Auswahlbewertungsbögen (Bewerter 1–3)

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Auswahlbewertungsbögen Bewerter 1 bis 3 zur strukturierten Bewertung und Entscheidungsfindung im Ausschreibungsprozess — Auswahlbewertungsbogen (Bewerter 1–3)

Der Auswahlbewertungsbogen (Bewerter 1–3) dient der strukturierten Einzelbewertung der Teilnahmeanträge im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb für Planungs- und Baubegleitungsleistungen; er dokumentiert ausschließlich die individuelle fachliche Würdigung eines einzelnen Bewerters anhand der veröffentlichten Auswahlkriterien und der eingereichten wertbaren Unterlagen und schafft damit eine nachvollziehbare, einheitliche und revisionssichere Grundlage für die spätere Auswahlentscheidung in der Einladungsphase, ohne die separate Konsolidierung, Rangbildung oder Shortlist-Entscheidung vorwegzunehmen.

Strukturierte Einzelbewertung durch Bewerterteams

Dokumentenkopf und Verfahrensbezug
Bewertungsgegenstand und Bewertungsgrundlage
Maßstab der Einzelbewertung
Einzelbewertung je Auswahlkriterium
Kriterium 2 – Team / Qualifikation
Kriterium 3 – Vorgehen
Gesamtwürdigung des Bewerters
Abschlussvermerk

Dokumentenkopf und Verfahrensbezug

Die nachstehenden Angaben sind vor Beginn der fachlichen Einzelbewertung vollständig einzutragen und bei jeder Überarbeitung zu aktualisieren.

Vergabeverfahren	[Verfahrensbezeichnung]
Leistungsgegenstand	[Planungs- und Baubegleitungsleistungen / Leistungsbezeichnung]
Projektbezeichnung intern	[Interne Bezeichnung ohne Außenverwendung]
Vergabenummer / Aktenzeichen	[Aktenzeichen]
Los / Teilbereich	[Los / nicht einschlägig]
Bewerber	[Bewerbername]
Kennzeichnung des Bewertungsbogens	☐ Bewerter 1 ☐ Bewerter 2 ☐ Bewerter 3
Datum der Bewertung	[TT.MM.JJJJ]
Formularversion / Stand	[Version / Stand]
Verweis auf veröffentlichte Auswahlunterlage	[Dokument / Version / Datum]
Verweis auf separate formale Prüfung	[Dokument / Datum / Vermerk]
Ablageort / Dokumenten-ID	[Ablageort / ID]

Vertraulichkeits- und interner Vermerk

Dieser Bewertungsbogen ist ein internes Arbeits- und Revisionsdokument. Er darf ausschließlich innerhalb des zuständigen Bewertungskreises verwendet werden und ist weder den Bewerbern noch sonstigen externen Dritten zu übermitteln. Die Bewertung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der veröffentlichten Auswahlkriterien und der eingereichten wertbaren Unterlagen; freie Ergänzungen, Annahmen ohne Dokumentenbasis oder nachträgliche materielle Änderungen der Bewertungsmaßstäbe sind unzulässig.

Bewertungsgegenstand und Bewertungsgrundlage

Bewertet wird die Auswahlqualität des Bewerbers im Teilnahmewettbewerb für Planungs- und Baubegleitungsleistungen, insbesondere im Hinblick auf nachgewiesene einschlägige Erfahrung, die Eignung und Belastbarkeit des vorgesehenen Teams sowie die Plausibilität des dargestellten Vorgehens. Soweit die Auswahlunterlagen betriebs-, nutzer-, organisations-, dokumentations-, digitalisierungs-, nachhaltigkeits-, inbetriebnahme- oder lebenszyklusbezogene Aspekte verlangen, sind diese innerhalb der fachlichen Würdigung je Kriterium mitzuerfassen.
Grundlage der Einzelbewertung sind ausschließlich die veröffentlichten Auswahlunterlagen und die vom Bewerber eingereichten und wertbaren Unterlagen. Die formale Eignungs- und Ausschlussprüfung ist nicht Gegenstand dieses Bogens; sie wird lediglich über den nachstehenden Dokumentenverweis referenziert.

Bewertungsunterlage	Dokumentenvermerk
Veröffentlichte Auswahlunterlagen	[Dokument / Version / Datum / Fundstelle]
Teilnahmeantrag	[Dokument / Version / Datum]
Referenzunterlagen	[Anlagen / Referenzblätter / Fundstellen]
Team- und Organisationsunterlagen	[Organigramm / Lebensläufe / Rollenbeschreibung / Fundstellen]
Darstellung des Vorgehens	[Methodik / Konzept / Termin- oder Phasenbezug / Fundstellen]
Sonstige wertungsrelevante Unterlagen	[Dokumente soweit nach Auswahlunterlage zugelassen]

Maßstab der Einzelbewertung

Die Einzelbewertung erfolgt je Kriterium grundsätzlich auf einer Rohpunkteskala von [0] bis [10] Punkten, sofern die veröffentlichte Auswahlmatrix keine abweichende Skala vorgibt. Die gewichtete Punktzahl errechnet sich grundsätzlich nach der Formel Rohpunkte ÷ Maximalrohpunkte × Gewichtung. Soweit Mindestwerte oder Muss-Kriterien veröffentlicht wurden, sind diese unverändert anzuwenden und im jeweiligen Kriteriumsblock ausdrücklich zu dokumentieren; bei der nachstehend zugrunde gelegten Matrix gelten vorbehaltlich abweichender Auswahlunterlagen die Kriterien Referenzen [30], Team/Qualifikation [30] und Vorgehen [40], jeweils bei [10] Maximalrohpunkten und [7] Mindestrohpunkten.

Rohpunkte	Qualitative Einordnung	Anwendungshinweis
0	nicht erbracht / nicht nachgewiesen	Die Anforderung ist nicht erkennbar erfüllt oder bleibt ohne belastbaren Nachweis.
1–3	schwach	Erfüllung nur in geringem Umfang; wesentliche Aspekte fehlen oder sind kaum überzeugend.
4–6	teilweise überzeugend	Erfüllung in wesentlichen Teilen vorhanden, jedoch mit erkennbaren Lücken oder begrenzter Übertragbarkeit.
7–8	gut	Erfüllung klar nachgewiesen; die Angaben sind tragfähig, schlüssig und überwiegend überzeugend.
9–10	sehr gut bis hervorragend	Erfüllung in besonderer Qualität; die Angaben sind besonders belastbar, differenziert und überdurchschnittlich überzeugend.

Nr.	Kriterium	Gewichtung	Max. Rohpunkte	Mindestpunkte	Vermerk
Kriterium 1	Referenzen	[30]	[10]	[]	[Falls abweichend: gemäß veröffentlichter Auswahlmatrix anpassen]
Kriterium 2	Team / Qualifikation	[30]	[10]	[]	[Falls abweichend: gemäß veröffentlichter Auswahlmatrix anpassen]
Kriterium 3	Vorgehen	[40]	[10]	[]	[Falls abweichend: gemäß veröffentlichter Auswahlmatrix anpassen]
Gesamt	[Summe]	[100]			[Nur individuelle Gesamtsumme; keine Rangbildung]

Grundsätze der Bewertung

Unabhängige Einzelbewertung	☐ bestätigt [Vermerk]
Es wurden ausschließlich eingereichte und wertbare Unterlagen berücksichtigt	☐ bestätigt [Vermerk]
Jede Punktevergabe wird kurz und sachlich begründet	☐ bestätigt [Vermerk]
Fundstellen und Nachweise je Kriterium werden dokumentiert	☐ bestätigt [Vermerk]
Keine Konsolidierung, Rangbildung oder Einladungsempfehlung in diesem Bogen	☐ bestätigt [Vermerk]
Unklarheiten, Annahmen oder fehlende Nachweise werden ausdrücklich als solche kenntlich gemacht	☐ bestätigt [Vermerk]
Unabhängigkeit / Nichtbefangenheit geprüft	☐ bestätigt ☐ offenzulegen: [Vermerk]

Einzelbewertung je Auswahlkriterium

Für jedes veröffentlichte Auswahlkriterium ist ein eigener Bewertungsblock zu verwenden. Kriteriumsbezeichnungen, Gewichtungen und Mindestwerte sind wortgleich oder inhaltlich deckungsgleich zur veröffentlichten Auswahlunterlage zu führen.

Kriterium 1 – Referenzen

Referenzen Gewichtung [30] \| Max. Rohpunkte [10] \| Mindestpunkte []
Maßgebliche Anforderung laut Auswahlunterlage	Bewertet werden Qualität, Vergleichbarkeit, Komplexität, Umfang und belastbare Übertragbarkeit der benannten Referenzen im Hinblick auf Planungs- und Baubegleitungsleistungen, soweit diese Referenzen nach der Auswahlunterlage die geforderten Leistungsanteile, Schnittstellen und Ergebnisbezüge nachvollziehbar abbilden.
Empfohlene Prüfaspekte für die Würdigung	• Vergleichbarkeit des Leistungsgegenstands und der Aufgabenstellung • Nachweis einschlägiger Erfahrung über die relevanten Planungs- und Baubegleitungsphasen • Tiefe der betriebs-, nutzer-, organisations- oder prozessbezogenen Leistungen • Nachweis des Umgangs mit Dokumentation, Daten, Qualitätssicherung und Schnittstellen • Bezug zu Inbetriebnahme, Übergang in den Betrieb, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit oder Flexibilität, soweit gefordert • Gesamteindruck der Referenzqualität und der nachgewiesenen Übertragbarkeit
Bewerterkommentar / inhaltliche Würdigung	[Fachliche Würdigung der Referenzen durch den Bewerter]
Vergebene Rohpunkte: [0–10] Gewichtete Punkte: [Rohpunkte × Gewichtung / Maximalrohpunkte] Mindestschwelle erfüllt: ☐ Ja ☐ Nein Fundstellen / Nachweise: [Dokument / Seite / Anlage / Referenzblatt]

Team / Qualifikation Gewichtung [30] \| Max. Rohpunkte [10] \| Mindestpunkte []
Maßgebliche Anforderung laut Auswahlunterlage	Bewertet werden fachliche Eignung, Erfahrung, Rollenbesetzung, Interdisziplinarität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit des vorgesehenen Projektteams, soweit diese Angaben nach der Auswahlunterlage für die ausgeschriebenen Planungs- und Baubegleitungsleistungen nachzuweisen sind.
Empfohlene Prüfaspekte für die Würdigung	• Einschlägige Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung und der Schlüsselpersonen • Angemessene Abdeckung der fachlich relevanten Themen- und Leistungsfelder • Klarheit der Rollen, Verantwortlichkeiten, Vertretungsregelungen und Zusammenarbeit im Team • Nachweis der personellen Verfügbarkeit und Kontinuität über den vorgesehenen Leistungszeitraum • Erfahrung in betriebs-, nutzer-, dokumentations-, digitalisierungs-, inbetriebnahme- oder nachhaltigkeitsbezogenen Themen, soweit gefordert • Plausibilität der Teamaufstellung im Verhältnis zu Aufgabenbreite, Komplexität und Schnittstellen
Bewerterkommentar / inhaltliche Würdigung	[Fachliche Würdigung von Team, Rollen, Erfahrung und Belastbarkeit durch den Bewerter]
Vergebene Rohpunkte: [0–10] Gewichtete Punkte: [Rohpunkte × Gewichtung / Maximalrohpunkte] Mindestschwelle erfüllt: ☐ Ja ☐ Nein Fundstellen / Nachweise: [Dokument / Seite / Anlage / Lebenslauf / Organigramm]

Vorgehen Gewichtung [40] \| Max. Rohpunkte [10] \| Mindestpunkte []
Maßgebliche Anforderung laut Auswahlunterlage	Bewertet werden Plausibilität, Struktur, Umsetzbarkeit und Risikobewusstsein des dargestellten Vorgehens sowie das erkennbar vermittelte Verständnis der Aufgabenstellung und der erforderlichen Steuerungs-, Prüf- und Begleitprozesse.
Empfohlene Prüfaspekte für die Würdigung	• Verständnis der Aufgabenstellung und der maßgeblichen Leistungs- und Schnittstellenanforderungen • Methodik zur Erhebung, Priorisierung und Fortschreibung von Anforderungen • Vorgehen zur Einbindung von Betrieb, Nutzern, Planung, Ausführung und weiteren Beteiligten • Qualitätssicherung, Planungs- und Ausführungsprüfungen sowie Dokumentations- und Datenlogik • Umgang mit Risiken, Änderungen, Entscheidungen, Terminen und Schnittstellen • Ansatz für Inbetriebnahme, Übergang in den Betrieb, Mangelverfolgung sowie Berücksichtigung von Effizienz, Nachhaltigkeit und Flexibilität, soweit gefordert
Bewerterkommentar / inhaltliche Würdigung	[Fachliche Würdigung des Vorgehens, des Projektverständnisses und der Umsetzbarkeit durch den Bewerter]
Vergebene Rohpunkte: [0–10] Gewichtete Punkte: [Rohpunkte × Gewichtung / Maximalrohpunkte] Mindestschwelle erfüllt: ☐ Ja ☐ Nein Fundstellen / Nachweise: [Dokument / Seite / Anlage / Methodikdarstellung]

Gesamtwürdigung des Bewerters

Dieser Abschnitt verdichtet die Einzelbeobachtungen in einer individuellen Gesamteinschätzung des Bewerters. Er darf weder eine Rangfolge noch eine formale Einladungsempfehlung enthalten.

Zusammenfassende Feststellungen

Wesentliche Stärken	[Kurz benennen]
Wesentliche Schwächen / Risiken	[Kurz benennen]
Zusammenfassende Feststellungen (3–5 Sätze, ohne Rangfolge)	[Verdichtete Einzelwürdigung]
Individuelle Gesamtsumme gewichtete Punkte	[Punktewert / 100]
Hinweis des Bewerters	[Optionaler Hinweis; keine Rangbildung, keine Shortlist-Entscheidung]

Abschlussvermerk

Mit der Unterzeichnung oder dem Freigabevermerk bestätigt der jeweilige Bewerter, dass der Bogen vollständig, nachvollziehbar und nach den veröffentlichten Auswahlkriterien geführt wurde.

Name des Bewerters	[Name]
Funktion / Rolle	[Funktion]
Organisationseinheit	[Organisationseinheit]
Datum	[TT.MM.JJJJ]
Unterschrift / Freigabevermerk	[Unterschrift / digitaler Freigabevermerk]

Erklärung zu Unabhängigkeit und Vertraulichkeit
Hiermit bestätige ich, dass ich die Bewertung unabhängig, nach bestem Fachwissen und ausschließlich auf Grundlage der veröffentlichten Auswahlkriterien sowie der eingereichten wertbaren Unterlagen vorgenommen habe und mir keine Umstände bekannt sind, die meine Unabhängigkeit beeinträchtigen, soweit solche Umstände nicht nachstehend offengelegt wurden.

Offenlegung / Vermerk

[Vermerk / none]

Interner Vollständigkeitscheck vor Ablage

Prüfpunkt	Status
Dokumentenkopf vollständig ausgefüllt	☐ Ja ☐ Nein
Jedes veröffentlichte Auswahlkriterium einzeln bewertet	☐ Ja ☐ Nein
Punktevergabe je Kriterium eingetragen	☐ Ja ☐ Nein
Begründung je Kriterium dokumentiert	☐ Ja ☐ Nein
Fundstellen / Nachweise je Kriterium dokumentiert	☐ Ja ☐ Nein
Gesamtwürdigung ausgefüllt	☐ Ja ☐ Nein
Keine Rangbildung oder konsolidierte Entscheidung enthalten	☐ Ja ☐ Nein
Unterzeichnung / Freigabe erfolgt	☐ Ja ☐ Nein