [Art des Auftrags], [Angabe zu Losen oder Teilprojekten], [gegebenenfalls Bezeichnung von Bauabschnitten, Gebäuden, Servicepaketen oder Leistungsmodulen].

Gegenstand der Vergabe sind Planungs- und Baubegleitungsleistungen mit Schwerpunkt auf der frühzeitigen Einbindung von Betreiber-, Nutzer-, Nachhaltigkeits-, Betriebs- und Lebenszyklusanforderungen in Planung und Realisierung. Die nachfolgende Beschreibung ist als veröffentlichungsfähige Kurzfassung zu verstehen und darf den vertraulichen Vertragsinhalt nicht unzulässig offenlegen.

• Integration betrieblicher und facility-management-bezogener Anforderungen in Projektorganisation, Kostensteuerung, Planungs- und Entscheidungsprozesse.

• Ermittlung, Konsolidierung, Priorisierung und Fortschreibung von Nutzer- und Stakeholderanforderungen einschließlich nachvollziehbarer Anforderungsketten, Planstandsprüfungen und Rückkopplung in die Projektentscheidungen.

• Erarbeitung, Prüfung oder Fortschreibung von Betriebs-, Betreiber-, Energie-, Nachhaltigkeits-, Sicherheits-, Logistik-, Reinigungs-, Entsorgungs-, Dokumentations-, Digitalisierungs-, Flächen-, Arbeitsplatz-, Beschaffungs- und Inbetriebnahmekonzepten.

• Prüfung von Planungsständen und Ausführungsunterlagen aus Betreiber-, Nutzer- und Lebenszyklusperspektive sowie baubegleitende Qualitätskontrollen und strukturierte Schnittstellenkoordination.

• Unterstützung bei Dokumentations- und Datenmanagement, insbesondere in Bezug auf Dokumentationsstandards, Datenstrukturen, CDE-/BIM-/CAFM-Schnittstellen, betriebsrelevante Objektunterlagen und Übergabedaten.

• Begleitung von technischer Inbetriebnahme, Abnahmen, Übergabe, Schulungen, Betriebsaufnahme, Anlaufbetreuung und – soweit vorgesehen – Mängel- beziehungsweise Anspruchsmanagement.

• Unterstützung bei lebenszyklusorientierter Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Flächeneffizienz, Nutzungsflexibilität, Betreiberverantwortung, Barrierefreiheit, nachhaltigkeitsbezogenen Zielsystemen und der Vorbereitung einer wirtschaftlichen, rechtskonformen und resilienten Betriebsführung.

Soweit die Vergabe losweise, modulweise oder stufenweise erfolgt ist, ist die obige Leistungsbeschreibung für jedes Los, Modul oder jede Stufe in einer eigenständigen, aber terminologisch konsistenten Kurzfassung wiederzugeben.

Die Los- oder Modulstruktur ist identisch zu derjenigen der ursprünglichen Auftragsbekanntmachung auszuweisen. Anzugeben sind mindestens [Losnummer], [Losbezeichnung], [Kurzbeschreibung], [etwaige Stufen / Leistungsabschnitte], [Optionen], [Angabe, ob Gesamtvergabe oder Teillosvergabe]. Wurde ohne Losaufteilung vergeben, ist dies eindeutig als „Gesamtauftrag“ oder „ungeteilte Vergabe“ kenntlich zu machen.

Das Gesamtergebnis ist in einer knappen, eindeutigen Form anzugeben, zum Beispiel: [Der Auftrag wurde insgesamt vergeben.] / [Der Auftrag wurde teilweise losweise vergeben.] / [Einzelne Lose wurden vergeben, einzelne Lose wurden nicht vergeben.] / [Das Verfahren wurde für bestimmte Lose aufgehoben oder eingestellt.].

Die Zuschlagsentscheidung ist je Los, Modul oder Gesamtauftrag strukturiert darzustellen. Für jedes vergebene Los sind Zuschlagsempfänger, Auftragswert und Datum des Vertragsschlusses anzugeben. Für jedes nicht vergebene, aufgehobene, eingestellte oder zurückgezogene Los ist der vergaberechtlich zutreffende Status mit einer veröffentlichungsfähigen Begründung auszuweisen.

Für nicht vergebene Lose ist zusätzlich – soweit einschlägig – ein veröffentlichungsfähiger Nichtvergabegrund einzutragen, beispielsweise [keine geeigneten Angebote], [keine wertbaren Angebote], [Verfahrensaufhebung], [Losrücknahme], [wirtschaftliche oder technische Gründe], [sonstiger vergaberechtlich zulässiger Grund].

Das Datum des Vertragsschlusses ist je vergebenem Vertrag anzugeben. Wird mehr als ein Vertrag geschlossen, ist das Datum je Los beziehungsweise je Einzelvertrag auszuweisen. Falls der Zuschlag und der Vertragsschluss an unterschiedlichen Tagen erfolgt sind, sind beide Daten in der internen Vergabeakte konsistent zu halten und im Veröffentlichungsformat nach den dortigen Vorgaben zu erfassen.

Für jeden erfolgreichen Wirtschaftsteilnehmer sind mindestens der rechtliche Name, die registrierte Anschrift sowie die nach dem jeweiligen Bekanntmachungsschema erforderlichen Identifikationsdaten anzugeben, insbesondere [Handelsregisterangabe / Unternehmenskennziffer / nationale Identifikationsnummer / Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, soweit erforderlich].

Soweit der Zuschlag an eine Bietergemeinschaft, ein Konsortium oder eine andere Form gemeinsamer Leistungserbringung erteilt wurde, sind die veröffentlichungsfähigen Angaben zum Zusammenschluss anzugeben, insbesondere [Name der federführenden Gesellschaft], [weitere Mitglieder], [gegebenenfalls Rechtsform des Zusammenschlusses], [Rolle des federführenden Mitglieds]. Ist der Vertrag an einen Einzelbieter vergeben worden, ist dies mit „Nicht einschlägig“ zu kennzeichnen.

Werden unterschiedliche Wirtschaftsteilnehmer für verschiedene Lose, Module, Projektphasen oder Leistungspakete beauftragt, ist die Zuordnung transparent und nachvollziehbar darzustellen.

Der veröffentlichte Auftragswert ist im vorgegebenen Währungsformat auszuweisen, in der Regel als [EUR] und in der Form [netto / ohne Umsatzsteuer], soweit das einschlägige System nichts anderes verlangt. Anzugeben sind [Auftragswert je Los], [Gesamtwert der Bekanntmachung], [gegebenenfalls Höchstwert oder geschätzter Wert, sofern das Bekanntmachungsschema dies erfordert] sowie [Hinweis auf etwaige Optionen oder stufenweise abrufbare Leistungen, soweit veröffentlichungsfähig].

Die Vertragslaufzeit ist in veröffentlichungsfähiger Form zusammenzufassen. Dies kann insbesondere Angaben zu [Vertragsbeginn], [voraussichtlichem Vertragsende], [Projektphasen], [Stufen- oder Optionsmodell], [Begleitung der Planung], [Begleitung der Ausführung], [Inbetriebnahme- und Übergabephase], [optionaler Frühbetriebs- oder Mängelmanagementphase] umfassen. Sensible Detailregelungen aus dem Vertrag sind nur zu veröffentlichen, soweit das Bekanntmachungsschema dies vorsieht oder die Veröffentlichung sachlich erforderlich ist.

Soweit nach dem einschlägigen Bekanntmachungsschema erforderlich, sind die verfahrensbezogenen Statistikangaben einzutragen, insbesondere [Anzahl der Teilnahmeanträge], [Anzahl der ausgewählten Bewerber], [Anzahl der eingegangenen Angebote], [Anzahl der wertbaren Angebote], [Anzahl elektronisch eingegangener Angebote], [Anzahl von Angeboten kleiner und mittlerer Unternehmen], [Anzahl von Angeboten aus dem Ausland], [Anzahl von Angeboten von Bietergemeinschaften].

Es sind die im jeweiligen Veröffentlichungssystem geforderten Angaben zu Nachprüfungsfristen, Rechtsbehelfen und Kontaktstellen einzutragen. Diese Angaben sind in veröffentlichungsgeeigneter Form zu halten und sollen die einschlägigen Fristen benennen, ohne eine gesonderte standstill-bezogene Einzelmitteilung zu ersetzen. Einzutragen sind insbesondere [anwendbare Rechtsgrundlage], [maßgebliche Frist], [Form des Rechtsbehelfs], [zuständige Kontaktstelle für Auskünfte].

Dieser Abschnitt ist für knappe, aber notwendige Transparenzhinweise vorgesehen, etwa zu [Losrücknahmen], [eingeschränktem Vergabeumfang], [abweichender Zuschlagsstruktur], [Mehrfachzuschlägen], [stufenweiser Beauftragung], [Abweichungen zwischen Gesamt- und Loswerten], [Hinweisen zu gemeinsamer Beschaffung] oder [anderen veröffentlichungsrelevanten Besonderheiten].

Die Veröffentlichung erfolgt unter Wahrung vergaberechtlicher Transparenzpflichten und unter Beachtung des Schutzes von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen, personenbezogenen Daten sowie sonstiger schutzwürdiger Informationen. Nicht veröffentlicht werden Informationen, deren Offenlegung gegen gesetzliche Vorgaben, berechtigte Geheimhaltungsinteressen oder die systemseitigen Grenzen des einschlägigen Bekanntmachungsschemas verstieße.

Soweit das einschlägige Veröffentlichungssystem eine zeitlich aufgeschobene Veröffentlichung einzelner Ergebnisdaten zulässt, sind die betroffenen Felder, die Begründung und das Datum des späteren Zugangs strukturiert zu dokumentieren.

Vor Veröffentlichung ist zu bestätigen, dass die bekanntgemachten Daten mit der Zuschlagsentscheidung und den vertraglich dokumentierten Eckdaten übereinstimmen. Vorhandene Schwärzungen oder Reduktionen sind auf das vergaberechtlich zulässige und systemseitig vorgesehene Maß zu beschränken. Zu prüfen sind insbesondere Übereinstimmung von Verfahrenskennungen, Losbezeichnungen, Vertragspartnern, Werten, Datumsangaben und Rechtsbehelfsinformationen.

Diese Ergebnisbekanntmachung ist mit der ursprünglichen Bekanntmachung und gegebenenfalls mit späteren Berichtigungen oder Änderungsbekanntmachungen zu verknüpfen. Anzugeben sind [Referenz der Ausgangsbekanntmachung], [verknüpfte Änderungsbekanntmachungen], [Status: Abschluss der gesamten Beschaffung / Abschluss nur bestimmter Lose / weitere Ergebnisbekanntmachungen folgen].

Hiermit wird bestätigt, dass das Ergebnis des Vergabeverfahrens zum Stand vom [Stichtag] über den einschlägigen Veröffentlichungsweg bekannt gemacht wurde beziehungsweise bekannt gemacht werden soll und dass die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Angaben den maßgeblichen Zuschlags- und Vertragsstand für [Gesamtverfahren / die nachstehend bezeichneten Lose] zutreffend wiedergeben.