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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Konzeption und Planung

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Effiziente Gebäudenutzung durch frühzeitige Integration von Facility Management

Effiziente Gebäudenutzung durch frühzeitige Integration von Facility Management

Die Konzeption und Planung sind entscheidende Phasen, die die langfristige Betriebseffizienz, Nachhaltigkeit und Nutzbarkeit eines Gebäudes festlegen. In diesen Phasen wird Fachwissen aus dem Facility Management (FM) in die Bauplanung integriert, um betriebliche, wartungstechnische und energieeffiziente Anforderungen in das Design einzubinden. Dieser Prozess übersetzt betriebliche und wartungstechnische Anforderungen in umsetzbare Designkriterien und stellt sicher, dass diese mit den praktischen Bedürfnissen übereinstimmen, während Funktionalität und wirtschaftliche Machbarkeit in Einklang gebracht werden. Wichtige Elemente wie Wartungszugänglichkeit, Energieeffizienz und Workflow-Optimierung werden frühzeitig berücksichtigt, was zu einem kosteneffizienten und anpassungsfähigen Gebäude über seinen gesamten Lebenszyklus führt.

Effiziente Planung durch präzise Bedarfsanalyse

Bedarfsanalyse und Definition von Zielen

Die Bedarfsanalyse und Zieldefinition legt die Basis für ein funktionales, effizientes und zukunftsfähiges Gebäudedesign. Sie umfasst die Analyse von Anforderungen aller Beteiligten, betrieblichen Abläufen und technischen Spezifikationen, um ein Design zu schaffen, das aktuelle und zukünftige Bedürfnisse erfüllt und langfristige Effizienz sicherstellt.

Bedarfsanalyse und Definition von Zielen

  • Ermittlung der Anforderungen an die spätere Gebäudenutzung.

  • Erarbeitung von FM-relevanten Zielen, einschließlich Betriebssicherheit, Energieeffizienz und Wartungsfreundlichkeit.

  • Definition von Standards und Zielen für Betrieb, Wartung und Instandhaltung.

Bedarfsanalyse

Der erste Schritt besteht in der systematischen Identifizierung und Kategorisierung der Anforderungen verschiedener Interessengruppen.

Diese Anforderungen umfassen unter anderem:

  • Betriebliche Anforderungen: Effizienz der Arbeitsabläufe, Zugänglichkeit und Wartungsprozesse.

  • Funktionale Bedürfnisse: Raumaufteilung, Kapazitätsplanung und spezifische Nutzungsszenarien.

  • Technische Spezifikationen: Integration von Systemen, Energieeffizienzziele und technische Leistungsanforderungen.

  • Nachhaltigkeitsziele: Umweltauswirkungen, Ressourcennutzung und Energiemanagement.

Nach der Identifikation der Bedürfnisse werden diese in messbare und umsetzbare Ziele übersetzt. Dabei werden klare Vorgaben für das Projekt gesetzt, einschließlich:

  • Räumliche Ziele: Definition von Raumanforderungen und Layoutkonzepten zur Sicherstellung von Funktionalität und Effizienz.

  • Betriebliche Ziele: Festlegung von Benchmarks für einfache Bewirtschaftung, Wartungspläne und Kosteneffizienz.

  • Leistungsziele: Spezifikation von Energieeffizienzstandards, Systemzuverlässigkeit und Sicherheitskriterien.

  • Strategische Ziele: Abstimmung des Projekts auf übergeordnete organisatorische oder gesellschaftliche Ziele wie Nachhaltigkeit oder technologische Innovation.

Prozess

Die Bedarfsanalyse und Zieldefinition erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen Architekten, Ingenieuren, Facility Managern und Interessengruppen, um alle Perspektiven zu berücksichtigen. Workshops, Interviews und Machbarkeitsstudien sind gängige Methoden zur Datensammlung und Validierung. Das Ergebnis ist ein umfassendes Anforderungsdokument, das als Referenz für den gesamten Projektlebenszyklus dient.

Integration von FM-Anforderungen in die Bauplanung

  • Beratung zur FM-gerechten Gestaltung von Gebäuden und Anlagen.

  • Beratung bei der Auswahl von Materialien, Technologien und Systemen mit Blick auf Betriebskosten und Lebenszyklus.

  • Sicherstellung der Zugänglichkeit und Wartungsfreundlichkeit technischer Anlagen.

Strategische Planung für die Integration des Facility Managements in die Baugestaltung

Die Integration des Facility Managements (FM) in die Bauplanung verankert betriebliche Anforderungen in der Gestaltung und Entwicklung von Gebäuden. Dies verbessert die Wartungsfreundlichkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit. Eine frühzeitige Einbindung von FM optimiert den Betrieb, minimiert Nachbesserungen und sorgt für kosteneffiziente, nutzerorientierte und zukunftssichere Gebäude. FM-Connect vereint alle Beteiligten und liefert funktionale und langlebige Bauwerke.

Die Anfangsphase umfasst eine tiefgehende Untersuchung der beabsichtigten Funktion der Einrichtung, um alle betrieblichen Anforderungen klar zu identifizieren und zu definieren:

  • Betriebsziele: FM-Connect arbeitet mit den Beteiligten zusammen, um spezifische Ziele festzulegen, die auf den Zweck der Einrichtung abgestimmt sind. Dazu gehören Arbeitsabläufe der Endnutzer, technische Anforderungen und logistische Dienstleistungen.

  • Detaillierte Bewertung: Wichtige Aspekte wie Barrierefreiheit für alle Nutzer, energieeffiziente Systeme, Abfallmanagementlogistik und Wartungsfreundlichkeit werden analysiert. Dabei werden sowohl technische als auch infrastrukturelle Bedürfnisse neben nutzerzentrierten Faktoren bewertet.

  • Basisfestlegung: Die Ergebnisse dieser Analyse bilden die Grundlage für alle weiteren Planungs- und Entwurfsentscheidungen und stellen die Ausrichtung zwischen Projektzielen und betrieblicher Leistung sicher.

Eine effektive FM-Integration erfordert eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Design- und Ingenieurdisziplinen:

  • Interdisziplinäre Kommunikation: FM-Connect fungiert als primäre Schnittstelle zwischen Architekten, Bauingenieuren und technischen Planern, um sicherzustellen, dass die Betriebsziele umfassend verstanden und umgesetzt werden.

  • Designintegration: Der Schwerpunkt liegt auf der Einbettung von FM-Anforderungen in die Raumorganisation, Konfigurationen technischer Systeme und die gesamte Infrastrukturplanung. Dies umfasst die Bewertung von Layouts für betriebliche Arbeitsabläufe, Gerätezugänglichkeit und zukünftige Anpassungsfähigkeit.

  • Vermeidung von Ineffizienzen: Durch die Ausrichtung der FM-Anforderungen an die Designintentionen wird verhindert, dass potenzielle Ineffizienzen und Fehlanpassungen auftreten, wodurch Harmonie zwischen Form und Funktion sichergestellt wird.

Alle vorgeschlagenen Entwürfe werden rigorosen Überprüfungsprozessen unterzogen, um die betriebliche Abstimmung sicherzustellen:

  • Machbarkeitsbewertungen: Jeder Entwurf wird auf seine betriebliche Machbarkeit hin überprüft, wobei Stärken und Optimierungsbereiche identifiziert werden. Besonderes Augenmerk gilt technischen Systemen, Materialbeständigkeit und Energieverbrauch.

  • Gezielte Empfehlungen: FM-Connect bietet umsetzbare Einblicke, um die Wartungsfreundlichkeit, Anpassungsfähigkeit und Ressourceneffizienz des Gebäudes zu verbessern. Dazu gehören die strategische Materialauswahl, räumliche Anpassungen und Systemverfeinerungen, um FM-Ziele zu erreichen.

  • Ressourcenoptimierung: Der Schwerpunkt liegt auf der Optimierung des Einsatzes von Energie, Materialien und Raum, um kosteneffiziente und nachhaltige Betriebsabläufe über den gesamten Lebenszyklus des Gebäudes zu gewährleisten.

Detaillierte Dokumentation ist ein Eckpfeiler der Dienstleistungen von FM-Connect, um Klarheit und Ausrichtung für alle Beteiligten sicherzustellen:

  • Umfassender Fahrplan: FM-Anforderungen werden gründlich dokumentiert, um als klarer Leitfaden für Bauteams und Betreiber zu dienen und eine reibungslose Projektausführung zu erleichtern.

  • Normenkonformität: Die Einhaltung relevanter Industriestandards, wie DIN 276 (Kostenplanung) und DIN 18960 (Betriebskostenberechnung), wird während der Planungs- und Bauphasen sichergestellt.

Die Ausführungsphase übersetzt betriebliche Anforderungen durch einen strukturierten und kooperativen Ansatz in umsetzbare Ergebnisse:

  • Beteiligung der Stakeholder: FM-Connect gewährleistet einen kontinuierlichen Dialog mit den Beteiligten, um sich ändernde Anforderungen zu erfassen und Pläne entsprechend anzupassen.

  • Visualisierungstools: Fortgeschrittene Tools wie Building Information Modeling (BIM) werden eingesetzt, um die FM-Integration zu simulieren, potenzielle Konflikte zu identifizieren und notwendige Anpassungen proaktiv vorzunehmen.

  • Ausschreibungsvorbereitung: FM-Connect entwickelt präzise Leistungskriterien für Auftragnehmer und Lieferanten, um sicherzustellen, dass die Bauphase mit langfristigen FM-Strategien übereinstimmt. Dadurch werden Unklarheiten minimiert und betriebliche Ziele effizient erreicht.

Flächenmanagement und Raumnutzung

  • Optimierung der Flächenplanung zur maximalen Funktionalität.

  • Integration flexibler und anpassbarer Raumnutzungen für zukünftige Anforderungen.

Effizientes Flächenmanagement planen

Flächenmanagement und Raumnutzung sind zentrale Aufgaben in der Konzeption und Planung von Gebäuden. Sie gewährleisten die zweckmäßige Nutzung aller verfügbaren Flächen, fördern effiziente Betriebsabläufe, verbessern die Nutzererfahrung und unterstützen Nachhaltigkeit. FM-Connect passt räumliche Konfigurationen an organisatorische Ziele an und schafft funktionale, flexible sowie kosteneffiziente Umgebungen, die aktuelle Anforderungen erfüllen und zukünftiges Wachstum ermöglichen. Mit FM-Connect gestaltete Gebäude zeichnen sich durch optimale Funktionalität, Anpassungsfähigkeit und Ressourceneffizienz aus, minimieren Betriebskosten, erhöhen die Nutzerzufriedenheit und bieten langfristigen Mehrwert.

FM-Connect beginnt mit einer umfassenden Analyse der räumlichen Anforderungen, um die Abstimmung mit den betrieblichen und nutzerorientierten Zielen sicherzustellen:

  • Analyse der betrieblichen und nutzerorientierten Anforderungen: FM-Connect identifiziert die spezifischen Aktivitäten, die die Einrichtung unterstützen muss, und untersucht Arbeitsabläufe, benötigte Nähebeziehungen und besondere Anforderungen an Barrierefreiheit oder technische Infrastruktur.

  • Optimierung der Layoutplanung: Auf Basis der gesammelten Daten entwickelt FM-Connect räumliche Layouts, die spezifische Zonen für administrative, technische und gemeinsame Funktionen schaffen. Diese Layouts sind darauf ausgelegt, die Betriebsabläufe zu verbessern und die räumliche Effizienz zu maximieren.

  • Zukunftssicheres Planen: Die Entwürfe werden mit Blick auf Flexibilität und Skalierbarkeit gestaltet, sodass Anpassungen oder Erweiterungen möglich sind, ohne die betrieblichen Abläufe wesentlich zu stören.

FM-Connect optimiert die Flächennutzung, um Effizienz zu maximieren und gleichzeitig Funktionalität und Nutzerkomfort zu gewährleisten:

  • Funktionales Design: Die Räume werden so geplant, dass unnötige Flächen vermieden werden und eine nahtlose Bewegung ermöglicht wird. Wichtige Bereiche werden strategisch organisiert, um Funktionalität und Effizienz in Einklang zu bringen.

  • Integration multifunktionaler Bereiche: Durch die Integration von multifunktionalen Räumen, wie z. B. Besprechungsräumen, die gleichzeitig als kollaborative Arbeitsbereiche genutzt werden können, wird eine optimale Ressourcennutzung sichergestellt.

  • Strategie für Gemeinschaftsflächen: Gemeinschaftsbereiche wie Lounges oder Konferenzräume werden integriert, um die Ressourcenzuweisung zu verbessern und gleichzeitig die Zugänglichkeit und Nutzbarkeit für unterschiedliche Nutzergruppen zu gewährleisten.

    FM-Connect nutzt Daten und Technologien, um fundierte und anpassungsfähige Entwürfe zu erstellen:

    • Belegungsanalyse: Moderne Tools werden eingesetzt, um aktuelle und prognostizierte Nutzungsanforderungen zu analysieren und sicherzustellen, dass die Entwürfe den tatsächlichen Anforderungen und zukünftigen Entwicklungen entsprechen.

    • Visualisierung und Modellierung: Methoden wie Building Information Modeling (BIM) werden genutzt, um räumliche Konfigurationen zu simulieren. Dadurch können Entwürfe iterativ verfeinert und den Stakeholdern klar vermittelt werden.

    FM-Connect stellt sicher, dass Flächenmanagement und Raumnutzung nahtlos in das Gesamtprojekt integriert werden:

    • Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Die enge Zusammenarbeit mit Architekten und Ingenieuren gewährleistet, dass die räumlichen Pläne konsistent mit den übergeordneten Gestaltungszielen sind. Diese Synergie erhöht die Effizienz und reduziert Konflikte während der Umsetzung.

    • Einhaltung von Vorschriften: Alle Entwürfe entsprechen den Anforderungen an Sicherheit, Barrierefreiheit und betriebliche Standards, wodurch eine Grundlage für rechtliche Konformität und effizientes Gebäudemanagement geschaffen wird.

    Nachhaltigkeits- und Energieeffizienzberatung

    • Entwicklung von Konzepten zur Minimierung des ökologischen Fußabdrucks.

    • Erstellung nachhaltiger Nutzungskonzepte, z. B. für Energieversorgung und Wasserwirtschaft.

    • Beratung zu Zertifizierungssystemen wie DGNB, LEED oder BREEAM.

    • Unterstützung bei der Vorbereitung auf Zertifizierungen wie DGNB, LEED oder BREEAM.

    Entwicklung einer Nachhaltigkeitsstrategie

    Die Entwicklung einer nachhaltigen Strategie ist ein zentraler Bestandteil moderner Bauplanung, um ökologische, ökonomische und soziale Ziele zu vereinen. FM-Connect erstellt maßgeschneiderte Lösungen, die Umwelt schonen und langfristige Effizienz sowie Kostensenkungen fördern. Durch klare Leistungskennzahlen wird der Erfolg der Nachhaltigkeitsmaßnahmen über den gesamten Lebenszyklus des Gebäudes überwacht und kontinuierlich optimiert.

    Identifikation von Nachhaltigkeitszielen

    FM-Connect beginnt mit einer detaillierten Analyse der Anforderungen und hilft den Kunden dabei, klare und messbare Nachhaltigkeitsziele zu formulieren.

    Diese Ziele decken ein breites Spektrum ab und können Folgendes umfassen:

    • Energieeffizienz: Ziel ist es, den Energieverbrauch des Gebäudes durch den Einsatz von innovativen Technologien und Optimierungen zu minimieren, um den ökologischen Fußabdruck zu verringern und die Betriebskosten zu senken.

    • Abfallreduzierung: Durch effizientes Abfallmanagement und Recyclingstrategien wird die Menge an Abfall, die auf Deponien landet, erheblich verringert.

    • Minimierung des CO2-Fußabdrucks: Die Reduktion der CO2-Emissionen erfolgt durch den Einsatz erneuerbarer Energiequellen und durch die Verbesserung der Energieeffizienz in allen Aspekten des Gebäudeentwurfs und -betriebs.

    • Wasserschutz und -management: Das Ziel ist, die Wassernutzung zu optimieren und durch innovative Technologien den Wasserverbrauch zu senken, ohne die Funktionalität des Gebäudes zu beeinträchtigen.

    Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

    Ein wichtiger Bestandteil der Nachhaltigkeitsstrategie von FM-Connect ist die Gewährleistung der Einhaltung lokaler, regionaler und internationaler Umweltvorschriften. Das Unternehmen stellt sicher, dass das Gebäude die notwendigen Anforderungen für die relevanten Nachhaltigkeitszertifikate erfüllt.

    Dazu gehören unter anderem:

    • LEED (Leadership in Energy and Environmental Design)

    • BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method)

    Material- und Ressourcenauswahl

    Die Auswahl von nachhaltigen Materialien ist ein wesentlicher Bestandteil des gesamten Planungsprozesses. FM-Connect berät die Kunden bei der Auswahl von Materialien, die sowohl die Umwelt schonen als auch eine hohe Lebensdauer und Leistung bieten.

    Wichtige Kriterien bei der Auswahl sind:

    • Recyclingfähigkeit: Materialien, die am Ende ihrer Lebensdauer wiederverwertet werden können, tragen zur Kreislaufwirtschaft bei und reduzieren Abfallmengen.

    • Lokalität: Lokale Materialien verringern die Transportkosten und damit auch den CO2-Ausstoß durch Transportwege.

    • Langlebigkeit und Beständigkeit: Durch den Einsatz langlebiger Materialien wird sichergestellt, dass das Gebäude über Jahre hinweg funktional bleibt, was den Bedarf an Reparaturen und Neubauten reduziert.

    • Emissionsarme Materialien: Materialien mit geringen Emissionen (z. B. VOCs) verbessern die Innenraumluftqualität und tragen zur Gesundheit und Sicherheit der Gebäudenutzer bei.

    Analyse des Energieverbrauchs

    Eine detaillierte Analyse des aktuellen Energieverbrauchs des Projekts bildet die Grundlage für die Planung von Energieeinsparungsmaßnahmen.

    Dabei werden verschiedene Systeme und deren Energiebedarf bewertet, darunter:

    • Heizung, Lüftung und Klimaanlage (HVAC): Diese Systeme machen einen erheblichen Teil des Gesamtenergieverbrauchs aus. FM-Connect analysiert die Effizienz dieser Systeme und schlägt Maßnahmen zur Verbesserung vor.

    • Beleuchtung: Die Beleuchtungslösungen im Gebäude werden auf ihre Energieeffizienz hin überprüft, um unnötigen Energieverbrauch zu vermeiden.

    • Heizsysteme: Durch die Integration moderner Heiztechnologien wird sichergestellt, dass der Energieverbrauch durch effiziente Lösungen gesenkt wird.

    Basierend auf der Analyse schlägt FM-Connect energieeffiziente Designlösungen vor, die sich nahtlos in den gesamten Entwurfsprozess einfügen. Dazu gehören:

    • LED-Beleuchtung: Durch den Einsatz von energieeffizienter LED-Beleuchtung wird der Stromverbrauch deutlich gesenkt, während gleichzeitig eine hohe Lichtqualität und -intensität gewährleistet bleibt.

    • Hochleistungsisolierung und Verglasung: Die Verwendung von hochwertigen Isoliermaterialien und modernen Fenstersystemen trägt dazu bei, den Wärmeverlust zu minimieren und die Innenraumtemperaturen stabil zu halten.

    • Smart HVAC-Systeme: Diese Systeme passen die Klimaanlagen- und Heizsysteme automatisch an die tatsächliche Nutzung des Gebäudes an und sorgen so für eine noch effizientere Energienutzung.

    Integration erneuerbarer Energien

    FM-Connect prüft und integriert auch die Möglichkeit, erneuerbare Energiequellen wie Solarenergie, Windkraft oder geothermische Heizsysteme in das Gebäude zu integrieren. Diese Technologien ermöglichen eine drastische Reduzierung des Energieverbrauchs aus fossilen Brennstoffen und tragen zur Senkung der langfristigen Energiekosten bei. FM-Connect hilft den Kunden dabei, die Machbarkeit dieser Technologien zu evaluieren und sie in das Gesamtkonzept des Gebäudes zu integrieren.

    Zusammenarbeit mit Design- und Ingenieurteams

    FM-Connect arbeitet eng mit Architekten, Ingenieuren und Auftragnehmern zusammen, um sicherzustellen, dass Nachhaltigkeit und Energieeffizienz in jedem Aspekt des Designs berücksichtigt werden. Die enge Zusammenarbeit garantiert, dass alle Systemoptimierungen und nachhaltigen Praktiken in das Gesamtkonzept des Gebäudes integriert sind.

    Designintegration

    Von der Gebäudeausrichtung für natürliche Belichtung bis hin zur Wahl nachhaltiger Materialien wird jedes Detail so gestaltet, dass es den höchsten Anforderungen an Nachhaltigkeit und Energieeffizienz entspricht. Dabei wird auch auf die ästhetische und funktionale Qualität des Designs geachtet, sodass das Gebäude nicht nur umweltfreundlich, sondern auch nutzerfreundlich ist.

    Systemoptimierung und Betriebsstrategien

    FM-Connect hilft bei der Integration und Optimierung von Gebäudesystemen wie HVAC, Beleuchtung und Wassermanagement. Automatisierte Systeme und moderne Technologien werden so integriert, dass sie über den gesamten Lebenszyklus des Gebäudes effizient arbeiten. Nach der Fertigstellung bietet FM-Connect außerdem Strategien zur langfristigen Optimierung der Gebäudeoperationen an, einschließlich Schulungen für das Personal und der Implementierung von Monitoring-Systemen, um sicherzustellen, dass die Energieeffizienzmaßnahmen auch weiterhin effektiv sind.