Angebotsvaliditätserklärung
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Angebotsvaliditätserklärung
Dieses Formblatt dient der eindeutigen und rechtsverbindlichen Bestätigung durch den Bieter, dass das im Erstangebot eingereichte Angebot für den in den Vergabeunterlagen festgelegten Zeitraum gültig und bindend bleibt. Das Formblatt ist nur dann auszufüllen und einzureichen, wenn die Angebotsgültigkeit nicht bereits ausdrücklich im unterzeichneten Angebotsschreiben oder in einem sonstigen nach den Vergabeunterlagen zugelassenen Hauptangebotsdokument erklärt wurde; es ergänzt ausschließlich die bieterseitige Erklärung zur Angebotsgültigkeit und ersetzt keine sonstigen Bestandteile des Angebots.
Erklärung zur Gültigkeit von Angeboten
- Dokumentkopf und Anwendungsbereich
- Angaben zum Bieter
- Bietergemeinschaft oder Vertreter, soweit einschlägig
- Bezug auf das eingereichte Erstangebot
- Verbindliche Erklärung zur Angebotsgültigkeit
- Umfang der Bindungswirkung
- Verlängerung der Angebotsgültigkeit
- Abschluss und Unterzeichnung
- Optionale Anlagen, soweit erforderlich
Zuordnung zum Vergabeverfahren
| Auftraggeber / Vergabestelle | [Name des Auftraggebers / der Vergabestelle] |
|---|---|
| Vergabeverfahren | [Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb] |
| Vergabebezeichnung | [Vollständige Bezeichnung des Vergabeverfahrens] |
| Referenz- oder Aktenzeichen | [Referenznummer / Aktenzeichen] |
| Leistungsbezeichnung | [Bezeichnung der Planungs- und Baubegleitungsleistungen] |
| Los / Teilbereich, soweit einschlägig | [Angabe / Nicht einschlägig] |
| Verfahrensstufe | [Erstangebot / sonstige Stufe] |
| Angebotsfrist | [TT.MM.JJJJ, HH:MM] |
| Mindestdauer der Angebotsgültigkeit gemäß Vergabeunterlagen | [TT.MM.JJJJ oder Anzahl Monate / falls einschlägig] |
Anwendungshinweis
Hinweis an den Bieter: Dieses Formblatt ist vom Bieter nur dann auszufüllen und als gesonderte Bietererklärung einzureichen, wenn die Angebotsgültigkeit nicht bereits ausdrücklich und rechtsverbindlich im unterzeichneten Angebotsschreiben oder in einem sonstigen nach den Vergabeunterlagen maßgeblichen Hauptangebotsdokument erklärt wurde. Soweit die Angebotsgültigkeit dort bereits vollständig erklärt ist, ist dieses Formblatt nicht zusätzlich einzureichen, sofern die Vergabeunterlagen nichts Abweichendes bestimmen.
Rechtliche Identität des Bieters
| Vollständige Firma / Name des Bieters | [Vollständige rechtliche Bezeichnung] |
|---|---|
| Rechtsform | [Rechtsform] |
| Sitz / eingetragene Anschrift | [Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land] |
| Registergericht / Registerart | [Angabe, soweit einschlägig] |
| Registernummer | [Angabe, soweit einschlägig] |
| Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder vergleichbare Kennung | [Angabe, soweit einschlägig] |
Identifizierung des Angebots
| Bezeichnung des eingereichten Angebots | [Angebotstitel] |
|---|---|
| Interne Angebotsreferenz des Bieters | [Referenz] |
| Datum der Angebotsabgabe | [TT.MM.JJJJ] |
| Uhrzeit der Angebotsabgabe | [HH:MM, soweit relevant] |
| Einreichungsweg / Vorgangskennung | [Vergabeportal / Transaktionsnummer / sonstige Kennung, soweit vorhanden] |
Vom Geltungsumfang erfasster Angebotsinhalt
Diese Erklärung bezieht sich auf das vollständige vom Bieter eingereichte Angebot zu den ausgeschriebenen Planungs- und Baubegleitungsleistungen, einschließlich sämtlicher Angebotsbestandteile, Anlagen, Erklärungen, Konzepte, Beschreibungen, Nachweise und sonstiger Unterlagen, soweit diese Teil des eingereichten Angebots sind. Soweit zugelassene Optionen, Alternativen, Nebenangebote, Wahlpositionen oder stufenweise beziehungsweise optional abrufbare Leistungsanteile angeboten wurden und diese ausdrücklich Bestandteil des Angebots sind, erstreckt sich diese Erklärung auch auf diese Angebotsbestandteile.
Kernerklärung
Hiermit erklären wir, [vollständige rechtliche Bezeichnung des Bieters / der Bietergemeinschaft], rechtsverbindlich und unwiderruflich für die nachstehend genannte Dauer, dass unser vorstehend bezeichnetes Angebot gültig und für uns bindend bleibt.
Der Beginn der Angebotsgültigkeit bestimmt sich wie folgt:
ab dem Datum der Angebotsabgabe: [TT.MM.JJJJ]
ab dem Ablauf der Angebotsfrist: [TT.MM.JJJJ, HH:MM]
ab einem in den Vergabeunterlagen ausdrücklich bestimmten anderen Zeitpunkt: [Zeitpunkt]
Ende der Angebotsgültigkeit
| Enddatum der Angebotsgültigkeit | [TT.MM.JJJJ] |
|---|---|
| Dauer | [Anzahl] Monate ab dem vorstehend bestimmten Beginn der Angebotsgültigkeit |
Bestätigung der Einhaltung einer Mindestgültigkeit
Soweit die Vergabeunterlagen eine Mindestdauer der Angebotsgültigkeit vorsehen, bestätigen wir ausdrücklich und vorbehaltlos, dass die vorstehend erklärte Angebotsgültigkeit diese Mindestanforderung erfüllt oder überschreitet. Eine Einschränkung, Verkürzung oder Bedingung im Hinblick auf die geforderte Mindestgültigkeit wird nicht erklärt.
Vom Bindungseffekt erfasste wirtschaftliche Angebotsbestandteile
Die Angebotsgültigkeit erstreckt sich auf sämtliche wirtschaftlichen, kommerziellen und vergütungsbezogenen Bestandteile unseres Angebots, insbesondere auf Honorare, Preise, Tagessätze, Einheitssätze, Zuschläge, Nebenkostenregelungen, Preisannahmen, Zahlungs- und Abrechnungslogiken, Optionen, Alternativen, stufenweise oder optional abrufbare Leistungsbestandteile sowie sonstige wirtschaftliche Angebotsbestandteile, soweit diese nach den Vergabeunterlagen zulässig und Bestandteil unseres Angebots sind.
Vom Bindungseffekt erfasste fachliche, technische und organisatorische Angebotsbestandteile
Die Angebotsgültigkeit erstreckt sich ferner auf sämtliche fachlichen, technischen, methodischen und organisatorischen Bestandteile unseres Angebots, soweit diese Teil des eingereichten Angebots sind. Hierzu zählen insbesondere Leistungsverständnis, Vorgehensweise, Projektorganisation, Personal- und Ressourceneinsatz, Termin- und Phasenansätze, Konzepte und Beschreibungen zu Qualitätssicherung, Dokumentation, Daten- und Informationsmanagement, Inbetriebnahme, Übergang in den Betrieb, Nutzer- und Betriebsanforderungen, Nachhaltigkeits- und Effizienzansätzen sowie sonstige inhaltliche Festlegungen des Angebots.
Kein einseitiger Rückzug, keine Verkürzung, keine einseitige Änderung
Während der vorstehend erklärten Angebotsgültigkeit werden wir unser Angebot weder ganz noch teilweise zurückziehen, dessen Geltungsdauer nicht einseitig verkürzen und keine einzelnen Angebotsbestandteile einseitig abändern oder unter zusätzliche Vorbehalte stellen, sofern und soweit dies nicht durch zwingende Vorgaben der Vergabeunterlagen oder eine ausdrücklich mitgeteilte, zulässige Anforderung des Auftraggebers veranlasst wird.
Verlängerung nur auf schriftliches Verlangen
Eine Verlängerung der ursprünglich erklärten Angebotsgültigkeit erfolgt ausschließlich auf schriftliches Verlangen des Auftraggebers.
Ort , Datum, Name und Funktion der unterzeichnenden Person
| Ort der Unterzeichnung | [Ort] |
|---|---|
| Datum der Unterzeichnung | [TT.MM.JJJJ] |
| Name der unterzeichnenden Person | [Name] |
| Funktion / Position | [Funktion] |
Handelt für: [Vollständige rechtliche Bezeichnung des Bieters / federführendes Mitglied der Bietergemeinschaft / bevollmächtigter Vertreter]
Art der Unterzeichnung gemäß den Vergabeunterlagen: [qualifizierte elektronische Signatur / fortgeschrittene elektronische Signatur / Textform über Vergabeplattform / handschriftliche Unterzeichnung mit Scan / sonstige zulässige Form]
Unterschrift / elektronische Signatur: [einfügen]
Name des Unternehmens erneut angegeben: [Vollständige rechtliche Bezeichnung]