Endgültiges Angebot (BAFO) Einreichungspaket
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Endgültiges Angebot (BAFO)
Dieses Endgültige Angebot (BAFO) Einreichungspaket ist als abschließende, verbindliche Bietereinreichung im Verhandlungsverfahren mit vorgelagertem Wettbewerb für Leistungen der Planungs- und Baubegleitung zu verwenden und fasst die final verhandelte technische Lösung sowie das finale kaufmännische Angebot in einem einheitlichen Dokument zusammen; die Einreichung soll die endgültige Leistungsauffassung des Bieters zu Projektzielen, Leistungsumfang, Betriebs- und Nutzeranforderungen, Lebenszyklus- und Qualitätszielen, Nachhaltigkeits- und Dokumentationsanforderungen, digitalen Schnittstellen, Inbetriebnahme-, Abnahme-, Übergabe- und Anlaufleistungen sowie zu den endgültigen Preisen widerspruchsfrei abbilden, frühere Angebotsfassungen vollständig ersetzen und eine Bewertung ohne Rückgriff auf Entwurfs-, Zwischen- oder Verhandlungsversionen ermöglichen.
Endgültiges Angebot im Vergabeverfahren strukturieren
- Deckblatt und Dokumentenlenkung
- Einreichungsdaten
- BAFO-Dokumentenindex
- Verbindliches Angebotsschreiben
- Bestätigung der Übernahme des Verhandlungsergebnisses
- Erklärung zu Vorbehalten
- Finales technisches Angebot
- Finale Methodik für Planungs- und Baubegleitung
- Projektorganisation und Schnittstellen
- Liefergegenstände und Meilensteinlogik
- Qualitätssicherung und Risikomanagement
- Annahmen und Abhängigkeiten
- Konsolidierung der Verhandlungsergebnisse
- Finales kaufmännisches Angebot / Endpreis
- Preisaufschlüsselung
- Preisgrundlagen und Annahmen
- Compliance- und Abweichungserklärung
- Restabweichungen
- Vertragliche Akzeptanzposition
- BAFO-spezifisches Anhangsverzeichnis
- Unterschriftsseite
- Strukturierte Formblätter zur Aufnahme in das finale BAFO
- Zusatz- und Optionspositionen (nur soweit zulässig)
- Anhang 2 – Matrix zur Übernahme der Verhandlungsergebnisse
- Anhang 3 – Finaler Meilenstein- / Liefergegenstandsplan
- Anhang 4– Finales Organigramm / Rollenübersicht
- Governance- und Berichtsstruktur
- Anhang 5 – Compliance- / Abweichungsmatrix
| Vergabetitel | [Vollständiger Vergabetitel] |
|---|---|
| Name des Vorhabens | [Interne Vorhabensbezeichnung oder Projekttitel, sofern vorgegeben] |
| Vergabereferenznummer | [Referenznummer] |
| Dokumenttitel | Endgültiges Angebot (BAFO) Einreichungspaket |
| Name des Bieters | [Vollständige Firma / juristische Person] |
| Rechtsform | [Rechtsform] |
| Konsortialführer (falls zutreffend) | [Name des Konsortialführers] |
| Konsortialmitglieder (falls zutreffend) | [Namen aller Konsortialmitglieder] |
| Los / Teilbereich (falls zutreffend) | [Losbezeichnung / Teilbereich] |
| Vertraulichkeitsvermerk | [z. B. Gesamtangebot vertraulich / teilweise vertraulich / kein gesonderter Vermerk] |
Einreichungsdaten
| Versionsstand der Einreichung | [Version / Revisionskennzeichen] |
|---|---|
| Datum dieser Fassung | [TT.MM.JJJJ] |
| Einreichungsdatum | [TT.MM.JJJJ] |
| Einreichungsuhrzeit | [hh:mm] |
| Bevollmächtigte Vertretung | [Name der zeichnungsberechtigten Person] |
| Funktion | [Funktion / Titel] |
| | [E-Mail-Adresse] |
| Telefon | [Telefonnummer] |
| Postanschrift | [Anschrift] |
| Vergabeportal / Upload-Referenz (falls zutreffend) | [Portal-ID / Upload-Referenz] |
BAFO-Dokumentenindex
| Abschnitt / Anhang | Bezeichnung | Enthalten | Seite |
|---|---|---|---|
| 2 | Deckblatt und Dokumentenlenkung | [Ja/Nein] | [Seite] |
| 3 | Verbindliches Angebotsschreiben | [Ja/Nein] | [Seite] |
| 4 | Finales technisches Angebot | [Ja/Nein] | [Seite] |
| 5 | Konsolidierung der Verhandlungsergebnisse | [Ja/Nein] | [Seite] |
| 6 | Finales kaufmännisches Angebot / Endpreis | [Ja/Nein] | [Seite] |
| 7 | Compliance- und Abweichungserklärung | [Ja/Nein] | [Seite] |
| 8 | BAFO-spezifisches Anhangsverzeichnis | [Ja/Nein] | [Seite] |
| 9 | Unterschriftsseite | [Ja/Nein] | [Seite] |
| Anhang 1 | Finaler Preisspiegel | [Ja/Nein] | [Seite] |
| Anhang 2 | Matrix zur Übernahme der Verhandlungsergebnisse | [Ja/Nein] | [Seite] |
| Anhang 3 | Finaler Meilenstein- / Liefergegenstandsplan | [Ja/Nein] | [Seite] |
| Anhang 4 | Finales Organigramm / Rollenübersicht | [Ja/Nein] | [Seite] |
| Anhang 5 | Compliance- / Abweichungsmatrix | [Ja/Nein] | [Seite] |
Verbindliches Angebotsschreiben
Die nachstehenden Erklärungen sollen inhaltlich vollständig übernommen werden. Ergänzungen sind nur dort vorzunehmen, wo ein Platzhalter vorgesehen ist oder die Vergabeunterlagen ausdrücklich Raum für zulässige Restpunkte vorsehen.
Endgültigkeit und rechtliche Bindungswirkung
| Adressat | [Vergabestelle / Auftraggeber] |
|---|---|
| Betreff | [Vergabetitel] – Endgültiges Angebot (BAFO) |
| Bieter | [Bietername] |
| Datum | [TT.MM.JJJJ] |
Hiermit reichen wir als Bieter unser Endgültiges Angebot (BAFO) ein. Wir bestätigen ausdrücklich, dass diese Einreichung unser bestes und endgültiges Angebot darstellt, rechtsverbindlich ist und sämtliche zuvor abgegebenen technischen, organisatorischen, inhaltlichen und kaufmännischen Angebotsfassungen ersetzt.
Bestätigung der Übernahme des Verhandlungsergebnisses
Wir bestätigen, dass alle im Verfahren abgestimmten Klarstellungen, Antworten, Änderungen, Verhandlungsergebnisse und freigegebenen Anpassungen vollständig in diese finale Einreichung übernommen wurden. Die Nachvollziehbarkeit ist in Abschnitt 5 und in Anhang 2 dargestellt.
Bindefrist und Verpflichtung
| Bindefrist dieses BAFO | [TT.MM.JJJJ oder Anzahl Kalendertage ab Angebotsfrist] |
|---|---|
| Beginn der Bindefrist | [Datum / Fristende] |
| Zuschlags- und Vertragsbereitschaft | [Bestätigen, dass der Bieter bei Zuschlag die verhandelten Vertragsgrundlagen akzeptiert und die Leistung innerhalb der vorgegebenen Fristen aufnehmen kann] |
Erklärung zu Vorbehalten
| Bestätigung | Eintrag / Referenz |
|---|---|
| ☐ Es bestehen keine nicht genehmigten Vorbehalte, Nebenbedingungen oder abweichenden kaufmännischen Annahmen. | [Bestätigen / gegebenenfalls 'nicht zutreffend'] |
| ☐ Zulässige Restqualifikationen werden ausschließlich in Abschnitt 7 und Anhang 5 transparent ausgewiesen. | [Verweis auf Abschnitt / Anhang oder 'keine'] |
| ☐ Es werden keine Alternativangebote eingereicht, soweit diese nicht ausdrücklich zugelassen wurden. | [Bestätigen / Verweis auf zugelassenes Alternativangebot] |
Finales Verständnis der Aufgabenstellung
Der Bieter soll in diesem Abschnitt die endgültige Leistungsauffassung konsistent und ohne Verweis auf frühere Angebotsfassungen darstellen.
| Thema | Bieterangabe |
|---|---|
| Ziele und Erfolgsbild | [Beschreiben Sie das finale Verständnis der angestrebten Ergebnisse, des Nutzens für den Auftraggeber sowie der maßgeblichen Erfolgsfaktoren.] |
| Leistungsumfang und Leistungsabgrenzung | [Beschreiben Sie die durch das BAFO abgedeckten Leistungen, Schnittstellen, Verantwortungsgrenzen und die Abgrenzung zu anderen Projektbeteiligten.] |
| Erwartete Ergebnisse der Leistungserbringung | [Beschreiben Sie die finalen fachlichen, organisatorischen und betrieblichen Ergebnisse, die mit den Leistungen erreicht werden sollen.] |
| Betriebs-, Betreiber- und Nutzeranforderungen | [Stellen Sie dar, wie betriebliche, organisatorische und gegebenenfalls nutzerseitige Anforderungen in Ihrer finalen Lösung berücksichtigt werden.] |
| Lebenszyklus-, Qualitäts- und Nachhaltigkeitsziele | [Beschreiben Sie, wie Wirtschaftlichkeit über den Lebenszyklus, Qualität, Wartbarkeit, Flexibilität, Energie- und Nachhaltigkeitsziele berücksichtigt werden.] |
| Digitale, dokumentations- und datenbezogene Anforderungen | [Beschreiben Sie die Bedeutung von Datenstrukturen, Dokumentation, digitalen FM-/BIM-/CAFM-Schnittstellen oder vergleichbaren Anforderungen, soweit einschlägig.] |
| Inbetriebnahme, Abnahme, Übergabe und Anlaufphase | [Beschreiben Sie das finale Verständnis der Leistungen rund um Testen, Inbetriebnahme, Abnahme, Dokumentation, Handover, Betriebsaufnahme und gegebenenfalls Mangelmanagement.] |
| Rahmenbedingungen, Risiken und Randprämissen | [Benennen Sie die wichtigsten projektbezogenen Randbedingungen, Chancen und Risiken, die das Verständnis Ihrer Leistung prägen.] |
Finale Methodik für Planungs- und Baubegleitung
Der Bieter soll die finale Methodik so darstellen, dass die Leistung ohne Rückgriff auf Zwischenstände bewertet werden kann.
| Methodikbaustein | Finaler Ansatz des Bieters | Geplante Outputs / Nachweise |
|---|---|---|
| Integration von Anforderungen in die Planung | [Beschreiben Sie Ihren finalen Ansatz zur Einbindung betrieblicher, funktionaler, qualitätsbezogener, nachhaltigkeitsbezogener und ggf. nutzerseitiger Anforderungen in die Planungsarbeit.] | [Benennen Sie zentrale Dokumente, Review-Formate und Freigabepunkte.] |
| Planungsprüfung / Design Review | [Beschreiben Sie Ihren Ansatz zur Prüfung von Planungsständen, Raum- und Funktionslogiken, technischen Konzepten, Zugänglichkeit, Betreibbarkeit und Instandhaltbarkeit.] | [Benennen Sie Prüfgegenstände, Reviewtiefe und Berichtsform.] |
| Betriebs- und Instandhaltungsfreundlichkeit | [Beschreiben Sie, wie Operability, Maintainability, Zugänglichkeit, Reinigbarkeit, Sicherheit und spätere Bewirtschaftung in Ihre finale Methodik integriert werden.] | [Beschreiben Sie Nachweismittel und Bewertungslogik.] |
| Lebenszyklus- und Wirtschaftlichkeitsbeitrag | [Beschreiben Sie, wie Sie Investitions- und Nutzungskosten, Variantenbewertung, Langfristwirtschaftlichkeit und Total-Cost-of-Ownership-Aspekte berücksichtigen.] | [Benennen Sie verwendete Modelle, Kennzahlen oder Entscheidungsvorlagen.] |
| Nachhaltigkeit, Energie und Resilienz | [Beschreiben Sie den Umgang mit Energie-, Nachhaltigkeits-, Material-, Ressourceneffizienz- und Resilienzthemen, soweit sie Bestandteil der Vergabe sind.] | [Benennen Sie Schnittstellen zu Nachweisen, Konzepten und Monitoring.] |
| Dokumentations- und Informationsmanagement | [Beschreiben Sie den Ansatz für Datenstruktur, Dokumentationsanforderungen, Prüfpfade, digitale Übergaben und Konsistenz zwischen Planung, Ausführung und Betrieb.] | [Benennen Sie Datenobjekte, Formate und Prüfschritte.] |
| Digitale Systeme und Schnittstellen | [Beschreiben Sie die finale Methodik für FM-IT, BIM-/CAFM-/Systemschnittstellen, Datenübergabe, Kennzeichnung und digitale Betriebsbereitschaft, soweit einschlägig.] | [Benennen Sie erwartete Ergebnisse und Verantwortlichkeiten.] |
| Schnittstellenkoordination | [Beschreiben Sie, wie Sie Auftraggeber, Planer, Fachplaner, ausführende Unternehmen, künftigen Betrieb und gegebenenfalls Nutzervertretungen koordinieren.] | [Benennen Sie Gremien, Taktung und Eskalationswege.] |
| Projekt- und Baustellentermine | [Beschreiben Sie Ihre Teilnahme an Besprechungen, Ortsbegehungen, Review-Zyklen, Baustellenbegehungen und Statusformaten.] | [Benennen Sie Frequenzen, Berichtslinien und Eskalation.] |
| Ausführungsbegleitung und Qualitätskontrolle | [Beschreiben Sie den Ansatz zur Ausführungsbegleitung, baubegleitenden Qualitätskontrolle, Mängelerfassung und Nachverfolgung aus Sicht der ausgeschriebenen Leistungen.] | [Benennen Sie Checklisten, Prüfprotokolle und Reporting.] |
| Inbetriebnahme, Testen, Abnahme und Handover | [Beschreiben Sie Ihren finalen Beitrag zu Inbetriebnahmen, Testläufen, technischen und organisatorischen Abnahmen, Dokumentationsübergabe, Schulung und Betriebsaufnahme.] | [Benennen Sie Übergabedokumente, Abnahmeunterlagen und Start-up-Leistungen.] |
| Begleitung der Anlauf- und Mängelphase | [Beschreiben Sie Leistungen in der frühen Betriebsphase, im Deficiency Tracking, im Gewährleistungs- oder Mangelmanagement, soweit vertraglich gefordert.] | [Benennen Sie Dauer, Trigger, Reports und Verantwortungsgrenzen.] |
Projektorganisation und Schnittstellen
CVs oder Einzelnachweise sind nur beizufügen, soweit dies in den Vergabeunterlagen ausdrücklich verlangt wird.
| Rolle / Funktion | Finale Besetzung und Verantwortung |
|---|---|
| Projektleitung | [Name / Rolle / Vertretung / Verfügbarkeit / Hauptansprechpartner] |
| Stellvertretung | [Name / Rolle / Vertretungskonzept] |
| Fachverantwortung Planung / Review | [Name oder Rolle / Zuständigkeit / Eskalationsfunktion] |
| Fachverantwortung Betrieb / Lifecycle / Qualität | [Name oder Rolle / Zuständigkeit / Eskalationsfunktion] |
| Fachverantwortung Dokumentation / Daten / Digitalisierung | [Name oder Rolle / Zuständigkeit / Eskalationsfunktion] |
| Fachverantwortung Inbetriebnahme / Abnahme / Übergabe | [Name oder Rolle / Zuständigkeit / Eskalationsfunktion] |
| Fachverantwortung Nutzer- / Stakeholder-Schnittstellen (falls relevant) | [Name oder Rolle / Zuständigkeit / Eskalationsfunktion] |
| Nachunternehmer / Konsortialbeiträge | [Benennen Sie eingesetzte Unterauftragnehmer oder Konsortialpartner mit Leistungsanteilen.] |
| Schnittstelle | Finales Interface-Management des Bieters |
|---|---|
| Auftraggeber / Vergabestelle | [Beschreiben Sie die Hauptschnittstelle, Berichtswege, Freigaben und Eskalation.] |
| Objekt- und Fachplanung | [Beschreiben Sie Steuerungs- und Review-Schnittstellen.] |
| Ausführende Unternehmen / Lieferanten | [Beschreiben Sie Kommunikationswege, Prüfungen und Rückmeldeschleifen.] |
| Künftiger Betrieb / Betreibervertretung | [Beschreiben Sie Integration, Prüf- und Freigabepunkte.] |
| Nutzervertretungen / Stakeholder (falls relevant) | [Beschreiben Sie Einbindung, Abstimmungslogik und Traceability.] |
| Daten- und Dokumentationsschnittstellen | [Beschreiben Sie Übergabepunkte, Verantwortlichkeiten und Qualitätsprüfungen.] |
Liefergegenstände und Meilensteinlogik
Erweitern Sie die Tabelle nach Bedarf. Detaillierte Termin- und Lieferlogik ist zusätzlich in Anhang 3 darzustellen.
| Meilenstein-ID | Liefergegenstand | Zweck / Ergebnis | Terminlogik | Review / Freigabe | Format |
|---|---|---|---|---|---|
| [M-01] | [z. B. Initiale Konsolidierung / Startpaket] | [Beschreiben Sie Inhalt, Zweck und Ergebnis.] | [Datum / Frist / Phase] | [Prüfer / Freigabestelle] | [Format / Datei / Bericht] |
| [M-02] | [z. B. Review- und Konzeptpaket] | [Beschreiben Sie Inhalt, Zweck und Ergebnis.] | [Datum / Frist / Phase] | [Prüfer / Freigabestelle] | [Format / Datei / Bericht] |
| [M-03] | [z. B. Finales Betreiber- / Betriebspaket] | [Beschreiben Sie Inhalt, Zweck und Ergebnis.] | [Datum / Frist / Phase] | [Prüfer / Freigabestelle] | [Format / Datei / Bericht] |
| [M-04] | [z. B. Ausführungs- / Qualitätskontrollpaket] | [Beschreiben Sie Inhalt, Zweck und Ergebnis.] | [Datum / Frist / Phase] | [Prüfer / Freigabestelle] | [Format / Datei / Bericht] |
| [M-05] | [z. B. Inbetriebnahme- / Handover-Paket] | [Beschreiben Sie Inhalt, Zweck und Ergebnis.] | [Datum / Frist / Phase] | [Prüfer / Freigabestelle] | [Format / Datei / Bericht] |
Qualitätssicherung und Risikomanagement
| Element | Finale Regelung / Vorgehensweise |
|---|---|
| QA/QC-Governance | [Beschreiben Sie Aufbau, Verantwortlichkeiten und Freigabestufen Ihrer Qualitätssicherung.] |
| Prüf- und Review-Mechanik | [Beschreiben Sie Prüfzyklen, Prüftiefen, Reviewinstrumente und Dokumentation.] |
| Issue- und Deficiency-Tracking | [Beschreiben Sie Erfassung, Priorisierung, Bearbeitung und Schließung offener Punkte.] |
| Eskalationsverfahren | [Beschreiben Sie Eskalationsstufen, Fristen, Eskalationsempfänger und Eskalationskriterien.] |
| Änderungs- und Kontrollprozess | [Beschreiben Sie Change-Control, Auswirkungen auf Termine/Kosten/Qualität und Genehmigungslogik.] |
| Risikoregister und Maßnahmensteuerung | [Beschreiben Sie Identifikation, Bewertung, Eigentümerschaft, Gegenmaßnahmen und Reporting.] |
| Nachweisführung / Audit Trail | [Beschreiben Sie, wie Entscheidungen, Prüfungen und Freigaben nachvollziehbar dokumentiert werden.] |
Annahmen und Abhängigkeiten
Nur solche Annahmen aufführen, die nach den Vergabeunterlagen ausdrücklich zulässig oder zum Verständnis drhanes finalen Angebots unerlässlich sind.
| ID | Annahme / Abhängigkeit | Grundlage | Auswirkung | Bieterreaktion | Zulässig |
|---|---|---|---|---|---|
| [A-01] | [Zulässige Annahme oder Abhängigkeit] | [Begründung / Bezug auf Vergabeunterlagen] | [Auswirkung bei Nichterfüllung] | [Mitigation / Reaktionsansatz des Bieters] | [Ja/Nein] |
| [A-02] | [Zulässige Annahme oder Abhängigkeit] | [Begründung / Bezug auf Vergabeunterlagen] | [Auswirkung bei Nichterfüllung] | [Mitigation / Reaktionsansatz des Bieters] | [Ja/Nein] |
| ID | Quelle / Bezug | Abgestimmtes Ergebnis | Übernahme technisch | Übernahme kaufmännisch | Vollständig |
|---|---|---|---|---|---|
| [V-01] | [Protokoll / Klarstellung / Bieterfrage / Verhandlungspunkt] | [Kurzbeschreibung des abgestimmten Ergebnisses] | [Abschnitt / Seite / Anhang im technischen Angebot] | [Abschnitt / Seite / Anhang im kaufmännischen Angebot] | [Ja/Nein] |
| [V-02] | [Protokoll / Klarstellung / Bieterfrage / Verhandlungspunkt] | [Kurzbeschreibung des abgestimmten Ergebnisses] | [Abschnitt / Seite / Anhang im technischen Angebot] | [Abschnitt / Seite / Anhang im kaufmännischen Angebot] | [Ja/Nein] |
| [V-03] | [Protokoll / Klarstellung / Bieterfrage / Verhandlungspunkt] | [Kurzbeschreibung des abgestimmten Ergebnisses] | [Abschnitt / Seite / Anhang im technischen Angebot] | [Abschnitt / Seite / Anhang im kaufmännischen Angebot] | [Ja/Nein] |
Finales kaufmännisches Angebot / Endpreis
| Währung | [EUR / andere zulässige Währung] |
|---|---|
| Gesamtpreis netto | [Betrag] |
| Umsatzsteuersatz | [% / nicht anwendbar] |
| Umsatzsteuerbetrag | [Betrag] |
| Gesamtpreis brutto | [Betrag / falls anwendbar] |
| Optionen / optionale Leistungen (falls zugelassen) | [Betrag oder 'nicht angeboten' / 'nicht zutreffend'] |
| Provisorische Summen / Preisvorbehalte | [Nur falls ausdrücklich zugelassen; sonst 'keine'] |
Preisaufschlüsselung
Die finale Detailkalkulation ist in dem von der Vergabestelle geforderten Format vorzulegen; bei Bedarf ist auf Anhang 1 zu verweisen.
| Pos. | Bezeichnung | Vergütungsbasis | Menge | Einheit | Einzelpreis | Gesamtpreis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| [P-01] | [Leistungsphase / Arbeitspaket / Meilenstein / Vergütungskomponente] | [Pauschal / Zeitbasis / Meilenstein / Mischmodell] | [Menge] | [Einheit] | [Einzelpreis] | [Gesamtpreis] |
| [P-02] | [Leistungsphase / Arbeitspaket / Meilenstein / Vergütungskomponente] | [Pauschal / Zeitbasis / Meilenstein / Mischmodell] | [Menge] | [Einheit] | [Einzelpreis] | [Gesamtpreis] |
| [P-03] | [Leistungsphase / Arbeitspaket / Meilenstein / Vergütungskomponente] | [Pauschal / Zeitbasis / Meilenstein / Mischmodell] | [Menge] | [Einheit] | [Einzelpreis] | [Gesamtpreis] |
| [P-04] | [Leistungsphase / Arbeitspaket / Meilenstein / Vergütungskomponente] | [Pauschal / Zeitbasis / Meilenstein / Mischmodell] | [Menge] | [Einheit] | [Einzelpreis] | [Gesamtpreis] |
Preisgrundlagen und Annahmen
| Thema | Bieterangabe |
|---|---|
| Preisbildung | [Beschreiben Sie, ob die Preise pauschal, zeitbasiert, meilensteinbasiert oder gemischt kalkuliert sind.] |
| Inklusivleistungen | [Beschreiben Sie, welche üblichen Nebenleistungen, Reiseleistungen, Dokumentationsleistungen oder Abstimmungsleistungen im Preis enthalten sind, soweit eine Darstellung verlangt ist.] |
| Ausdrücklich zugelassene Annahmen | [Nennen Sie nur solche preisrelevanten Annahmen, die nach Vergabeunterlagen zulässig sind.] |
| Nicht enthaltene Leistungen | [Nur ausweisen, wenn und soweit dies ausdrücklich zugelassen ist.] |
| Bestätigung | Eintrag / Referenz |
|---|---|
| ☐ Die Preise sind in der angegebenen Währung fest und eindeutig. | [Bestätigen] |
| ☐ Die umsatzsteuerliche Behandlung entspricht den Vergabe- und Vertragsunterlagen. | [Bestätigen / erläutern] |
| ☐ Preisgleitung / Indexierung / Eskalation wird nur angesetzt, soweit vertraglich ausdrücklich zugelassen. | [Bestätigen / Verweis auf Vertragsgrundlage] |
| ☐ Optionen, Zusatzleistungen oder Einheitssätze sind nur enthalten, soweit dies zulässig ist und ausdrücklich ausgewiesen wurde. | [Bestätigen] |
| ☐ Es bestehen keine verdeckten Vorbehalte, Rabatte unter Bedingungen oder alternative kaufmännische Annahmen außerhalb dieser BAFO-Unterlage. | [Bestätigen] |
Compliance-Bestätigung
Der Bieter bestätigt die Übereinstimmung des BAFO mit den finalen Vergabeunterlagen einschließlich aller im Verhandlungsprozess wirksam gewordenen Änderungen, Klarstellungen und Antworten, soweit in Abschnitt 7.2 und Anhang 5 keine ausdrücklich zugelassenen Restpunkte ausgewiesen sind.
Restabweichungen
Ist keine Restabweichung zulässig oder vorhanden, ist dies ausdrücklich mit 'keine' zu vermerken.
| ID | Bezug | Abweichung | Begründung | Auswirkung | Verweis |
|---|---|---|---|---|---|
| [D-01] | [Vergabeunterlage / Vertragsdokument / Abschnitt] | [Beschreibung der zulässigen Restabweichung oder 'keine'] | [Grund / Begründung] | [Technische / terminliche / kaufmännische Auswirkung] | [Abschnitt / Anhang] |
| [D-02] | [Vergabeunterlage / Vertragsdokument / Abschnitt] | [Beschreibung der zulässigen Restabweichung oder 'keine'] | [Grund / Begründung] | [Technische / terminliche / kaufmännische Auswirkung] | [Abschnitt / Anhang] |
BAFO-spezifisches Anhangsverzeichnis
Es sind nur diejenigen Anhänge beizufügen, die zur Belegung und Bewertung des finalen BAFO erforderlich sind. Bereits eigenständig bestehende Vergabeunterlagen sollen nicht erneut reproduziert werden, sofern nicht ausdrücklich eine aktualisierte Fassung verlangt wird.
| Anhang | Titel | Status | Beigefügt | Zweck |
|---|---|---|---|---|
| Anhang 1 | Finaler Preisspiegel | Pflicht | [Ja/Nein] | Detaillierte Endpreisaufschlüsselung im geforderten Preisformat |
| Anhang 2 | Matrix zur Übernahme der Verhandlungsergebnisse | Pflicht | [Ja/Nein] | Rückverfolgbarkeit von Verhandlungsergebnissen in das finale BAFO |
| Anhang 3 | Finaler Meilenstein- / Liefergegenstandsplan | Pflicht | [Ja/Nein] | Konsolidierter Leistungs-, Termin- und Berichtsplan |
| Anhang 4 | Finales Organigramm / Rollenübersicht | Pflicht | [Ja/Nein] | Endgültige Aufstellungs- und Verantwortungsstruktur |
| Anhang 5 | Compliance- / Abweichungsmatrix | Pflicht | [Ja/Nein] | Explizite Bestätigung der Compliance oder zulässiger Restqualifikationen |
Zeichnungsberechtigte Unterzeichnung
| Bieter / Konsortialführer | [Name der juristischen Person] |
|---|---|
| Zeichnungsberechtigte Person 1 | [Name] |
| Funktion | [Funktion / Titel] |
| Ort | [Ort] |
| Datum | [TT.MM.JJJJ] |
| Unterschrift | [handschriftlich / qualifiziert elektronisch] |
| Zeichnungsberechtigte Person 2 (falls erforderlich) | [Name] |
| Funktion | [Funktion / Titel] |
| Ort | [Ort] |
| Datum | [TT.MM.JJJJ] |
| Unterschrift | [handschriftlich / qualifiziert elektronisch] |
Abschließende Bestätigung
Mit Unterzeichnung bestätigen wir, dass dieses BAFO vollständig, zutreffend, widerspruchsfrei und rechtlich verbindlich ist, dass die Inhalte alle final abgestimmten technischen und kaufmännischen Regelungen abbilden und dass keine weiteren, außerhalb dieser Einreichung liegenden Vorbehalte, Nebenabreden oder abweichenden Annahmen geltend gemacht werden.
Anhang 1 – Finaler Preisspiegel
Dieser Anhang soll die finale Endpreisstruktur in der von der Vergabestelle geforderten Systematik abbilden. Zusätzliche Zeilen und Untertabellen dürfen ergänzt werden. Die Summe dieses Anhangs muss mit Abschnitt 6 des BAFO übereinstimmen.
| Währung | [Währung] |
|---|---|
| Gesamtsumme netto | [Betrag] |
| Umsatzsteuer | [Betrag / nicht anwendbar] |
| Gesamtsumme brutto | [Betrag / nicht anwendbar] |
| Pos. | Vergütungsblock | Leistungsinhalt | Basis | Menge | Einzelpreis | Gesamtpreis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| [P-01] | [Leistungsstufe / Phase / Arbeitspaket / Meilenstein] | [Leistungsbeschreibung] | [Pauschal / Zeitbasis / Einheit] | [Menge] | [Einzelpreis] | [Gesamtpreis] |
| [P-02] | [Leistungsstufe / Phase / Arbeitspaket / Meilenstein] | [Leistungsbeschreibung] | [Pauschal / Zeitbasis / Einheit] | [Menge] | [Einzelpreis] | [Gesamtpreis] |
| [P-03] | [Leistungsstufe / Phase / Arbeitspaket / Meilenstein] | [Leistungsbeschreibung] | [Pauschal / Zeitbasis / Einheit] | [Menge] | [Einzelpreis] | [Gesamtpreis] |
| [P-04] | [Leistungsstufe / Phase / Arbeitspaket / Meilenstein] | [Leistungsbeschreibung] | [Pauschal / Zeitbasis / Einheit] | [Menge] | [Einzelpreis] | [Gesamtpreis] |
| [P-05] | [Leistungsstufe / Phase / Arbeitspaket / Meilenstein] | [Leistungsbeschreibung] | [Pauschal / Zeitbasis / Einheit] | [Menge] | [Einzelpreis] | [Gesamtpreis] |
Zusatz- und Optionspositionen (nur soweit zulässig)
| ID | Option / Zusatzposition | Abrufvoraussetzung | Preis | Bindung |
|---|---|---|---|---|
| [Z-01] | [Option / Zusatzleistung / Einheitssatz] | [Voraussetzung für Abruf] | [Preis] | [Preisgültigkeit / Bindefrist] |
| [Z-02] | [Option / Zusatzleistung / Einheitssatz] | [Voraussetzung für Abruf] | [Preis] | [Preisgültigkeit / Bindefrist] |
Anhang 2 – Matrix zur Übernahme der Verhandlungsergebnisse
Dieser Anhang dient der lückenlosen Rückverfolgbarkeit. Jeder verhandelte Punkt soll mit Quelle, Ergebnis und Fundstelle im BAFO belegt werden.
| ID | Quellentyp | Quellenbezug | Thema | Endergebnis | BAFO-Fundstelle | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| [V-01] | [Protokoll / Bieterfrage / Klarstellung / Änderung] | [Datum / Dokument / Nummer] | [Kurzbeschreibung des verhandelten Themas] | [Abgestimmtes Endergebnis] | [Abschnitt / Seite / Anhang im BAFO] | [Bestätigt] |
| [V-02] | [Protokoll / Bieterfrage / Klarstellung / Änderung] | [Datum / Dokument / Nummer] | [Kurzbeschreibung des verhandelten Themas] | [Abgestimmtes Endergebnis] | [Abschnitt / Seite / Anhang im BAFO] | [Bestätigt] |
| [V-03] | [Protokoll / Bieterfrage / Klarstellung / Änderung] | [Datum / Dokument / Nummer] | [Kurzbeschreibung des verhandelten Themas] | [Abgestimmtes Endergebnis] | [Abschnitt / Seite / Anhang im BAFO] | [Bestätigt] |
| [V-04] | [Protokoll / Bieterfrage / Klarstellung / Änderung] | [Datum / Dokument / Nummer] | [Kurzbeschreibung des verhandelten Themas] | [Abgestimmtes Endergebnis] | [Abschnitt / Seite / Anhang im BAFO] | [Bestätigt] |
Anhang 3 – Finaler Meilenstein- / Liefergegenstandsplan
Der Plan soll die finale Leistungslogik, Berichtstermine, Reviewpunkte und Freigaben konsistent mit dem technischen Angebot darstellen.
| ID | Phase | Output | Inhalt | Lead | Termin | Abhäng. | Freigabe | Nachweis |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [M-01] | [Leistungsstufe / Phase] | [Liefergegenstand] | [Kurzinhalt] | [Verantwortliche Rolle] | [Termin / Fälligkeit] | [Abhängigkeiten] | [Review / Freigabe] | [Nachweis des Abschlusses] |
| [M-02] | [Leistungsstufe / Phase] | [Liefergegenstand] | [Kurzinhalt] | [Verantwortliche Rolle] | [Termin / Fälligkeit] | [Abhängigkeiten] | [Review / Freigabe] | [Nachweis des Abschlusses] |
| [M-03] | [Leistungsstufe / Phase] | [Liefergegenstand] | [Kurzinhalt] | [Verantwortliche Rolle] | [Termin / Fälligkeit] | [Abhängigkeiten] | [Review / Freigabe] | [Nachweis des Abschlusses] |
| [M-04] | [Leistungsstufe / Phase] | [Liefergegenstand] | [Kurzinhalt] | [Verantwortliche Rolle] | [Termin / Fälligkeit] | [Abhängigkeiten] | [Review / Freigabe] | [Nachweis des Abschlusses] |
Anhang 4– Finales Organigramm / Rollenübersicht
Ein grafisches Organigramm kann als Bild oder zusätzliche Seite eingefügt werden. Die nachstehenden Tabellen sind unabhängig davon auszufüllen.
| Rolle | Zuweisung / Verantwortungsbeschreibung |
|---|---|
| Projektleitung | [Name / Organisationseinheit / Vertretung / Verfügbarkeit] |
| Stellvertretung | [Name / Organisationseinheit / Vertretung / Verfügbarkeit] |
| Fachkoordination Planung | [Name / Verantwortung / Eskalation] |
| Fachkoordination Betrieb / Qualität | [Name / Verantwortung / Eskalation] |
| Fachkoordination Dokumentation / Daten | [Name / Verantwortung / Eskalation] |
| Fachkoordination Inbetriebnahme / Handover | [Name / Verantwortung / Eskalation] |
| Weitere Schlüsselrollen | [Name / Verantwortung / Eskalation] |
Governance- und Berichtsstruktur
| ID | Gremium / Format | Teilnehmende | Frequenz | Zweck | Verantwortung |
|---|---|---|---|---|---|
| [G-01] | [Jour fixe / Lenkung / Review / Baustellentermin] | [Teilnehmerkreis] | [Taktung] | [Zweck / Output] | [Leitung / Protokoll] |
| [G-02] | [Jour fixe / Lenkung / Review / Baustellentermin] | [Teilnehmerkreis] | [Taktung] | [Zweck / Output] | [Leitung / Protokoll] |
Anhang 5 – Compliance- / Abweichungsmatrix
Diese Matrix soll jede bewertungsrelevante Anforderung mit einem eindeutigen Compliance-Status versehen. Zulässige Restabweichungen sind präzise, knapp und nachvollziehbar darzustellen.
| ID | Bezug | Anforderung | Status | BAFO-Fundstelle | Kommentar |
|---|---|---|---|---|---|
| [C-01] | [Vergabe- / Vertragsdokument / Abschnitt] | [Kurzanforderung] | [konform / teilweise konform / Abweichung / n. a.] | [Abschnitt / Seite / Anhang im BAFO] | [Erläuterung / Restpunkt] |
| [C-02] | [Vergabe- / Vertragsdokument / Abschnitt] | [Kurzanforderung] | [konform / teilweise konform / Abweichung / n. a.] | [Abschnitt / Seite / Anhang im BAFO] | [Erläuterung / Restpunkt] |
| [C-03] | [Vergabe- / Vertragsdokument / Abschnitt] | [Kurzanforderung] | [konform / teilweise konform / Abweichung / n. a.] | [Abschnitt / Seite / Anhang im BAFO] | [Erläuterung / Restpunkt] |
| [C-04] | [Vergabe- / Vertragsdokument / Abschnitt] | [Kurzanforderung] | [konform / teilweise konform / Abweichung / n. a.] | [Abschnitt / Seite / Anhang im BAFO] | [Erläuterung / Restpunkt] |
