Versicherungsbescheinigung
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Versicherungsbescheinigung – Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung
Diese Versicherungsbescheinigung ist vom Bieter als strukturierter Nachweis über das Bestehen einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb für Planungs- und Baubegleitungsleistungen einzureichen; sie dient der eindeutigen, prüfbaren und vergabekonformen Bestätigung, dass für die angebotenen Leistungen eine dem Auftragsgegenstand angemessene Versicherungsdeckung für berufliche Risiken aus Planungs-, Beratungs-, Koordinations-, prüfenden, dokumentationsbezogenen, baubegleitenden, digitalen, nachhaltigkeitsbezogenen und nutzerbezogenen Leistungen besteht.
Versicherungsbescheinigung zur Berufshaftpflicht im Vergabeverfahren
- Zweck und Anwendungsbereich des Dokuments
- Identifikation des Bieters
- Angaben zum Versicherer
- Nachweis der Berufshaftpflichtdeckung
- Versicherte Tätigkeiten
- Versicherungssummen
- Umfang der Entschädigungsleistung
- Gültigkeit der Deckung und territorialer Geltungsbereich
- Erklärung zur Erfüllung der Vergabeanforderungen
- Besondere Hinweise für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
- Nachunternehmer
- Formale Anforderungen an die Einreichung
- Unterschrifts- / Bestätigungsblock
Zweck
Diese Bescheinigung weist nach, dass der Bieter eine wirksame Berufshaftpflichtversicherung unterhält, die berufliche Risiken abdeckt, welche typischerweise bei Planungs- und Baubegleitungsleistungen sowie bei damit zusammenhängenden Beratungs- und Unterstützungsleistungen entstehen.
Anwendungsbereich
Der Versicherungsnachweis soll insbesondere erkennen lassen, dass die Deckung Tätigkeiten umfasst, die im Zusammenhang mit Planung, fachlicher Beratung, betriebs- und nutzungsorientierter Prüfung, projektbezogener Koordination, baubegleitender Qualitätssicherung, Inbetriebnahme- und Übergabeunterstützung, Dokumentations- und Datenmanagement, Lebenszyklus- und Nachhaltigkeitsberatung, Digitalisierungs- und Systemberatung sowie nutzer- und arbeitsplatzbezogener Beratung stehen.
Bitte ankreuzen und die einschlägigen Referenzen angeben:
| ☐ Versichererbescheinigung | [Aktenzeichen / Referenz] |
|---|---|
| ☐ Policenbestätigung | [Aktenzeichen / Referenz] |
| ☐ Maklerbestätigung mit verbindlicher Versichererbestätigung | [Aktenzeichen / Referenz] |
| ☐ Gleichwertiger förmlicher Nachweis gemäß Vergabeunterlagen | [Beschreibung / Referenz] |
Angaben zum Bieter
| Vollständige Firma / Name | [Eintragen] |
|---|---|
| Rechtsform | [Eintragen] |
| Sitz / eingetragene Anschrift | [Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Staat] |
| Registergericht / Registerart | [Eintragen] |
| Registernummer | [Eintragen] |
| Umsatzsteuer-ID / sonstige Identifikationsnummer | [Eintragen] |
| Kontaktperson für Rückfragen | [Name, Funktion, E-Mail, Telefon] |
Abweichende versicherte Einheit
Falls die versicherte Einheit nicht identisch mit dem Bieter ist, sind nachstehende Angaben zwingend zu machen, damit die deckungsrechtliche Zuordnung eindeutig geprüft werden kann.
| Versicherte Einheit | [Name / Firma] |
|---|---|
| Beziehung zum Bieter | [z. B. Konzernunternehmen, ARGE-Mitglied, Niederlassung, Tochtergesellschaft] |
| Rechtsgrundlage der Deckungserstreckung | [z. B. ausdrückliche Mitversicherung, Gruppenpolice, Zusatzvereinbarung] |
| Nachweis beigefügt | [Ja / Nein; Bezeichnung der Anlage] |
Versicherte Tätigkeiten
Bitte angeben, ob die nachstehenden Tätigkeitsbereiche von der Versicherung umfasst sind. Soweit erforderlich, sind ergänzende Erläuterungen oder Anlagen beizufügen.
| Tätigkeitsbereich | Gedeckt | Einschränkungen / Sublimits | Bemerkungen |
|---|---|---|---|
| Planungsbezogene Beratungs- und Unterstützungsleistungen | [Ja / Nein] | [Eintragen] | [Eintragen] |
| Technische, betriebliche und lebenszyklusbezogene Fachberatung | [Ja / Nein] | [Eintragen] | [Eintragen] |
| Projektbezogene Koordination, Planprüfungen und Review-Leistungen | [Ja / Nein] | [Eintragen] | [Eintragen] |
| Baubegleitende Qualitäts- und Ausführungsprüfung | [Ja / Nein] | [Eintragen] | [Eintragen] |
| Inbetriebnahme-, Abnahme- und Übergabeunterstützung | [Ja / Nein] | [Eintragen] | [Eintragen] |
| Dokumentations-, Daten- und Informationsmanagement | [Ja / Nein] | [Eintragen] | [Eintragen] |
| Nachhaltigkeits-, Energie-, Betreiber- und Compliance-Beratung | [Ja / Nein] | [Eintragen] | [Eintragen] |
| Digitale / systembezogene FM-, BIM-, CAFM- oder IT-nahe Beratungsleistungen | [Ja / Nein] | [Eintragen] | [Eintragen] |
| Nutzer-, Arbeitsplatz-, Belegungs-, Umzugs- oder sonstige nutzerbezogene Beratungsleistungen | [Ja / Nein] | [Eintragen] | [Eintragen] |
| Sonstige vertragsrelevante professionelle Leistungen | [Ja / Nein] | [Eintragen] | [Beschreibung] |
Versicherungssummen
Die nachstehenden Versicherungssummen sind in derselben Währung wie die Police anzugeben. Falls die Vergabeunterlagen eine Mindestdeckung vorsehen, ist zusätzlich zu bestätigen, dass diese erreicht oder überschritten wird.
| Schadensart | Mindestanforderung | Tatsächliche Deckung | Währung / Bemerkung |
|---|---|---|---|
| Personenschäden | [mindestens EUR 1.000.000 je Schadensfall] | [Eintragen] | [Eintragen] |
| Sachschäden | [gemäß Vergabeunterlagen] | [Eintragen] | [Eintragen] |
| Vermögensschäden | [mindestens EUR 1.000.000 je Schadensfall oder gemäß Vergabeunterlagen] | [Eintragen] | [Eintragen] |
| Kombinierte Deckung, falls einschlägig | [gemäß Police] | [Eintragen] | [Eintragen] |
| Selbstbehalt je Schadensfall | [Eintragen] | [Eintragen] | [Eintragen] |
Umfang der Entschädigungsleistung
| Maximale Entschädigung je Schadensfall | [Eintragen] |
|---|---|
| Maximale Entschädigung je Versicherungsjahr | [Eintragen] |
| Anzahl der verfügbaren Schadensfälle / Jahreshöchstleistung | [Eintragen] |
| Rückwärtsdeckung / retroaktive Deckung | [Ja / Nein; Zeitraum] |
| Nachhaftung / Nachmeldefrist, falls vereinbart | [Ja / Nein; Zeitraum] |
Laufzeit der Versicherung
| Beginn des Versicherungsschutzes | [TT.MM.JJJJ] |
|---|---|
| Ende des derzeit bestätigten Versicherungsschutzes | [TT.MM.JJJJ] |
| Versicherungsschutz am Tag der Angebotsabgabe aktiv | [Ja / Nein] |
| Automatische Verlängerung vorgesehen | [Ja / Nein] |
Fortbestand der Deckung
Der Bieter erklärt, dass er im Falle der Zuschlagserteilung eine gleichwertige oder höhere Deckung für den nach Vertrag oder Vergabeunterlagen erforderlichen Zeitraum aufrechterhalten wird und Änderungen, Kündigungen, Ruhendstellungen oder wesentliche Einschränkungen der Versicherung unverzüglich mitteilt.
| Erklärung zum Fortbestand | [Bestätigt / Nicht bestätigt] |
|---|---|
| Verpflichtungszeitraum | [gesamte Vertragslaufzeit / anderer Zeitraum] |
| Benachrichtigungsfrist bei Änderungen | [Eintragen] |
Territorialer Geltungsbereich
| Territorialer Geltungsbereich laut Police | [z. B. [Staat], [EU/EWR], weltweit] |
|---|---|
| Deckt Ort der Leistungserbringung ab | [Ja / Nein] |
| Deckt maßgebliche Rechtsordnung / Gerichtsstände ab, soweit versicherbar | [Ja / Nein] |
| Besondere territoriale Einschränkungen | [Eintragen oder „keine“] |
Erklärung zur Erfüllung der Vergabeanforderungen
Der Unterzeichner bestätigt für den Bieter und/oder den Versicherer, dass der vorgelegte Versicherungsnachweis die in den Vergabeunterlagen festgelegten Mindestanforderungen an die Berufshaftpflichtversicherung erfüllt.
| Prüfpunkt | Bestätigung | Bemerkung / Verweis |
|---|---|---|
| Mindestversicherungssummen eingehalten | [Ja / Nein] | [Eintragen] |
| Versicherte Risiken sind für den Leistungsgegenstand einschlägig | [Ja / Nein] | [Eintragen] |
| Versicherung ist am Tag der Angebotsabgabe wirksam | [Ja / Nein] | [Eintragen] |
| Deckung wird für den erforderlichen Leistungszeitraum fortgeführt | [Ja / Nein] | [Eintragen] |
| Wesentliche Einschränkungen wurden offengelegt | [Ja / Nein] | [Eintragen] |
| Nachweis ist dem Bieter eindeutig zuordenbar | [Ja / Nein] | [Eintragen] |
Bietergemeinschaften / Konsortien
| Konstellation | Anwendbar | Beschreibung / Anlage |
|---|---|---|
| Nicht anwendbar | [☐] | [ ] |
| Jedes Mitglied weist eigene Versicherung nach | [☐] | [ ] |
| Führendes Mitglied weist Deckung für alle benannten Mitglieder nach | [☐] | [ ] |
| Gruppen- oder Rahmenpolice mit ausdrücklicher Erstreckung auf alle benannten Mitglieder | [☐] | [ ] |
Form der Einreichung
Der Nachweis ist in [PDF oder anderem zugelassenen elektronischen Format] einzureichen. Die eingereichten Unterlagen müssen vollständig, gut lesbar, inhaltlich nachvollziehbar und dem Bieter eindeutig zuordenbar sein. Soweit in den Vergabeunterlagen zugelassen, können Scans, digital erzeugte Versichererbestätigungen oder elektronisch signierte Bescheinigungen eingereicht werden.
Sprachliche Anforderungen
Die Einreichung erfolgt in der Vergabesprache. Ist das Originaldokument in einer anderen Sprache ausgestellt, ist [eine einfache Übersetzung / eine beglaubigte Übersetzung / eine Übersetzung gemäß Vergabeunterlagen] beizufügen.
Aktualität und Währungsbezug
Die Bescheinigung muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe aktuell sein. Die Versicherungssummen sind in der Policenwährung anzugeben; sofern eine Umrechnung erforderlich ist, ist der zugrunde gelegte Umrechnungskurs mit Datum zu benennen.
Name und Funktion des Unterzeichners
| Name des Unterzeichners | [Eintragen] |
|---|---|
| Funktion | [Versicherer / bevollmächtigter Makler / bevollmächtigter Vertreter des Bieters] |
| Unterzeichnende Organisation | [Eintragen] |