Weitere Informationen zu KG 460

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Dokumente und Informationen zu KG 460 Förderanlagen mit Fokus auf Aufzüge, Fahrtreppen und Transportanlagen — Weitere Informationen zu KG 460

Die Kostengruppe 460 (KG 460) gemäß DIN 276 umfasst fördertechnische Anlagen wie Aufzüge, Fahrtreppen, Fahrsteige, Hebeanlagen sowie sonstige Transport- und Fördertechnik. Diese technischen Anlagen sind im Facility Management regelmäßig als sicherheitsrelevante und in vielen Fällen überwachungsbedürftige Anlagen im Sinne des deutschen Anlagen- und Arbeitsschutzrechts einzuordnen. Planung, Vergabe, Errichtung, Abnahme und Betrieb unterliegen daher klar definierten öffentlich-rechtlichen, zivilrechtlichen und technischen Anforderungen. Eine vollständige, norm- und revisionssichere Dokumentation entlang des gesamten Lebenszyklus ist wesentliche Voraussetzung zur Erfüllung der Betreiberpflichten, zur Sicherstellung der Genehmigungs- und Prüfkonformität sowie zur Gewährleistung von Audit- und Haftungssicherheit nach deutscher FM-Praxis.

Weitere Informationen zu Kostengruppe 460

Abnahmeprotokoll
Angebot – Bauleistungen
Anlagenbeschreibung
Anlagenbuch
Anlagenregister – Überwachungsbedürftige Anlagen
System- und Funktionsschema
Antrag auf Abweichung von der BetrSichV
Antrag auf behördliche Genehmigung
Übersicht der Verjährungsfristen für Mängelansprüche
Aufmaß / Messungen – Technische Ausrüstung
Wartungsanleitung – Klimaanlagen
Instandhaltungsdokumentation nach VDMA 24186
Instandhaltungsplanung und -organisation
Werkstatt- und Montagezeichnungen – LPH 7+
Wirtschaftlichkeitsnachweis – Technische Ausrüstung
Grafische Darstellung – LPH 3 (Entwurfsplanung)
Grafische Darstellung – LPH 5 (Ausführungsplanung)
Grafische Darstellung – LPH 7 (Vergabeergebnisse)
Sachkundenachweis – natürliche Personen (F-Gase)
Unternehmenszertifikat – F-Gas-Handhabung
Zusammenstellung der wichtigsten technischen Daten – Luftbehandlungsgeräte
Berechnung und Auslegung – LPH 7 (Vergabeergebnisse)
Lebenszykluskostenberechnung (LCC)
Beschreibung von Konstruktion und Funktion – Hebeplattformen
Bestandsaufnahme, grafische Darstellung und Neuberechnung
Bestellung von Koordinatoren (Arbeitsschutz / Fremdfirmen)
Betriebs- und Wartungsanleitung – Hebeplattformen
Betriebsanweisung – Arbeitsmittel
Maschinenbetriebsanleitung – Maschinenrechtlich
Maschinenbetriebsanleitung – Gebäudebezogen
Betriebs- und Sicherheitsinformationen – Elektrische Betriebsmittel
Betriebsanleitung – Fahrzeughebebühnen
Interdisziplinäre Betriebsanweisung – Technische Ausrüstung
Betriebsanleitung – Fahrzeughebebühnen (Kurzfassung)
Betriebsanweisung – Arbeitsmittel
Betriebskostenberechnung – Technische Ausrüstung
Betriebskostenberechnung – Technische Ausrüstung
Sicherheitstechnische Bewertung – Überwachungsbedürftige Anlagen
Brandschutz- / Brandfall-Steuermatrix
Lösungsdarstellung – LPH 5 (Ausführungsplanung)
Lösungsbeschreibung – LPH 7 (Vergabeergebnisse)
Datenerhebung, Analyse- und Optimierungsprozesse (Ergebnisse)
Instandhaltungsunterlagen
Dokumentation von Dämm- und Brandschutzarbeiten (TGA)
Dokumentation der Anforderungen für das vereinfachte Verfahren
Bauablaufdokumentation / Bautagebuch
Vergabedokumentation
Dokumentation der Gefährdungsbeurteilungen
Gefährdungsbeurteilung – Überwachungsbedürftige Anlagen
Eignungsnachweis des Bauunternehmens
Einbauerklärung für unvollständige Maschinen
Festlegung der Anforderungen an befähigte Personen zur Prüfung
Festlegung von Art, Umfang und Fristen der Prüfungen
Mengenermittlung – Technische Ausrüstung
Qualifikationsnachweis zur Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen
Funktions- und Strangschema – LPH 3 (Entwurfsplanung)
Funktions- und Strangschema – LPH 5 (Ausführungsplanung)
Funktions- und Strangschema – LPH 7 (Vergabeergebnisse)
Funktionsschema (Prinzipschaltbild) – LPH 2 (Vorplanung)
Gebrauchsanweisung
Schnittstellen- / Trade-Relationship-Matrix
Herstellerinformationen zur Instandhaltung
Hydraulik- oder Pneumatikplan (bei Hebeanlagen)
Informationen für die Gefährdungsbeurteilung
Informationen zu Notfallmaßnahmen
Instandhaltungsbericht
Instandhaltungsplan
Instandhaltungszeitplan
Inventarliste
Aufgabenklärung – Technische Ausrüstung (Ergebnisdokument)
EU-Konformitäts- bzw. Leistungserklärung für Maschinen
Kostenberechnung – Technische Ausrüstung (Ergebnis)
Kostenfeststellung – Technische Ausrüstung (Ergebnis)
Kostenschätzung – Technische Ausrüstung (Ergebnis)
Leistungs- und Funktionsmessungen (Ergebnis)
Montageanleitung für unvollständige Maschinen
Bauphysikalische und statische Nachweise (Dämm- und Brandschutzarbeiten)
Objektbegehungsbericht – Technische Ausrüstung
Anschluss- und Medienpläne
Planungskonzept – Technische Ausrüstung
Preisliste – Technische Ausrüstung
Protokoll zur Mängelbeseitigung aus der Abnahme
Protokoll über besondere Unterweisungen
Prüfaufzeichnung – Überwachungsbedürftige Anlagen
Prüfbescheinigung – Überwachungsbedürftige Anlagen
Prüfbuch – Elektrische Anlagen
Prüfbuch – Hebe- und Hubarbeitsbühnen
Raumbuch (gesamt)
Raumbuch – Technischer Teil
Raumbuch – Technischer Teil (LPH 3 Entwurfsplanung)
Auditdokumente
Emissions- und Schadstoffberechnungen
Schlitz- und Durchbruchspläne – LPH 5 (Ausführungsplanung)
Schlitz- und Durchbruchspläne – LPH 7 (Vergabeergebnisse)
Schnittstellenkatalog
Schutzkonzept – Arbeitsmittel
Schaltpläne – Hebeplattformen
Schaltpläne – Technische Ausrüstung (LPH 5)
Übersichtsschaltplan – LPH 8 (Bestandsversion)
Übersichtszeichnung – Hebeplattformen
Unfall- und Schadensanzeige – Arbeitsmittel
Herstellerunterlagen zur Gefährdungsbeurteilung
Unterlagen für behördliche Genehmigungen und Abnahmen
Besondere technische Dokumente – Unvollständige Maschinen
Ausschreibungsunterlagen – Technische Ausrüstung
Vergabevorschlag
Dokumentation der regelmäßigen Überprüfung der Gefährdungsbeurteilung
Verpflichtungserklärung von Lieferanten zur Einhaltung des Arbeitsschutzes
Wartungsanleitung – Förderanlagen
Instandhaltungsdokumentation nach VDMA 24186
Instandhaltungsplanung und -organisation
Wirtschaftlichkeitsnachweis – Technische Ausrüstung
Grafische Darstellung – LPH 3 (Entwurfsplanung)
Grafische Darstellung – LPH 5 (Ausführungsplanung)
Grafische Darstellung – LPH 7 (Vergabeergebnisse)

Abnahmeprotokoll

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Abnahmeprotokoll
Zweck & Geltungsbereich	Formeller Nachweis der vertrags- und normgerechten Ausführung
Relevante Regelwerke	HOAI, BGB, VOB/B
Wesentliche Inhalte	• Abnahmedatum • Prüfumfang • Mängel/Vorbehalte • Freigabe
Verantwortlich	Auftraggeber und Auftragnehmer
Praxisbezug FM	Gewährleistungsbeginn, Betriebsfreigabe

Erläuterung:

Das Abnahmeprotokoll dokumentiert den formellen Übergang von der Errichtungs- in die Betriebsphase. Es bestätigt die vertragsgemäße Herstellung der Anlage unter Berücksichtigung der anerkannten Regeln der Technik. Mit der Abnahme beginnen regelmäßig die Verjährungsfristen für Mängelansprüche, und die Gefahr geht auf den Auftraggeber über. Für das Facility Management stellt das Protokoll die zentrale Grundlage für die Betriebsfreigabe, die Einsteuerung in Wartungsverträge sowie die Aktivierung im Anlagenbuch dar.

Angebot – Bauleistungen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Angebotsunterlagen
Zweck & Geltungsbereich	Wirtschaftliche und technische Basis der Vergabe
Relevante Regelwerke	VgV, VOB/A 2019
Wesentliche Inhalte	• Preise • Leistungsumfang • Nebenangebote
Verantwortlich	Bieter
Praxisbezug FM	Kostenkontrolle, Nachtragsbewertung

Erläuterung:

Die Angebotsunterlagen bilden die Grundlage für eine transparente, wettbewerbliche und rechtskonforme Vergabe. Sie enthalten detaillierte Preisangaben, Leistungsbeschreibungen sowie ggf. Nebenangebote. Für das Facility Management sind sie wesentlich, um Leistungsinhalte mit späteren Wartungs- und Betriebspflichten abzugleichen, Nachträge zu bewerten und Lebenszykluskosten sachgerecht einzuordnen.

Anlagenbeschreibung

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Anlagenbeschreibung
Zweck & Geltungsbereich	Technische Darstellung von Aufbau, Funktion und Sicherheitskonzept
Relevante Regelwerke	HOAI, einschlägige DIN- und EN-Normen für Aufzüge und Fördertechnik
Wesentliche Inhalte	• Funktionsweise • Traglasten • Sicherheitsmechanismen
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Betriebseinweisung, Gefährdungsbeurteilung

Erläuterung:

Die Anlagenbeschreibung stellt die systematische technische Gesamtdarstellung der fördertechnischen Anlage dar. Sie umfasst konstruktive Ausführung, Antriebskonzepte, Steuerungssysteme, Sicherheitsbauteile sowie Schnittstellen zu anderen Gewerken. Im Facility Management dient sie als Grundlage für Gefährdungsbeurteilungen nach Arbeitsschutzrecht, für die Organisation wiederkehrender Prüfungen sowie für die fachgerechte Unterweisung des Betriebspersonals.

Anlagenbuch

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Anlagen- / Assetbuch
Zweck & Geltungsbereich	Lebenszyklusdokumentation
Relevante Regelwerke	DIN 32835-1, VDI 6070-1, VDI-MT 3810-1
Wesentliche Inhalte	• Identdaten • Wartungshistorie • Prüfungen • Kosten
Verantwortlich	Betreiber / Facility Management
Praxisbezug FM	Strategische Asset- und Investitionsplanung

Erläuterung:

Das Anlagenbuch bildet die zentrale Lebenszyklusakte der Anlage. Es enthält Identifikationsdaten, technische Kennwerte, Dokumente zur Inbetriebnahme, Prüfprotokolle, Wartungsnachweise, Störungsstatistiken sowie kostenrelevante Informationen. Für das Facility Management ermöglicht es eine strukturierte Zustandsbewertung, die Planung von Modernisierungsmaßnahmen sowie eine belastbare Investitions- und Instandhaltungsstrategie.

Anlagenregister – Überwachungsbedürftige Anlagen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Anlagenregister
Zweck & Geltungsbereich	Gesetzliche Erfassung überwachungsbedürftiger Anlagen
Relevante Regelwerke	ÜAnlG, BetrSichV
Wesentliche Inhalte	• Anlagendaten • Betreiber • Prüfstatus
Verantwortlich	Betreiber (Meldung an zuständige Behörde/ZÜS)
Praxisbezug FM	Prüfkoordination, Behördennachweis

Erläuterung:

Fördertechnische Anlagen wie Aufzüge gelten regelmäßig als überwachungsbedürftige Anlagen. Die gesetzlich vorgeschriebene Registrierung und Meldung bei der zuständigen Behörde beziehungsweise die Einbindung einer zugelassenen Überwachungsstelle ist zwingend. Das Facility Management stellt sicher, dass Anlagendaten aktuell sind, Prüffristen eingehalten werden und behördliche Nachweise jederzeit vorgelegt werden können.

System- und Funktionsschema

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Systemdiagramm
Zweck & Geltungsbereich	Darstellung von Funktions- und Sicherheitszusammenhängen
Relevante Regelwerke	VDI 6026-1
Wesentliche Inhalte	• Bewegungsabläufe • Steuerung • Sicherheitseinrichtungen
Verantwortlich	Errichter / Installateur
Praxisbezug FM	Wartung, Störungsdiagnose

Erläuterung:

System- und Funktionsschemata visualisieren die technischen Zusammenhänge zwischen Antrieb, Steuerung, Sicherheitskreisen und mechanischen Komponenten. Sie sind unverzichtbar für Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten sowie für die Analyse von Störungen. Im FM-Kontext ermöglichen sie eine schnelle Ursachenidentifikation und unterstützen die Kommunikation mit Serviceunternehmen und Überwachungsstellen.

Antrag auf Abweichung von der BetrSichV

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Abweichungsantrag
Zweck & Geltungsbereich	Genehmigung alternativer Schutzmaßnahmen
Relevante Regelwerke	BetrSichV
Wesentliche Inhalte	• Begründung • Ersatzmaßnahmen • Risikobewertung
Verantwortlich	Arbeitgeber / Betreiber
Praxisbezug FM	Rechtssicherer Sonderbetrieb

Erläuterung:

In besonderen betrieblichen Konstellationen kann eine Abweichung von einzelnen Anforderungen der Betriebssicherheitsverordnung erforderlich werden. Hierfür ist ein formal begründeter Antrag mit Risikobewertung und Beschreibung gleichwertiger Schutzmaßnahmen vorzulegen. Das Facility Management trägt im Rahmen der Betreiberverantwortung die organisatorische Verantwortung für eine rechtssichere Umsetzung und Dokumentation.

Antrag auf behördliche Genehmigung

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Genehmigungsantrag
Zweck & Geltungsbereich	Öffentlich-rechtliche Zulässigkeit
Relevante Regelwerke	Bauordnungsrecht der Länder, HOAI
Wesentliche Inhalte	• Technische Unterlagen • Sicherheitsnachweise
Verantwortlich	Fachplaner TGA / Auftraggeber
Praxisbezug FM	Inbetriebnahmevoraussetzung

Erläuterung:

Je nach Anlagentyp und Gebäudekategorie sind öffentlich-rechtliche Genehmigungen erforderlich. Der Genehmigungsantrag enthält technische Beschreibungen, Nachweise zur Einhaltung bau- und sicherheitsrechtlicher Vorgaben sowie Prüfbescheinigungen. Für das Facility Management sind diese Unterlagen dauerhaft aufzubewahren und bei behördlichen Kontrollen vorzulegen.

Übersicht der Verjährungsfristen für Mängelansprüche

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Gewährleistungsübersicht
Zweck & Geltungsbereich	Steuerung von Mängel- und Haftungsansprüchen
Relevante Regelwerke	BGB, VOB/B
Wesentliche Inhalte	• Fristen • Vertragsgrundlagen
Verantwortlich	Fachplaner TGA / Facility Management
Praxisbezug FM	Fristenmanagement

Erläuterung:

Die strukturierte Übersicht über Verjährungsfristen ermöglicht dem Facility Management eine aktive Steuerung von Gewährleistungsansprüchen. Sie basiert auf den vertraglich vereinbarten Regelungen sowie den gesetzlichen Vorgaben. Durch ein systematisches Fristenmanagement können Mängel rechtzeitig angezeigt und Ansprüche wirksam gesichert werden.

Aufmaß / Messungen – Technische Ausrüstung

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Aufmaß- und Messunterlagen
Zweck & Geltungsbereich	Mengen- und Leistungsnachweis
Relevante Regelwerke	HOAI, VOB/C
Wesentliche Inhalte	• Maße • Lasten • Leistungsdaten
Verantwortlich	Fachplaner TGA / Auftragnehmer
Praxisbezug FM	Kostenkontrolle, Bestandsdokumentation

Erläuterung:

Aufmaß- und Messunterlagen dokumentieren die tatsächlich ausgeführten Mengen und technischen Leistungsdaten. Sie sind Grundlage für die Abrechnung und dienen zugleich als belastbare Bestandsdokumentation. Im Facility Management unterstützen sie die Plausibilisierung von Rechnungen sowie spätere Umbau-, Erweiterungs- oder Modernisierungsmaßnahmen.

Wartungsanleitung – Klimaanlagen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Wartungsanleitung
Zweck & Geltungsbereich	Sicherstellung der ordnungsgemäßen Instandhaltung
Rechts- & Normbezug	VDI 6026-1, DIN EN 12599, DIN 18379
Wesentliche Inhalte	• Wartungsintervalle • Filterwechsel • Sicherheitsmaßnahmen • Dokumentationspflichten
Verantwortlich	Auftragnehmer / Anlagenerrichter
Praxisbezug FM	Grundlage für Wartungsverträge und Betreiberpflichten

Erläuterung:

Die Wartungsanleitung definiert verbindlich den regelmäßigen Instandhaltungsumfang einschließlich sicherheitstechnischer Maßnahmen, hygienischer Anforderungen und Prüffristen. Sie ist integraler Bestandteil der Anlagendokumentation gemäß VDI 6026-1 und bildet die Grundlage für Wartungsverträge sowie für die rechtssichere Wahrnehmung der Betreiberpflichten. Abweichungen von den vorgegebenen Intervallen können haftungsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Instandhaltungsdokumentation nach VDMA 24186

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Instandhaltungsdokumentation
Zweck & Geltungsbereich	Strukturierte Dokumentation aller Instandhaltungsmaßnahmen
Rechts- & Normbezug	VDMA 24186-0
Wesentliche Inhalte	• Wartungshistorie • Zustandsbewertungen • Maßnahmenempfehlungen
Verantwortlich	Instandhalter
Praxisbezug FM	Lebenszyklusmanagement, Auditnachweis

Erläuterung:

Die Instandhaltungsdokumentation gewährleistet eine vollständige und nachvollziehbare Anlagenhistorie. Sie umfasst Wartungen, Inspektionen, Instandsetzungen sowie Störungsbeseitigungen und dient als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden, Prüfinstanzen und Versicherern. Für das strategische Facility Management bildet sie die Datengrundlage für Zustandsanalysen, Ersatzinvestitionen und Modernisierungsstrategien.

Instandhaltungsplanung und -organisation

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Instandhaltungsorganisationsplan
Zweck & Geltungsbereich	Strukturierung von Verantwortlichkeiten und Ressourcen
Rechts- & Normbezug	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Rollen und Zuständigkeiten • Prüffristen • Eskalationswege
Verantwortlich	Fachplaner TGA / Betreiber
Praxisbezug FM	Betreiberorganisation, Compliance-Sicherung

Erläuterung:

Der Organisationsplan definiert Zuständigkeiten, Meldewege, Prüfzyklen und Dokumentationspflichten. Er stellt sicher, dass gesetzlich und normativ vorgegebene Prüf- und Wartungsintervalle eingehalten werden. Damit ist er ein wesentliches Instrument zur Sicherstellung der Betreiberverantwortung im Sinne der Verkehrssicherungspflicht.

Werkstatt- und Montagezeichnungen – LPH 7+

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Werkstatt- und Montagezeichnungen
Zweck & Geltungsbereich	Detaillierte Ausführungsunterlagen für Montage
Rechts- & Normbezug	DIN 18379 (VOB/C ATV)
Wesentliche Inhalte	• Kanalführung • Aufhängungen • Brandschutzdurchführungen
Verantwortlich	Auftragnehmer / Installateur
Praxisbezug FM	Wartung, Umbauten, Störungsanalyse

Erläuterung:

Werkstatt- und Montagezeichnungen dokumentieren den tatsächlich ausgeführten Anlagenzustand (As-built). Sie sind bei Umbauten, Erweiterungen oder Schadensanalysen unverzichtbar und bilden die Grundlage für brandschutztechnische Nachweise sowie für spätere technische Anpassungen.

Wirtschaftlichkeitsnachweis – Technische Ausrüstung

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Wirtschaftlichkeitsnachweis
Zweck & Geltungsbereich	Bewertung von Investitions- und Betriebskosten
Rechts- & Normbezug	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Investitionskosten • Betriebskosten • Amortisationsrechnung
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Budgetplanung, Investitionsentscheidungen

Erläuterung:

Der Wirtschaftlichkeitsnachweis berücksichtigt Investitions-, Energie- und Instandhaltungskosten über den Lebenszyklus. Für das Facility Management ist er Grundlage für nachhaltige Investitionsentscheidungen und energetische Optimierungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen wie Energieeffizienzvorgaben.

Grafische Darstellung – LPH 3 (Entwurfsplanung)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Entwurfszeichnungen
Zweck & Geltungsbereich	Visualisierung des Anlagenkonzepts
Rechts- & Normbezug	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Luftführung • Geräteaufstellung • Wartungszonen
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Frühzeitige Betriebseinschätzung

Erläuterung:

Die Entwurfszeichnungen ermöglichen eine frühzeitige Bewertung hinsichtlich Zugänglichkeit, Wartungsflächen, Energieeffizienz und Integration in das Gebäudekonzept. Sie sind wesentlich für die spätere Betriebsfähigkeit der Anlage.

Grafische Darstellung – LPH 5 (Ausführungsplanung)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Ausführungszeichnungen
Zweck & Geltungsbereich	Technische Detailplanung
Rechts- & Normbezug	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Detailanschlüsse • Steuerung • Schutzmaßnahmen
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Referenz für Montage und Betrieb

Erläuterung:

Diese Unterlagen enthalten sämtliche technischen Details zur Umsetzung. Für das FM sind sie maßgeblich bei Instandsetzungen, Modernisierungen sowie bei der Bewertung von Schnittstellen zu anderen Gewerken.

Grafische Darstellung – LPH 7 (Vergabeergebnisse)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Vergabebezogene Zeichnungen
Zweck & Geltungsbereich	Dokumentation der beauftragten Lösung
Rechts- & Normbezug	HOAI, DIN 18379, DIN 18381
Wesentliche Inhalte	• Beauftragte Komponenten • Leistungsgrenzen
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Vertrags- und Gewährleistungsmanagement

Erläuterung:

Diese Dokumente definieren verbindlich den vertraglich geschuldeten Leistungsumfang. Sie sind wesentlich für das Gewährleistungsmanagement, die Mängelverfolgung und die Abgrenzung von Verantwortlichkeiten.

Sachkundenachweis – natürliche Personen (F-Gase)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Personenzertifikat
Zweck & Geltungsbereich	Qualifikationsnachweis für Arbeiten an F-Gas-Anlagen
Rechts- & Normbezug	EU-Verordnung 2024/573
Wesentliche Inhalte	• Qualifikationsstufe • Gültigkeit • Tätigkeitsumfang
Verantwortlich	Zertifizierungsstelle
Praxisbezug FM	Umwelt- und Rechtskonformität

Erläuterung:

Arbeiten an kältetechnischen Komponenten mit fluorierten Treibhausgasen dürfen ausschließlich von zertifizierten Personen durchgeführt werden. Der Nachweis ist Bestandteil der Betreiberverantwortung und im Rahmen von Audits vorzulegen.

Unternehmenszertifikat – F-Gas-Handhabung

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Unternehmenszertifikat
Zweck & Geltungsbereich	Befähigung des Unternehmens zur Durchführung einschlägiger Tätigkeiten
Rechts- & Normbezug	EU-Verordnung 2024/573
Wesentliche Inhalte	• Geltungsbereich • organisatorische Voraussetzungen
Verantwortlich	Zertifizierungsstelle
Praxisbezug FM	Vergabe- und Fremdfirmenmanagement

Erläuterung:

Neben dem Personenzertifikat ist ein Unternehmenszertifikat erforderlich, das die organisatorischen Voraussetzungen und Fachkunde des Betriebs bestätigt. Dies ist zwingende Voraussetzung für eine rechtskonforme Beauftragung externer Dienstleister.

Zusammenstellung der wichtigsten technischen Daten – Luftbehandlungsgeräte

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Technische Kenndatenübersicht
Zweck & Geltungsbereich	Kompakte Zusammenfassung betriebsrelevanter Anlagendaten
Rechts- & Normbezug	DIN 18379 (VOB/C ATV)
Wesentliche Inhalte	• Luftmengen • Leistungsdaten • Energiekennwerte • Schutzfunktionen
Verantwortlich	Auftragnehmer / Installateur
Praxisbezug FM	Schnellreferenz für Betrieb und Störungsanalyse

Erläuterung:

Die Kenndatenübersicht dient als kompakte Betriebsreferenz für Wartung, Fehleranalyse und energetische Optimierung. Sie erleichtert die Beurteilung von Abweichungen im Betriebszustand und unterstützt das Energiemanagement.

Berechnung und Auslegung – LPH 7 (Vergabeergebnisse)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Auslegungs- und Berechnungsunterlagen (beauftragte Lösung)
Zweck & Geltungsbereich	Dokumentation der beauftragten technischen Lösung
Relevante Regelwerke	HOAI, DIN 18379 (VOB/C ATV)
Wesentliche Inhalte	• Traglast- und Leistungsnachweise • Sicherheitsfaktoren • Ausführungsparameter
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Referenz für Betrieb, Nachtrags- und Gewährleistungsmanagement

Erläuterung:

Die Auslegungs- und Berechnungsunterlagen dokumentieren das Ergebnis der Vergabephase nach HOAI und konkretisieren die beauftragte technische Lösung. Für das Facility Management bilden sie den verbindlichen Soll-Zustand der Anlage. Sie dienen als Referenz bei Leistungsabweichungen, Mängelbewertungen, Nachträgen sowie bei späteren technischen Änderungen oder Modernisierungen. Im Gewährleistungsmanagement sind sie maßgeblich für die Beurteilung, ob eine Anlage vertragskonform errichtet wurde.

Lebenszykluskostenberechnung (LCC)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Lebenszykluskostenberechnung
Zweck & Geltungsbereich	Wirtschaftliche Bewertung über Nutzungsdauer
Relevante Regelwerke	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Investitionskosten • Wartungs- und Betriebskosten • Ersatzzyklen
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Investitions- und Modernisierungsentscheidungen

Erläuterung:

Die Lebenszykluskostenberechnung ist ein strategisches Steuerungsinstrument des Facility Managements. Neben den Investitionskosten werden Betriebs-, Wartungs-, Energie- und Ersatzkosten über die geplante Nutzungsdauer berücksichtigt. Für Betreiber bildet sie die Grundlage für nachhaltige Investitions- und Modernisierungsentscheidungen sowie für Budgetplanung und Wirtschaftlichkeitsvergleiche verschiedener technischer Varianten.

Beschreibung von Konstruktion und Funktion – Hebeplattformen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Konstruktions- und Funktionsbeschreibung
Zweck & Geltungsbereich	Verständliche Darstellung der technischen und sicherheitsrelevanten Eigenschaften
Relevante Regelwerke	DGUV-G 308-002
Wesentliche Inhalte	• Tragstruktur • Antrieb • Sicherheitsmechanismen • Restrisiken
Verantwortlich	Hersteller
Praxisbezug FM	Grundlage für Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung

Erläuterung:

Die Konstruktions- und Funktionsbeschreibung ist Bestandteil der sicherheitsrelevanten Herstellerdokumentation. Sie erläutert Aufbau, Wirkprinzip, Sicherheitseinrichtungen sowie verbleibende Restrisiken der Hebeplattform. Für das Facility Management ist sie Grundlage der Gefährdungsbeurteilung nach Betriebssicherheitsverordnung sowie der Erstellung betrieblicher Schutzmaßnahmen und Unterweisungen.

Bestandsaufnahme, grafische Darstellung und Neuberechnung

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Bestands- und Neuberechnungsdokumentation
Zweck & Geltungsbereich	Bewertung bestehender Anlagen
Relevante Regelwerke	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Ist-Zustand • Abweichungen • Modernisierungsbedarf
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Sanierungs- und Weiterbetriebsentscheidungen

Erläuterung:

Bei Bestandsanlagen oder Nutzungsänderungen ist eine technische Bestandsaufnahme einschließlich grafischer Darstellung und gegebenenfalls statischer oder leistungsbezogener Neuberechnung erforderlich. Diese Dokumentation ermöglicht dem Facility Management eine fundierte Entscheidung über Sanierung, Modernisierung oder Weiterbetrieb unter Berücksichtigung aktueller normativer und sicherheitstechnischer Anforderungen.

Bestellung von Koordinatoren (Arbeitsschutz / Fremdfirmen)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Koordinatorenbestellung
Zweck & Geltungsbereich	Organisation sicherheitsrelevanter Tätigkeiten
Relevante Regelwerke	DGUV-I 215-830, BetrSichV, GefStoffV
Wesentliche Inhalte	• Aufgaben • Zuständigkeiten • Weisungsbefugnisse
Verantwortlich	Arbeitgeber / Betreiber
Praxisbezug FM	Haftungsprävention, Fremdfirmenkoordination

Erläuterung:

Die schriftliche Bestellung von Koordinatoren dient der klaren Regelung von Verantwortlichkeiten bei sicherheitsrelevanten Tätigkeiten, insbesondere bei Fremdfirmeneinsätzen. Sie konkretisiert Aufgaben, Zuständigkeiten und Weisungsbefugnisse und ist ein wesentlicher Bestandteil der organisatorischen Betreiberpflichten. Für das Facility Management stellt sie ein zentrales Instrument zur Haftungsprävention und zur strukturierten Steuerung externer Dienstleister dar.

Betriebs- und Wartungsanleitung – Hebeplattformen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Betriebs- und Wartungsanleitung
Zweck & Geltungsbereich	Sicherer Betrieb und ordnungsgemäße Instandhaltung
Relevante Regelwerke	DGUV-G 308-002
Wesentliche Inhalte	• Bedienhinweise • Wartungsintervalle • Sicherheitsmaßnahmen
Verantwortlich	Hersteller
Praxisbezug FM	Grundlage für Wartungsverträge und Unterweisungen

Erläuterung:

Die Betriebs- und Wartungsanleitung ist verbindliche Herstellerinformation und Voraussetzung für einen bestimmungsgemäßen Betrieb. Sie definiert Wartungsintervalle, Prüfanforderungen und sicherheitsrelevante Maßnahmen. Für das Facility Management bildet sie die Grundlage für Wartungsverträge, Instandhaltungspläne und die Erstellung interner Betriebsanweisungen.

Betriebsanweisung – Arbeitsmittel

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Betriebsanweisung
Zweck & Geltungsbereich	Umsetzung der Gefährdungsbeurteilung in verbindliche Regeln
Relevante Regelwerke	BetrSichV
Wesentliche Inhalte	• Gefährdungen • Schutzmaßnahmen • Verhalten im Störfall
Verantwortlich	Arbeitgeber / Betreiber
Praxisbezug FM	Arbeitsschutz und Unterweisungen

Erläuterung:

Die Betriebsanweisung konkretisiert die Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung in verbindliche Verhaltensregeln für Beschäftigte. Sie ist gut sichtbar bereitzustellen und regelmäßig im Rahmen von Unterweisungen zu behandeln. Im Facility Management stellt sie ein zentrales Arbeitsschutzdokument für den sicheren Betrieb fördertechnischer Anlagen dar.

Maschinenbetriebsanleitung – Maschinenrechtlich

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Maschinenbetriebsanleitung
Zweck & Geltungsbereich	Erfüllung der maschinenrechtlichen Informationspflicht
Relevante Regelwerke	DIN EN ISO 12100, DIN EN 12693, 9. ProdSV, Richtlinie 2006/42/EG, Verordnung (EU) 2023/1230, VDI 6026-1
Wesentliche Inhalte	• Restrisiken • Schutzmaßnahmen • Wartung • Notfallfunktionen
Verantwortlich	Hersteller
Praxisbezug FM	Rechtssicherer Betrieb

Erläuterung:

Die Maschinenbetriebsanleitung ist Bestandteil der CE-konformen Dokumentation und erfüllt die maschinenrechtlichen Informationspflichten des Herstellers. Sie beschreibt Restrisiken, Schutzmaßnahmen, Wartungsanforderungen sowie Notfallfunktionen. Für das Facility Management ist sie Voraussetzung für einen rechtssicheren Betrieb und für die Einhaltung der Betreiberpflichten nach Betriebssicherheitsverordnung.

Maschinenbetriebsanleitung – Gebäudebezogen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Gebäudebezogene Betriebsanleitung
Zweck & Geltungsbereich	Integration der Maschine in die Gebäudestruktur
Relevante Regelwerke	DIN EN 12693, DIN EN ISO 12100, Verordnung (EU) 2023/1230
Wesentliche Inhalte	• Schnittstellen • Medienanschlüsse • Notabschaltung
Verantwortlich	Hersteller
Praxisbezug FM	Umbauten und Erweiterungen

Erläuterung:

Die gebäudebezogene Betriebsanleitung beschreibt die Integration der Maschine in die technische Gebäudeausrüstung, insbesondere Schnittstellen zu Energieversorgung, Steuerung und Brandschutz. Für das Facility Management ist sie bei Umbauten, Erweiterungen oder Schnittstellenänderungen unverzichtbar.

Betriebs- und Sicherheitsinformationen – Elektrische Betriebsmittel

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Elektrische Sicherheitsinformationen
Zweck & Geltungsbereich	Nachweis der Produktsicherheit elektrischer Komponenten
Relevante Regelwerke	Richtlinie 2014/35/EU, 1. ProdSV
Wesentliche Inhalte	• Schutzmaßnahmen • Grenzwerte • Warnhinweise
Verantwortlich	Hersteller
Praxisbezug FM	Grundlage für DGUV- und VDE-Prüfungen

Erläuterung:

Die Sicherheitsinformationen zu elektrischen Betriebsmitteln dokumentieren die Einhaltung der Niederspannungsanforderungen und enthalten Angaben zu Schutzmaßnahmen, Grenzwerten und Warnhinweisen. Für das Facility Management bilden sie die Grundlage für wiederkehrende Prüfungen nach DGUV Vorschriften und elektrotechnischen Normen.

Betriebsanleitung – Fahrzeughebebühnen (detailliert)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Detaillierte Betriebsanleitung
Zweck & Geltungsbereich	Sicherer Betrieb und ordnungsgemäße Instandhaltung
Relevante Regelwerke	DIN EN 1493, ProdSG, BetrSichV
Wesentliche Inhalte	• Bedienvorschriften • Traglastangaben • Wartungsintervalle • Notfallmaßnahmen • Restrisiken
Verantwortlich	Hersteller
Praxisbezug FM	Grundlage für Unterweisungen, Wartungsverträge und Gefährdungsbeurteilung

Erläuterung:

Die detaillierte Betriebsanleitung ist maschinenrechtlich verpflichtend. Sie enthält sämtliche sicherheitsrelevanten Angaben zur bestimmungsgemäßen Verwendung, zu Tragfähigkeiten, Prüfanforderungen, Wartungsintervallen sowie zu Notfallmaßnahmen. Für das Facility Management bildet sie die zentrale Referenz für sicheren Betrieb, Instandhaltungsplanung und Unterweisungsorganisation. Sie ist Bestandteil der Anlagendokumentation und dauerhaft verfügbar zu halten.

Interdisziplinäre Betriebsanweisung – Technische Ausrüstung

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Interdisziplinäre Betriebsanweisung
Zweck & Geltungsbereich	Abstimmung zwischen Gewerken und Betriebsorganisation
Relevante Regelwerke	HOAI, VDI 6039
Wesentliche Inhalte	• Schnittstellenbeschreibung • Verantwortlichkeitsmatrix • Notfallabläufe • Eskalationswege
Verantwortlich	Fachplaner TGA / Betreiber
Praxisbezug FM	Koordination, Haftungsprävention, Organisationsklarheit

Erläuterung:

Diese Betriebsanweisung integriert technische, organisatorische und sicherheitsrelevante Aspekte. Sie definiert Schnittstellen zwischen Fördertechnik, Elektroinstallation, Brandschutz und Gebäudeautomation. Im Sinne des Schnittstellenmanagements gemäß VDI 6039 gewährleistet sie eine klar strukturierte Betreiberorganisation mit eindeutiger Verantwortungszuweisung.

Betriebsanleitung – Fahrzeughebebühnen (Kurzfassung)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Kurz-Betriebsanweisung
Zweck & Geltungsbereich	Schnellzugriff auf sicherheitsrelevante Bedienhinweise
Relevante Regelwerke	DIN EN 1493
Wesentliche Inhalte	• Maximale Traglast • Verbotene Nutzungen • Not-Aus-Funktion • Verhalten bei Störung
Verantwortlich	Hersteller / Betreiber
Praxisbezug FM	Aushang am Arbeitsplatz

Erläuterung:

Die Kurzfassung dient der unmittelbaren Information des Bedienpersonals am Einsatzort. Sie ist deutlich sichtbar anzubringen und unterstützt die praktische Umsetzung der Arbeitsschutzpflichten. Sie ergänzt die ausführliche Betriebsanleitung, ersetzt diese jedoch nicht.

Betriebsanweisung – Arbeitsmittel

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Betriebliche Betriebsanweisung
Zweck & Geltungsbereich	Umsetzung der Gefährdungsbeurteilung
Relevante Regelwerke	BetrSichV, DGUV Vorschrift 1, DGUV Regel 100-500
Wesentliche Inhalte	• Gefährdungen • Schutzmaßnahmen • Persönliche Schutzausrüstung • Verhalten im Störfall
Verantwortlich	Arbeitgeber / Betreiber
Praxisbezug FM	Arbeitsschutz-Compliance und Unterweisungsgrundlage

Erläuterung:

Diese Betriebsanweisung wird auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilung erstellt und ist verpflichtender Bestandteil der betrieblichen Arbeitsschutzorganisation. Sie dokumentiert die organisatorische Umsetzung gesetzlicher Anforderungen und dient als verbindliche Grundlage für regelmäßige Unterweisungen.

Betriebstagebuch / Betriebsbuch

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Betriebstagebuch / Betriebsbuch
Zweck & Geltungsbereich	Laufende Dokumentation von Betrieb und Störungen
Relevante Regelwerke	BetrSichV, VDI-MT 3810-1
Wesentliche Inhalte	• Störmeldungen • Wartungen • Prüfungen • Außerbetriebnahmen • Freigaben
Verantwortlich	Betreiber / Facility Management
Praxisbezug FM	Nachweisführung, Ursachenanalyse, Auditfähigkeit

Erläuterung:

Das Betriebstagebuch ist zentrales Instrument zur lückenlosen Betriebsdokumentation und Nachweisführung gegenüber Behörden und Prüforganisationen. Es unterstützt die Ursachenanalyse bei Störungen und bildet die Grundlage für Optimierungsmaßnahmen.

Betriebskostenberechnung – Technische Ausrüstung

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Betriebskostenberechnung
Zweck & Geltungsbereich	Prognose und Kontrolle laufender Kosten
Relevante Regelwerke	HOAI, DIN 276
Wesentliche Inhalte	• Energieverbrauch • Wartungs- und Prüfkosten • Ersatzteilbedarf • Lebenszyklusbetrachtung
Verantwortlich	Fachplaner TGA / Betreiber
Praxisbezug FM	Budgetplanung und Wirtschaftlichkeitscontrolling

Erläuterung:

Die Betriebskostenberechnung dient der wirtschaftlichen Steuerung der Anlage über den gesamten Lebenszyklus. Sie unterstützt Budgetplanung, Instandhaltungsstrategien und Investitionsentscheidungen im Sinne eines nachhaltigen Facility Managements.

Sicherheitstechnische Bewertung – Überwachungsbedürftige Anlagen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Sicherheitstechnische Bewertung
Zweck & Geltungsbereich	Beurteilung der Betriebssicherheit
Relevante Regelwerke	BetrSichV
Wesentliche Inhalte	• Prüfumfang • Gefährdungsbeurteilung • Mängelfeststellungen • Maßnahmenempfehlungen
Verantwortlich	Zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS)
Praxisbezug FM	Voraussetzung für Weiterbetrieb

Erläuterung:

Für überwachungsbedürftige Anlagen ist die sicherheitstechnische Bewertung durch eine zugelassene Überwachungsstelle verpflichtend. Sie ist wesentlicher Bestandteil der behördlichen Überwachung und Betreiberpflicht und Voraussetzung für den rechtskonformen Weiterbetrieb.

Brandschutz- / Brandfall-Steuermatrix

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Brandfall-Steuermatrix
Zweck & Geltungsbereich	Definition des Anlagenverhaltens im Brandfall
Relevante Regelwerke	VDI 3819-3, Musterbauordnung, HOAI
Wesentliche Inhalte	• Abschaltungen • Prioritäten • Ansteuerungen • Sicherheitsfunktionen • Rückmeldungen
Verantwortlich	Fachplaner TGA / Brandschutzplaner
Praxisbezug FM	Bestandteil des Evakuierungs- und Sicherheitskonzepts

Erläuterung:

Die Brandfall-Steuermatrix definiert das funktionale Zusammenwirken zwischen Förderanlagen, Brandmeldeanlage, Rauchabzug und Energieversorgung. Sie gewährleistet die Integration in das brandschutztechnische Gesamtkonzept des Gebäudes und ist für Prüfungen und wiederkehrende Funktionstests maßgeblich.

Lösungsdarstellung – LPH 5 (Ausführungsplanung)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Grafische Lösungsdarstellung
Zweck & Geltungsbereich	Visualisierung der technischen Umsetzung
Relevante Regelwerke	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Anlagenanordnung • Montagepunkte • Sicherheitsabstände • Wartungsflächen
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Referenz für Wartung und Umbauten

Erläuterung:

Die Ausführungsplanung bildet die verbindliche Grundlage für Montage und Abnahme. Für das FM ist sie Referenzdokument für spätere Wartungen, Anpassungen und Modernisierungen.

Lösungsbeschreibung – LPH 7 (Vergabeergebnisse)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Technische Lösungsbeschreibung
Zweck & Geltungsbereich	Dokumentation der beauftragten Ausführung
Relevante Regelwerke	HOAI, DIN 18379, DIN 18381
Wesentliche Inhalte	• Leistungsumfang • Abweichungen • Systemgrenzen • Schnittstellen
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Vertrags- und Gewährleistungsmanagement

Erläuterung:

Die Lösungsbeschreibung dokumentiert die tatsächlich beauftragte und ausgeführte Leistung. Sie ist wesentlich für das Vertrags-, Mängel- und Gewährleistungsmanagement sowie für spätere Anpassungen im Betrieb.

Datenerhebung, Analyse- und Optimierungsprozesse (Ergebnisse)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Analyse- und Optimierungsbericht
Zweck & Geltungsbereich	Bewertung von Leistung, Sicherheit, Verfügbarkeit und Wirtschaftlichkeit
Rechts- & Normbezug	HOAI (Leistungsphasen 8–9), Betreiberpflichten nach BGB
Wesentliche Inhalte	• Betriebsdaten • Ausfall- und Störungsstatistiken • Schwachstellenanalyse • Energiekennwerte • Optimierungsvorschläge
Verantwortlich	Fachplaner TGA / Betreiber
Praxisbezug FM	Strategische Betriebs- und Investitionsoptimierung

Erläuterung:

Der Analyse- und Optimierungsbericht stellt ein zentrales Steuerungsinstrument im technischen Facility Management dar. Durch systematische Auswertung von Störungsraten, Wartungsintervallen, Energieverbräuchen und Verfügbarkeiten werden belastbare Entscheidungsgrundlagen für Modernisierung, Retrofit oder Anpassung von Wartungsstrategien geschaffen. Er dient zugleich der wirtschaftlichen Lebenszyklusbetrachtung gemäß den Anforderungen einer nachhaltigen Betreiberorganisation.

Instandhaltungsunterlagen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Instandhaltungsdokumentation
Zweck & Geltungsbereich	Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und sicheren Anlagenzustands
Rechts- & Normbezug	DIN EN 13460, BetrSichV, TRBS
Wesentliche Inhalte	• Wartungspläne • Inspektionsprotokolle • Prüfnachweise • Maßnahmen- und Reparaturprotokolle • Ersatzteilübersichten
Verantwortlich	Betreiber / Instandhaltungsunternehmen
Praxisbezug FM	Nachweisführung, Auditfähigkeit, Gewährleistungsverfolgung

Erläuterung:

Die Instandhaltungsunterlagen bilden das operative Rückgrat der Betreiberpflichten. Sie gewährleisten die lückenlose Dokumentation sämtlicher Wartungs-, Inspektions- und Instandsetzungsmaßnahmen. Im Falle von Schadensereignissen oder behördlichen Prüfungen dienen sie als zentraler Nachweis für die ordnungsgemäße Organisation des sicheren Anlagenbetriebs.

Dokumentation von Dämm- und Brandschutzarbeiten (TGA)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Revisionsdokumentation Brandschutz
Zweck & Geltungsbereich	Nachweis norm- und zulassungskonformer Ausführung
Rechts- & Normbezug	DIN 18421 (VOB/C ATV), Landesbauordnungen
Wesentliche Inhalte	• Material- und Produktnachweise • Abschottungsnachweise • Lagepläne • Übereinstimmungserklärungen
Verantwortlich	Auftragnehmer / Bauüberwachung
Praxisbezug FM	Brandschutzkontrollen, Umbau- und Nachrüstmaßnahmen

Erläuterung:

Fördertechnische Anlagen durchdringen häufig Brandabschnitte und Fluchtwege. Die brandschutztechnische Dokumentation ist daher essenziell für die dauerhafte Genehmigungsfähigkeit des Gebäudes. Sie ermöglicht dem Facility Management eine sichere Bewertung bei Umbauten oder technischen Änderungen.

Dokumentation der Anforderungen für das vereinfachte Verfahren

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Nachweis vereinfachtes Verfahren
Zweck & Geltungsbereich	Rechtssichere Anwendung vereinfachter Prüf- oder Organisationsverfahren
Rechts- & Normbezug	BetrSichV
Wesentliche Inhalte	• Gefährdungsbegründung • Ersatzmaßnahmen • Dokumentierte Freigabe • Prüffristanpassungen
Verantwortlich	Arbeitgeber / Betreiber
Praxisbezug FM	Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden und ZÜS

Erläuterung:

Sofern von regulären Prüf- oder Organisationsverfahren abgewichen wird, ist eine fundierte Dokumentation zwingend erforderlich. Diese dient der rechtlichen Absicherung des Betreibers und belegt, dass das Schutzniveau weiterhin gewährleistet ist.

Bauablaufdokumentation / Bautagebuch

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Bautagebuch
Zweck & Geltungsbereich	Nachvollziehbarkeit der Errichtung und Montage
Rechts- & Normbezug	HOAI (LPH 8), VOB/B
Wesentliche Inhalte	• Baufortschritt • Abweichungen • Mängelanzeigen • Abnahmeprotokolle • Fotodokumentation
Verantwortlich	Fachbauleitung TGA
Praxisbezug FM	Gewährleistungsmanagement, Beweissicherung

Erläuterung:

Das Bautagebuch dokumentiert den ordnungsgemäßen Bauablauf und stellt eine wesentliche Grundlage für spätere Gewährleistungs- oder Haftungsfragen dar. Für den Betreiber ist es insbesondere bei verdeckten Bauteilen von hoher Relevanz.

Vergabedokumentation

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Vergabe- und Wertungsdokumentation
Zweck & Geltungsbereich	Transparente und rechtssichere Beschaffung
Rechts- & Normbezug	UVgO, VgV, VOB/A 2019, HOAI
Wesentliche Inhalte	• Vergabevermerk • Eignungsprüfung • Angebotswertung • Zuschlagsentscheidung • Dokumentation von Nachträgen
Verantwortlich	Öffentlicher Auftraggeber / Vergabestelle
Praxisbezug FM	Vertragsmanagement, Nachtragsprüfung

Erläuterung:

Die Vergabedokumentation gewährleistet die Rechtskonformität der Beschaffung und schützt den Auftraggeber vor vergaberechtlichen Beanstandungen. Für das Facility Management ist sie maßgeblich bei Leistungsabweichungen oder Nachtragsforderungen.

Dokumentation der Gefährdungsbeurteilungen (Arbeitsmittel)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Gefährdungsbeurteilung
Zweck & Geltungsbereich	Systematische Bewertung aller Gefährdungen
Rechts- & Normbezug	BetrSichV, ArbSchG
Wesentliche Inhalte	• Risikoanalyse • Festgelegte Schutzmaßnahmen • Prüffristen • Unterweisungsanforderungen
Verantwortlich	Arbeitgeber / Betreiber
Praxisbezug FM	Grundlage für Betriebsanweisungen und Unterweisungen

Erläuterung:

Die Gefährdungsbeurteilung ist das zentrale Instrument der Arbeitsschutzorganisation. Sie definiert Schutzmaßnahmen, Prüfintervalle und organisatorische Vorgaben für einen sicheren Betrieb der Förderanlagen.

Gefährdungsbeurteilung – Überwachungsbedürftige Anlagen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Gefährdungsdokumentation (überwachungsbedürftig)
Zweck & Geltungsbereich	Bewertung spezifischer systemischer Risiken
Rechts- & Normbezug	ÜAnlG, BetrSichV, TRBS 3121
Wesentliche Inhalte	• Prüfkonzept • Prüffristen • Sicherheits- und Notfallkonzept • ZÜS-Koordination
Verantwortlich	Betreiber
Praxisbezug FM	Zusammenarbeit mit zugelassenen Überwachungsstellen

Erläuterung:

Bei überwachungsbedürftigen Anlagen – insbesondere Aufzügen – ist diese Dokumentation verpflichtend. Sie stellt die behördliche Konformität sicher und definiert das strukturierte Prüf- und Sicherheitskonzept.

Eignungsnachweis des Bauunternehmens

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Nachweis der fachlichen und wirtschaftlichen Eignung
Zweck & Geltungsbereich	Sicherstellung qualifizierter Auftragnehmer
Rechts- & Normbezug	VOB/A 2019
Wesentliche Inhalte	• Fachkunde • Referenzprojekte • Zertifikate • Nachweise zur Zuverlässigkeit
Verantwortlich	Bieter
Praxisbezug FM	Qualitätssicherung und Risikominimierung

Erläuterung:

Der Eignungsnachweis reduziert Ausführungs-, Sicherheits- und Haftungsrisiken erheblich. Gerade bei sicherheitskritischen Anlagen der KG 460 ist die Auswahl geeigneter Unternehmen ein zentraler Erfolgsfaktor.

Einbauerklärung für unvollständige Maschinen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Einbauerklärung
Zweck & Geltungsbereich	Maschinenrechtlicher Nachweis bei unvollständigen Maschinenkomponenten
Rechts- & Normbezug	Richtlinie 2006/42/EG
Wesentliche Inhalte	• Beschreibung der unvollständigen Maschine • angewandte Richtlinien • Einbau- und Integrationshinweise
Verantwortlich	Hersteller
Praxisbezug FM	Voraussetzung für rechtssichere Endkonformität

Erläuterung:

Bei modular aufgebauten fördertechnischen Anlagen – beispielsweise Antriebseinheiten, Steuerungen oder Tragmittel – werden häufig unvollständige Maschinen in Verkehr gebracht. Diese dürfen erst nach ordnungsgemäßer Integration in die Gesamtanlage betrieben werden.

Die Einbauerklärung bestätigt, dass die unvollständige Maschine den einschlägigen Anforderungen entspricht und erst nach vollständiger Integration die CE-Konformität der Gesamtanlage hergestellt werden darf. Für das Facility Management ist dieses Dokument insbesondere bei Modernisierungen, Komponentenwechseln und Nachrüstungen von hoher Bedeutung, da es die Grundlage für die spätere Konformitätserklärung bildet.

Festlegung der Anforderungen an befähigte Personen zur Prüfung

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Qualifikationsanforderungen
Zweck & Geltungsbereich	Sicherstellung fachgerechter Prüfungen
Rechts- & Normbezug	BetrSichV
Wesentliche Inhalte	• Fachkenntnisse • Berufserfahrung • Fortbildungsnachweise
Verantwortlich	Arbeitgeber / Betreiber
Praxisbezug FM	Haftungs- und Organisationsnachweis

Erläuterung:

Die BetrSichV verpflichtet den Arbeitgeber bzw. Betreiber zur schriftlichen Festlegung der Anforderungen an sogenannte „befähigte Personen“. Diese müssen über fachliche Qualifikation, praktische Erfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit verfügen.

Im Facility Management stellt diese Dokumentation einen wesentlichen Bestandteil der Organisationspflicht dar. Sie belegt die sachgerechte Delegation von Prüfaufgaben und dient als Haftungsnachweis im Schadensfall.

Festlegung von Art, Umfang und Fristen der Prüfungen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Prüfkonzept / Prüfplan
Zweck & Geltungsbereich	Strukturierte Organisation aller gesetzlich erforderlichen Prüfungen
Rechts- & Normbezug	BetrSichV
Wesentliche Inhalte	• Prüfanlässe • Prüffristen • Prüfarten • Dokumentationsanforderungen
Verantwortlich	Arbeitgeber / Betreiber
Praxisbezug FM	Auditfähigkeit, Behördennachweise

Erläuterung:

Auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilung sind Art, Umfang und Fristen der Prüfungen festzulegen. Hierzu zählen unter anderem Erstprüfungen, wiederkehrende Prüfungen sowie anlassbezogene Prüfungen nach wesentlichen Änderungen.

Das Prüfkonzept ist ein zentrales Steuerungsinstrument im Facility Management. Es gewährleistet die fristgerechte Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen, sichert die Nachvollziehbarkeit gegenüber Behörden und bildet die Grundlage für digitale Wartungs- und Prüfsysteme.

Mengenermittlung – Technische Ausrüstung (Ergebnis)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Mengenermittlung
Zweck & Geltungsbereich	Quantitative Grundlage für Planung, Vergabe und Kosten
Rechts- & Normbezug	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Stückzahlen • Leistungsabgrenzung • Berechnungsgrundlagen
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Kostenkontrolle und Nachtragsbewertung

Erläuterung:

Die Mengenermittlung bildet die quantitative Basis der Kostenberechnung und Ausschreibung. Sie definiert Stückzahlen, Leistungsumfänge und Schnittstellen.

Für das Facility Management ist sie insbesondere im Vergabe- und Nachtragsmanagement von Bedeutung. Sie ermöglicht die Überprüfung von Rechnungen, die Bewertung von Mehr- oder Minderleistungen sowie eine belastbare Lebenszykluskostenanalyse.

Qualifikationsnachweis zur Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Nachweis fachlicher Qualifikation
Zweck & Geltungsbereich	Sicherstellung sachgerechter Gefährdungsbeurteilungen
Rechts- & Normbezug	BetrSichV
Wesentliche Inhalte	• Schulungsnachweise • Fachkunde • Aktualität
Verantwortlich	Bildungsträger / Arbeitgeber
Praxisbezug FM	Arbeitsschutz- und Haftungsnachweis

Erläuterung:

Die Gefährdungsbeurteilung ist Kernbestandteil der Betreiberpflichten. Ihre Qualität hängt maßgeblich von der Qualifikation der verantwortlichen Personen ab.

Im FM-Kontext dokumentiert dieser Nachweis die fachliche Eignung zur Bewertung technischer und organisatorischer Risiken und dient als Absicherung gegenüber Aufsichtsbehörden.

Funktions- und Strangschema – LPH 3 (Entwurfsplanung)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Funktions- und Strangschema
Zweck & Geltungsbereich	Darstellung der Systemlogik in der Entwurfsphase
Rechts- & Normbezug	HOAI, VDI 6026-1
Wesentliche Inhalte	• Funktionsabläufe • Medien- und Signalwege • Sicherheitsfunktionen
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Frühes Verständnis der Anlagenfunktion

Erläuterung:

In der Entwurfsplanung wird die technische Systemlogik definiert. Das Funktions- und Strangschema stellt die funktionalen Zusammenhänge, Energieflüsse sowie sicherheitsrelevante Komponenten dar.

Für das FM bietet diese Unterlage die Möglichkeit, bereits in frühen Planungsphasen Wartungszugänglichkeit, Redundanzkonzepte und Betriebskosten zu bewerten.

Funktions- und Strangschema – LPH 5 (Ausführungsplanung)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Detailliertes Funktions- und Strangschema
Zweck & Geltungsbereich	Ausführungsreife technische Darstellung
Rechts- & Normbezug	HOAI, VDI 6026-1
Wesentliche Inhalte	• Detailfunktionen • Steuer- und Sicherheitslogik
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Referenz für Wartung und Fehlerdiagnose

Erläuterung:

In dieser Phase werden Steuerungslogiken, Sicherheitsfunktionen und Schnittstellen detailliert dargestellt.

Für den späteren Betrieb dient das Schema als zentrale Referenz für Störungsanalyse, Umbauten und Instandhaltungsmaßnahmen.

Funktions- und Strangschema – LPH 7 (Vergabeergebnisse)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Vergabebezogenes Funktionsschema
Zweck & Geltungsbereich	Dokumentation der beauftragten technischen Lösung
Rechts- & Normbezug	HOAI, DIN 18379, DIN 18381
Wesentliche Inhalte	• beauftragte Varianten • Leistungsgrenzen
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Vertrags- und Gewährleistungsmanagement

Erläuterung:

Nach Abschluss der Vergabe dokumentiert dieses Schema die tatsächlich beauftragte technische Lösung einschließlich Varianten und Schnittstellen.

Im Facility Management bildet es die Grundlage für Vertragsprüfung, Gewährleistungsverfolgung und Leistungsabgrenzung.

Funktionsschema (Prinzipschaltbild) – LPH 2 (Vorplanung)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Prinzipschaltbild
Zweck & Geltungsbereich	Grundlegende Darstellung des Anlagenprinzips
Rechts- & Normbezug	HOAI, VDI 6026-1
Wesentliche Inhalte	• Hauptkomponenten • Funktionsprinzip
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Strategische Entscheidungsgrundlage

Erläuterung:

In der Vorplanung werden Systemvarianten untersucht und bewertet. Das Prinzipschaltbild veranschaulicht die grundlegende technische Konzeption.

Für das FM dient es als strategische Entscheidungsgrundlage im Hinblick auf Investitionskosten, Betriebssicherheit und Lebenszyklusanforderungen.

Gebrauchsanweisung

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Gebrauchsanweisung
Zweck & Geltungsbereich	Sicherstellung bestimmungsgemäßer Verwendung
Rechts- & Normbezug	ProdSG
Wesentliche Inhalte	• bestimmungsgemäße Nutzung • Warnhinweise • Bedienhinweise
Verantwortlich	Hersteller / Inverkehrbringer
Praxisbezug FM	Grundlage für Betriebsanweisungen und Unterweisungen

Erläuterung:

Die Gebrauchsanweisung ist verpflichtender Bestandteil der Produktdokumentation. Sie definiert die bestimmungsgemäße Verwendung sowie sicherheitsrelevante Hinweise.

Im Facility Management bildet sie die Grundlage für Betriebsanweisungen, Unterweisungen gemäß Arbeitsschutzrecht sowie Gefährdungsbeurteilungen.

Schnittstellen- / Trade-Relationship-Matrix

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Gewerke- und Schnittstellenmatrix
Zweck & Geltungsbereich	Klare Abgrenzung technischer und organisatorischer Verantwortlichkeiten
Rechts- & Normbezug	VDI 6039
Wesentliche Inhalte	• Schnittstellenbeschreibung • Zuständigkeiten • Übergabepunkte • Informationsflüsse
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Vermeidung von Verantwortungs- und Haftungslücken

Erläuterung:

Die Schnittstellen- bzw. Gewerke-Matrix ist ein zentrales Koordinationsinstrument zur eindeutigen Definition von Verantwortlichkeiten zwischen Planung, Ausführung, Betreiber und externen Dienstleistern. Insbesondere bei fördertechnischen Anlagen bestehen zahlreiche technische Schnittstellen zu Elektro-, Steuerungs-, Brandschutz- und Gebäudemanagementsystemen.

Für das Facility Management ist dieses Dokument essenziell, um klare Zuständigkeiten für Wartung, Prüfung, Störungsbearbeitung und Notfallmanagement festzulegen. Es verhindert Verantwortungs- und Haftungslücken und unterstützt die strukturierte Organisation der Betreiberpflichten.

Herstellerinformationen zur Instandhaltung (Arbeitsmittel)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Herstellerbezogene Wartungsinformationen
Zweck & Geltungsbereich	Sicherstellung sachgerechter Instandhaltung
Rechts- & Normbezug	BetrSichV
Wesentliche Inhalte	• Wartungsintervalle • Ersatzteile • Prüfanweisungen
Verantwortlich	Hersteller
Praxisbezug FM	Grundlage für Wartungsverträge und Prüfplanung

Erläuterung:

Herstellerinformationen zur Instandhaltung sind integraler Bestandteil der technischen Dokumentation von Arbeitsmitteln. Sie definieren Wartungsintervalle, zulässige Betriebsbedingungen, erforderliche Ersatzteile sowie konkrete Prüfanweisungen.

Gemäß BetrSichV sind diese Informationen bei der Gefährdungsbeurteilung und bei der Festlegung von Art, Umfang und Fristen der Prüfungen zu berücksichtigen. Für das Facility Management bilden sie die verbindliche Grundlage für Wartungsverträge, Leistungsbeschreibungen und die Prüfplanung.

Hydraulik- oder Pneumatikplan (bei Hebeanlagen)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Hydraulik-/Pneumatikplan
Zweck & Geltungsbereich	Darstellung der fluidtechnischen Funktionsweise
Rechts- & Normbezug	DGUV Grundsatz 308-002
Wesentliche Inhalte	• Leitungsführung • Ventile • Druckbereiche • Sicherheitsbauteile
Verantwortlich	Hersteller
Praxisbezug FM	Fehlerdiagnose, Wartung, Sicherheitsprüfung

Erläuterung:

Bei hydraulisch oder pneumatisch betriebenen Hebeanlagen ist der entsprechende Funktionsplan unverzichtbar. Er stellt die Leitungsführung, Druckbereiche, Ventile sowie sicherheitsrelevante Bauteile wie Rückschlagventile oder Druckbegrenzungseinrichtungen dar.

Für das Facility Management dient dieser Plan der technischen Störungsanalyse, der fachgerechten Instandhaltung und der sicherheitstechnischen Bewertung im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung. Ohne diese Unterlage ist eine sachgerechte Fehlersuche und Risikoanalyse nicht möglich.

Informationen für die Gefährdungsbeurteilung

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Gefährdungsrelevante Informationen
Zweck & Geltungsbereich	Unterstützung der Gefährdungsbeurteilung
Rechts- & Normbezug	BetrSichV
Wesentliche Inhalte	• Restrisiken • Schutzmaßnahmen • Betriebsbedingungen
Verantwortlich	Hersteller / Betreiber
Praxisbezug FM	Arbeitsschutz- und Haftungsnachweis

Erläuterung:

Fördertechnische Anlagen weisen konstruktionsbedingt spezifische Gefährdungen auf, etwa Quetsch-, Scher- oder Absturzrisiken. Herstellerseitig sind Restrisiken zu benennen; der Betreiber hat diese im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung zu bewerten.

Die dokumentierten Informationen bilden die Grundlage für Betriebsanweisungen, Unterweisungen und Schutzmaßnahmen. Für das Facility Management stellen sie einen zentralen Bestandteil des Arbeitsschutz- und Haftungsnachweises dar.

Informationen zu Notfallmaßnahmen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Notfall- und Rettungsanweisungen
Zweck & Geltungsbereich	Sicherstellung eines geordneten Verhaltens bei Störungen
Rechts- & Normbezug	BetrSichV
Wesentliche Inhalte	• Notabschaltung • Evakuierung • Rettungskonzept
Verantwortlich	Arbeitgeber / Betreiber
Praxisbezug FM	Notfallübungen, Behördenkontrollen

Erläuterung:

Notfall- und Rettungsanweisungen regeln das Verhalten bei Störungen, Havarien oder Personenbefreiungen. Bei Aufzügen und Hebeanlagen sind insbesondere Maßnahmen zur sicheren Befreiung eingeschlossener Personen zu definieren.

Im Facility Management sind diese Unterlagen Bestandteil des Sicherheits- und Notfallmanagements. Sie werden im Rahmen von Übungen, internen Audits sowie behördlichen Prüfungen herangezogen.

Instandhaltungsbericht

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Wartungs-/Instandhaltungsbericht
Zweck & Geltungsbereich	Dokumentation durchgeführter Maßnahmen
Rechts- & Normbezug	DIN EN 13306
Wesentliche Inhalte	• Tätigkeiten • Befunde • Empfehlungen
Verantwortlich	Instandhalter
Praxisbezug FM	Zustandsbewertung und Entscheidungsgrundlage

Erläuterung:

Der Instandhaltungsbericht dokumentiert Art, Umfang und Ergebnis der durchgeführten Wartungs- oder Instandsetzungsmaßnahmen. Er enthält Feststellungen zum technischen Zustand sowie Empfehlungen für weitergehende Maßnahmen.

Für das Facility Management ist dieser Bericht Grundlage für Zustandsbewertungen, Budgetentscheidungen und Investitionsplanungen. Gleichzeitig dient er als revisionssicherer Nachweis gegenüber Prüfstellen und Aufsichtsbehörden.

Instandhaltungsplan

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Instandhaltungsplan
Zweck & Geltungsbereich	Systematische Planung aller Instandhaltungsmaßnahmen
Rechts- & Normbezug	DIN EN 15331, DIN EN 13306
Wesentliche Inhalte	• Maßnahmenkatalog • Intervalle • Ressourcen
Verantwortlich	Instandhalter / FM
Praxisbezug FM	Planungssicherheit, Budgetierung

Erläuterung:

Der Instandhaltungsplan strukturiert alle präventiven, korrektiven und zustandsorientierten Maßnahmen. Er definiert Intervalle, Verantwortlichkeiten und erforderliche Ressourcen.

Im Facility Management ist er ein zentrales Steuerungsinstrument zur Sicherstellung von Betriebssicherheit, Anlagenverfügbarkeit und Kostenkontrolle. Er bildet zugleich die Basis für die mittelfristige Budgetplanung.

Instandhaltungszeitplan

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Wartungszeitplan
Zweck & Geltungsbereich	Terminliche Steuerung der Instandhaltung
Rechts- & Normbezug	DIN EN 13306
Wesentliche Inhalte	• Termine • Zuständigkeiten • Prüffristen
Verantwortlich	Instandhalter / FM
Praxisbezug FM	Termin- und Ressourcenmanagement

Erläuterung:

Der Instandhaltungszeitplan konkretisiert die terminliche Umsetzung des Instandhaltungsplans. Er stellt sicher, dass Prüfungen und Wartungen fristgerecht erfolgen und gesetzliche Prüffristen eingehalten werden.

Für das Facility Management ist er ein wesentliches Instrument des Termin- und Ressourcenmanagements und unterstützt die Nachweisführung im Rahmen interner und externer Audits.

Inventarliste

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Anlagen- und Inventarliste
Zweck & Geltungsbereich	Vollständige Erfassung aller Anlagen
Rechts- & Normbezug	DIN EN 13306
Wesentliche Inhalte	• Anlagennummer • Standort • Baujahr • Zustand
Verantwortlich	Betreiber / FM
Praxisbezug FM	Grundlage für Prüf- und Budgetplanung

Erläuterung:

Die Inventarliste erfasst sämtliche fördertechnischen Anlagen mit eindeutiger Identifikation. Sie enthält grundlegende Stammdaten wie Standort, Baujahr und technischen Zustand.

Im Facility Management bildet sie die Basis für Gefährdungsbeurteilungen, Prüfplanung, Budgetierung und strategische Lebenszyklusbetrachtungen.

Aufgabenklärung – Technische Ausrüstung (Ergebnisdokument)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Dokumentation der Aufgabenklärung
Zweck & Geltungsbereich	Definition von Zielen, Anforderungen und Randbedingungen
Rechts- & Normbezug	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Nutzeranforderungen • Betriebsanforderungen • Sicherheitsziele
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Grundlage für bedarfsgerechte Planung

Erläuterung:

Im Rahmen der HOAI stellt die Aufgabenklärung einen frühen und entscheidenden Planungsschritt dar. Sie definiert funktionale, betriebliche und sicherheitsrelevante Anforderungen an die fördertechnischen Anlagen.

Für das Facility Management ist dieses Ergebnisdokument von besonderer Bedeutung, da es sicherstellt, dass Betreiberanforderungen bereits in der Planungsphase berücksichtigt werden und spätere Nutzungs- und Sicherheitsanforderungen systematisch integriert sind.

EU-Konformitäts- bzw. Leistungserklärung für Maschinen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	EU-Konformitätserklärung / Leistungserklärung
Zweck & Geltungsbereich	Nachweis der Übereinstimmung mit europäischem Maschinenrecht
Rechts- & Normbezug	Richtlinie 2006/42/EG, 9. ProdSV, Verordnung (EU) 2023/1230
Wesentliche Inhalte	• Herstellerangaben • angewandte Normen • Konformitätsbewertung • CE-Kennzeichnung
Verantwortlich	Hersteller
Praxisbezug FM	Voraussetzung für Inbetriebnahme und Haftungsabsicherung

Erläuterung:

Die EU-Konformitätserklärung ist das zentrale Dokument zum Nachweis, dass eine Maschine oder Gesamtanlage die grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen erfüllt. Sie ist Voraussetzung für die CE-Kennzeichnung und damit für das Inverkehrbringen und die Inbetriebnahme.

Im Facility Management ist dieses Dokument insbesondere bei Abnahmen, behördlichen Prüfungen, Prüfungen durch zugelassene Überwachungsstellen, Versicherungsbewertungen sowie im Schadensfall von erheblicher Bedeutung. Das Fehlen oder die Unvollständigkeit kann zu erheblichen haftungsrechtlichen Konsequenzen für den Betreiber führen.

Kostenberechnung – Technische Ausrüstung (Ergebnis)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Kostenberechnung
Zweck & Geltungsbereich	Detaillierte Ermittlung der voraussichtlichen Investitionskosten
Rechts- & Normbezug	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Kostengruppen • Mengenansätze • Berechnungsgrundlagen
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Budgetfreigabe, Wirtschaftlichkeitsbewertung

Erläuterung:

Die Kostenberechnung wird in der Entwurfsplanung erstellt und dient der belastbaren Ermittlung der Investitionskosten unter Berücksichtigung der definierten technischen Lösung. Sie basiert auf detaillierten Mengenermittlungen und marktüblichen Einheitspreisen.

Im Facility Management bildet sie die Grundlage für CAPEX-Entscheidungen, Wirtschaftlichkeitsvergleiche und die spätere Lebenszykluskostenbetrachtung. Sie ist zudem Referenzgröße für das Projektcontrolling.

Kostenfeststellung – Technische Ausrüstung (Ergebnis)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Kostenfeststellung
Zweck & Geltungsbereich	Nachweis der tatsächlich angefallenen Projektkosten
Rechts- & Normbezug	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Endkosten • Abweichungsanalyse • Nachträge
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Abschlusscontrolling, Benchmarking

Erläuterung:

Die Kostenfeststellung dokumentiert nach Projektabschluss die tatsächlich entstandenen Kosten einschließlich Nachträgen und Mehr- oder Minderleistungen.

Für das Facility Management ist sie wesentlich zur Bewertung der Kostentreue, zur Ableitung zukünftiger Budgetansätze und zur Durchführung von Benchmarks vergleichbarer Anlagen.

Kostenschätzung – Technische Ausrüstung (Ergebnis)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Kostenschätzung
Zweck & Geltungsbereich	Grobe Kostenprognose in frühen Planungsphasen
Rechts- & Normbezug	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Vergleichswerte • Annahmen • Kostenspannen
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Strategische Budgetplanung

Erläuterung:

Die Kostenschätzung erfolgt in frühen Leistungsphasen und dient der ersten wirtschaftlichen Bewertung technischer Varianten.

Für das Facility Management ist sie ein strategisches Instrument zur Entscheidungsfindung, insbesondere bei Modernisierungs- oder Ersatzinvestitionen.

Leistungs- und Funktionsmessungen (Ergebnis)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Mess- und Prüfprotokolle
Zweck & Geltungsbereich	Nachweis der planungs- und vertragskonformen Funktion
Rechts- & Normbezug	HOAI, einschlägige DIN- und EN-Normen
Wesentliche Inhalte	• Messwerte • Soll-Ist-Vergleich • Funktionsprüfung
Verantwortlich	Fachplaner TGA / ausführendes Unternehmen
Praxisbezug FM	Abnahme, Störungsanalyse

Erläuterung:

Leistungs- und Funktionsmessungen dokumentieren die Einhaltung der vertraglich vereinbarten Leistungsparameter. Hierzu zählen unter anderem Traglasten, Fördergeschwindigkeiten, Sicherheitsabschaltungen und Notfunktionen.

Im Facility Management bilden diese Protokolle die technische Referenz für Gewährleistungsansprüche sowie für spätere Optimierungsmaßnahmen.

Montageanleitung für unvollständige Maschinen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Montageanleitung
Zweck & Geltungsbereich	Fachgerechte Integration unvollständiger Maschinen
Rechts- & Normbezug	Richtlinie 2006/42/EG, Verordnung (EU) 2023/1230
Wesentliche Inhalte	• Integrationshinweise • Sicherheitsanforderungen • Schnittstellenbeschreibung
Verantwortlich	Hersteller
Praxisbezug FM	Nachrüstungen, Umbauten, Konformitätsnachweis

Erläuterung:

Unvollständige Maschinen dürfen nicht eigenständig in Betrieb genommen werden. Die Montageanleitung beschreibt die Bedingungen für die sichere Integration in eine Gesamtanlage.

Für das Facility Management ist dieses Dokument insbesondere bei Umbauten, Erweiterungen oder Modernisierungen relevant, da hierdurch die Konformität der Gesamtanlage nachzuweisen ist.

Bauphysikalische und statische Nachweise (Dämm- und Brandschutzarbeiten)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Bauphysikalische / statische Nachweise
Zweck & Geltungsbereich	Nachweis normgerechter Ausführung von Dämm- und Brandschutzmaßnahmen
Rechts- & Normbezug	VOB/C (u. a. DIN 18421), Landesbauordnungen
Wesentliche Inhalte	• Materialkennwerte • Lastannahmen • Brandschutzklassifizierungen
Verantwortlich	Ausführendes Unternehmen / Fachplaner
Praxisbezug FM	Brandschutzprüfung, Umbau- und Nutzungsänderungen

Erläuterung:

Der Objektbegehungsbericht dokumentiert den technischen Zustand der Anlagen und identifiziert Abweichungen vom Sollzustand.

Er dient dem Facility Management als Grundlage für Priorisierung, Budgetplanung und Maßnahmensteuerung.

Objektbegehungsbericht – Technische Ausrüstung

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Objektbegehungsbericht
Zweck & Geltungsbereich	Dokumentation des Ist-Zustands
Rechts- & Normbezug	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Mängelfeststellungen • Handlungsempfehlungen
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Instandsetzungsplanung

Erläuterung:

Fördertechnische Anlagen greifen regelmäßig in tragende Bauteile sowie in brandschutztechnische Abschottungen ein. Entsprechende Nachweise sichern die Standsicherheit und den vorbeugenden Brandschutz.

Im Facility Management sind diese Dokumente für Behördennachweise, Versicherungsanforderungen und Umbauprüfungen unerlässlich.

Anschluss- und Medienpläne

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Anschluss- und Schnittstellenpläne
Zweck & Geltungsbereich	Sicherstellung korrekter Anbindung an Gebäudeinfrastruktur
Rechts- & Normbezug	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Energie- und Medienanschlüsse • Leistungsdaten
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Wartung, Erweiterung, Störungsbehebung

Erläuterung:

Diese Pläne gewährleisten die sichere Anbindung an Strom-, Steuerungs-, Hydraulik- oder sonstige Versorgungssysteme.

Für das Facility Management sind sie unverzichtbar bei Wartungsarbeiten, Modernisierungen und Störungsanalysen.

Planungskonzept – Technische Ausrüstung

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Planungskonzept
Zweck & Geltungsbereich	Zusammenfassende Darstellung der technischen Gesamtlösung
Rechts- & Normbezug	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Systemwahl • Betriebsstrategie • Sicherheitsanforderungen
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Strategische Referenz für Betrieb und Weiterentwicklung

Erläuterung:

Das Planungskonzept beschreibt die übergeordnete technische Strategie einschließlich Betriebsweise, Redundanzkonzept und Sicherheitsarchitektur.

Im Facility Management dient es als strategische Referenz für Optimierungen, Erweiterungen und Lebenszyklusentscheidungen.

Preisliste – Technische Ausrüstung

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Preisliste / Preisübersicht
Zweck & Geltungsbereich	Transparente Darstellung von Leistungspositionen und Einheitspreisen
Rechts- & Normbezug	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Leistungspositionen gemäß Leistungsverzeichnis • Einheitspreise je Position • Zuschläge (z. B. Baustellengemeinkosten, Wagnis/Gewinn) • Preisstand und Bezugsbasis
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Nachtragsprüfung, Kostenkontrolle

Erläuterung:

Die Preisliste bildet die wirtschaftliche Referenz für sämtliche Vergabe- und Nachtragsprozesse. Im Facility Management dient sie der strukturierten Kostenkontrolle bei Leistungsänderungen, Modernisierungen sowie bei Anpassungen infolge normativer oder prüfbedingter Anforderungen. Sie schafft Transparenz und ermöglicht eine revisionssichere Nachvollziehbarkeit wirtschaftlicher Entscheidungen.

Protokoll zur Mängelbeseitigung aus der Abnahme

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Mängelbeseitigungsprotokoll
Zweck & Geltungsbereich	Nachweis der ordnungsgemäßen Beseitigung festgestellter Mängel
Rechts- & Normbezug	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Detaillierte Mängelbeschreibung • Bezug zu Plan- und Vertragsunterlagen • Fristen zur Mängelbeseitigung • Bestätigung der fachgerechten Erledigung
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Gewährleistungsmanagement

Erläuterung:

Dieses Dokument gewährleistet den rechtssicheren Übergang von der Bau- in die Betriebsphase. Für das Facility Management ist es Grundlage der Gewährleistungsverfolgung, der Durchsetzung vertraglicher Ansprüche sowie der technischen Risikominimierung.

Protokoll über besondere Unterweisungen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Unterweisungsprotokoll
Zweck & Geltungsbereich	Dokumentation sicherheitsrelevanter Unterweisungen
Rechts- & Normbezug	BetrSichV
Wesentliche Inhalte	• Themen der Unterweisung (Bedienung, Notfallmaßnahmen) • Teilnehmerliste mit Unterschrift • Datum und Dauer • Name des Unterweisenden
Verantwortlich	Arbeitgeber / Betreiber
Praxisbezug FM	Arbeitsschutz- und Haftungsnachweis

Erläuterung:

Gemäß Betriebssicherheitsverordnung ist der Betreiber verpflichtet, Beschäftigte regelmäßig und anlassbezogen zu unterweisen. Das Protokoll dient als formeller Nachweis der Erfüllung organisatorischer Pflichten und ist im Haftungsfall von zentraler Bedeutung.

Prüfaufzeichnung – Überwachungsbedürftige Anlagen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Prüfaufzeichnung
Zweck & Geltungsbereich	Dokumentation wiederkehrender Prüfungen
Rechts- & Normbezug	TRBS 1201, BetrSichV
Wesentliche Inhalte	• Art und Umfang der Prüfung • Prüfergebnisse und Feststellungen • Festgestellte Mängel mit Bewertung • Prüffristen und nächste Fälligkeit
Verantwortlich	Befähigte Person / ZÜS
Praxisbezug FM	Behörden- und Auditnachweis

Erläuterung:

Die Prüfaufzeichnung dokumentiert die Einhaltung gesetzlich vorgeschriebener Prüfintervalle. Sie ist Voraussetzung für die rechtmäßige Weiterbetreibung überwachungsbedürftiger Anlagen und dient als zentrales Dokument im Rahmen behördlicher Kontrollen.

Prüfbescheinigung – Überwachungsbedürftige Anlagen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Prüfbescheinigung
Zweck & Geltungsbereich	Offizielle Bestätigung der Prüfung
Rechts- & Normbezug	VDI 6211, BetrSichV, TRBS 1201
Wesentliche Inhalte	• Identifikation der Anlage • Ergebnis der Prüfung • Auflagen und Nebenbestimmungen • Gültigkeitsdauer und nächste Prüffrist
Verantwortlich	ZÜS
Praxisbezug FM	Voraussetzung für sicheren Weiterbetrieb

Erläuterung:

Die Prüfbescheinigung besitzt formellen Charakter und bestätigt die sicherheitstechnische Konformität zum Prüfzeitpunkt. Sie ist gegenüber Behörden, Versicherern und internen Revisionen vorzulegen und elementarer Bestandteil der Betreiberverantwortung.

Prüfbuch – Elektrische Anlagen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Prüfbuch
Zweck & Geltungsbereich	Nachweis der elektrischen Sicherheitsprüfungen
Rechts- & Normbezug	DGUV Vorschrift 3
Wesentliche Inhalte	• Prüfumfang und Prüfverfahren • Messergebnisse und Bewertung • Dokumentation festgestellter Mängel • Nachweis der Mängelbeseitigung
Verantwortlich	Betreiber
Praxisbezug FM	BG-Nachweis, Versicherungsrelevanz

Erläuterung:

Das Prüfbuch dokumentiert die Einhaltung elektrotechnischer Sicherheitsanforderungen im Zusammenhang mit Anlagen der KG 460. Es dient als Nachweis gegenüber Unfallversicherungsträgern und Versicherungen.

Prüfbuch – Hebe- und Hubarbeitsbühnen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Prüfbuch
Zweck & Geltungsbereich	Dokumentation sicherheitsrelevanter Prüfungen
Rechts- & Normbezug	DGUV Grundsatz 308-002, DGUV Grundsatz 308-003, DGUV Information 208-019
Wesentliche Inhalte	• Erstprüfung und wiederkehrende Prüfungen • Wartungsnachweise • Reparaturen sicherheitsrelevanter Bauteile • Freigabe zur weiteren Nutzung
Verantwortlich	Hersteller und Betreiber
Praxisbezug FM	Sicherheits- und Haftungsnachweis

Erläuterung:

Das Prüfbuch ist verpflichtend zu führen und stellt einen zentralen Bestandteil der arbeitsschutzrechtlichen Betreiberpflichten dar. Es gewährleistet Transparenz über den technischen Zustand der Anlage.

Raumbuch (gesamt)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Raumbuch
Zweck & Geltungsbereich	Raumbezogene Erfassung technischer Anlagen
Rechts- & Normbezug	VDI 6070-1, VDI 3810-2, VDI 6023-1, VDI-MT 3810-1
Wesentliche Inhalte	• Raumbezeichnung und Nutzung • Zuordnung technischer Anlagen • Technische Kenndaten • Schnittstellen zu angrenzenden Gewerken
Verantwortlich	Objekt- und Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Flächen- und Anlagenmanagement

Erläuterung:

Das Raumbuch verbindet bauliche und technische Informationen. Für fördertechnische Anlagen ermöglicht es eine eindeutige Zuordnung von Maschinenräumen, Wartungsflächen und Steuerbereichen und unterstützt die strukturierte Bewirtschaftung im CAFM-System.

Raumbuch – Technischer Teil (LPH 2 Vorplanung)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Technischer Raumbuchteil
Zweck & Geltungsbereich	Vorläufige technische Festlegungen
Rechts- & Normbezug	HOAI, DIN 1988-200
Wesentliche Inhalte	• Technische Grunddaten • Medienbedarfe • Flächenbedarf für Betrieb und Wartung • Erste sicherheitstechnische Anforderungen
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Frühe Betriebseinschätzung

Erläuterung:

Bereits in der Vorplanung werden wesentliche Grundlagen für den späteren Betrieb gelegt. Die frühzeitige Einbindung von Betreiberanforderungen reduziert Folgekosten und Anpassungsrisiken.

Raumbuch – Technischer Teil (LPH 3 Entwurfsplanung)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Fortgeschriebener technischer Raumbuchteil
Zweck & Geltungsbereich	Konkretisierung der technischen Ausstattung
Rechts- & Normbezug	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Detaillierte Anlagendaten • Schnittstellen zu Elektro- und Brandschutzsystemen • Wartungs- und Zugänglichkeitserfordernisse • Betriebs- und Sicherheitsanforderungen
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Grundlage für Betriebskonzepte

Erläuterung:

Dieser Planungsstand sichert die technische Umsetzbarkeit betrieblicher Anforderungen. Er bildet die Grundlage für Instandhaltungsstrategien, Sicherheitskonzepte und langfristige Lebenszyklusbetrachtungen.

Auditdokumente

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Audit- und Revisionsunterlagen
Zweck & Geltungsbereich	Nachweis normkonformer Planung, Ausführung und Dokumentation
Rechts- & Normbezug	VDI 6026-1
Wesentliche Inhalte	• Prüfkriterien gemäß Regelwerk • Abweichungs- und Mängelprotokolle • Maßnahmen- und Fristenpläne
Verantwortlich	Betreiber / Fachkundige Person
Praxisbezug FM	Interne und externe Audits, Revisionssicherheit

Erläuterung:

Auditdokumente dienen der strukturierten Qualitätssicherung über den gesamten Lebenszyklus der Förderanlage. Sie dokumentieren systematisch die Einhaltung technischer Regelwerke, vertraglicher Vorgaben und behördlicher Anforderungen. Für das Facility Management stellen sie die Grundlage für interne Revisionen, Zertifizierungen, Versicherungsnachweise sowie behördliche Überprüfungen dar.

Emissions- und Schadstoffberechnungen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Emissions- und Schadstoffberechnung
Zweck & Geltungsbereich	Bewertung umwelt- und immissionsschutzrechtlicher Auswirkungen
Rechts- & Normbezug	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Lärmemissionen (z. B. Antriebe, Maschinenräume) • Energiekennwerte • Umweltwirkungen und Wechselwirkungen
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Nachhaltigkeitsbewertung, Genehmigungs- und Nachweisführung

Erläuterung:

Bei lärmintensiven oder energieintensiven Förderanlagen – etwa in Hochhäusern oder industriellen Anwendungen – sind Emissionsberechnungen Bestandteil der Genehmigungs- und Planungsunterlagen. Für das FM bilden sie die Grundlage für energetische Optimierung, ESG-Berichterstattung sowie für die Einhaltung öffentlich-rechtlicher Vorgaben.

Schlitz- und Durchbruchspläne – LPH 5 (Ausführungsplanung)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Schlitz- und Durchbruchspläne
Zweck & Geltungsbereich	Koordination baulicher Durchführungen und Installationsräume
Rechts- & Normbezug	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Position und Lage der Durchführungen • Dimensionierung und Toleranzen • Brandschutzanforderungen und Abschottungen
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Grundlage für Umbauten, Wartung, Nachrüstungen

Erläuterung:

Diese Pläne sichern die koordinierte Integration der Fördertechnik in Baukonstruktion und technische Gebäudeausrüstung. Sie sind insbesondere bei späteren Umbaumaßnahmen und Brandschutzprüfungen von hoher Relevanz und ermöglichen eine nachvollziehbare Dokumentation baulicher Eingriffe.

Schlitz- und Durchbruchspläne – LPH 7 (Vergabeergebnisse)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Vergabebezogene Durchbruchspläne
Zweck & Geltungsbereich	Dokumentation der beauftragten und ausgeführten Lösung
Rechts- & Normbezug	HOAI, DIN 18379, DIN 18381
Wesentliche Inhalte	• Leistungsabgrenzung zwischen Gewerken • Detailausbildung im Brandschutz • Vertragskonforme Ausführung
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Vertrags- und Gewährleistungsmanagement

Erläuterung:

Die vergabebezogene Dokumentation ist maßgeblich für die rechtssichere Zuordnung von Leistungen. Sie bildet im FM die Grundlage für Mängelverfolgung, Gewährleistungsansprüche und spätere Nachtragsbewertungen.

Schnittstellenkatalog

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Interface- bzw. Schnittstellenkatalog
Zweck & Geltungsbereich	Klare Abgrenzung technischer und organisatorischer Zuständigkeiten
Rechts- & Normbezug	VDI 6039
Wesentliche Inhalte	• Gewerkeabgrenzung • Informations- und Signalflüsse • Verantwortlichkeiten und Übergabepunkte
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Koordinationssicherheit, Haftungsvermeidung

Erläuterung:

Der Schnittstellenkatalog verhindert Zuständigkeitskonflikte zwischen Bau, Elektrotechnik und Fördertechnik. Für das FM schafft er Transparenz bei Störungen, Modernisierungen und Betreiberwechseln und reduziert haftungsrechtliche Risiken.

Schutzkonzept – Arbeitsmittel

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Schutz- und Sicherheitskonzept
Zweck & Geltungsbereich	Sicherstellung der sicheren Verwendung von Förderanlagen
Rechts- & Normbezug	TRBS 1111, TRBS 1115
Wesentliche Inhalte	• Gefährdungsbeurteilung • Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen • Prüf- und Wartungsintervalle
Verantwortlich	Arbeitgeber / Betreiber
Praxisbezug FM	Arbeitsschutz, Betreiberpflichten

Erläuterung:

Das Schutzkonzept ist zentraler Bestandteil der Betreiberverantwortung nach BetrSichV. Es definiert technische, organisatorische und personenbezogene Maßnahmen zur Minimierung von Gefährdungen und ist regelmäßig fortzuschreiben.

Schaltpläne – Hebeplattformen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Schaltpläne
Zweck & Geltungsbereich	Darstellung der Steuer- und Sicherheitsschaltungen
Rechts- & Normbezug	DGUV Grundsatz 308-002
Wesentliche Inhalte	• Sicherheitsabschaltungen • Steuerlogik • Not-Halt- und Überwachungseinrichtungen
Verantwortlich	Hersteller
Praxisbezug FM	Störungsdiagnose, Instandhaltung

Erläuterung:

Schaltpläne sind essenziell für die Fehlersuche und sicherheitstechnische Bewertung von Hebeplattformen. Sie ermöglichen qualifizierten Fachkräften eine normgerechte Instandsetzung und Prüfung.

Schaltpläne – Technische Ausrüstung (LPH 5)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Planungsschaltpläne
Zweck & Geltungsbereich	Detaillierte technische Durcharbeitung der Steuerungs- und Schutzlogik
Rechts- & Normbezug	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Stromlaufpläne • Schutz- und Überwachungseinrichtungen • Schnittstellen zu Gebäudeleittechnik
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Referenz für Betrieb, Umbauten und Modernisierungen

Erläuterung:

Planungsschaltpläne bilden die technische Grundlage für die spätere Bestandsdokumentation. Im FM dienen sie als Referenz bei Erweiterungen, Systemanpassungen und der Integration in die Gebäudeautomation.

Übersichtsschaltplan – LPH 8 (Bestandsversion)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Übersichtsschaltplan (Bestandsdokumentation)
Zweck & Geltungsbereich	Zusammenfassende Darstellung der Energie- und Steuerstruktur
Rechts- & Normbezug	VDI 6026-1
Wesentliche Inhalte	• Hauptkomponenten • Energieverteilung • Schutz- und Sicherheitskreise
Verantwortlich	Auftragnehmer / Installateur
Praxisbezug FM	Störungsanalyse, Revisionsgrundlage

Erläuterung:

Die Bestandsversion ist Bestandteil der Abnahmedokumentation und muss den tatsächlichen Ausführungsstand widerspiegeln. Sie ist im FM unverzichtbar für schnelle Eingriffe bei Störungen und als Grundlage für Prüfungen durch zugelassene Überwachungsstellen.

Übersichtszeichnung – Hebeplattformen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Übersichtszeichnung
Zweck & Geltungsbereich	Darstellung von Aufbau, Tragwerk und Funktionsprinzip
Rechts- & Normbezug	DGUV Grundsatz 308-002
Wesentliche Inhalte	• Baugruppen • Tragstruktur • Sicherheitseinrichtungen
Verantwortlich	Hersteller
Praxisbezug FM	Schulung, Wartung, Gefährdungsbeurteilung

Erläuterung:

Die Übersichtszeichnung unterstützt das Verständnis der konstruktiven und sicherheitstechnischen Zusammenhänge. Sie ist insbesondere für Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und Wartungsarbeiten von Bedeutung.

Unfall- und Schadensanzeige – Arbeitsmittel

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Unfall- und Schadensanzeige
Zweck & Geltungsbereich	Dokumentation von Unfällen, Beinaheunfällen und sicherheitsrelevanten Ereignissen an Förderanlagen
Rechts- & Normbezug	BetrSichV, TRBS 1111, TRBS 3151 (in Verbindung mit spezifischen Gefährdungen)
Wesentliche Inhalte	• Ereignisbeschreibung • Zeit- und Ortsangabe • Beteiligte Personen • Schadensumfang • Ursachenanalyse • Sofort- und Folgemaßnahmen
Verantwortlich	Arbeitgeber / Betreiber
Praxisbezug FM	Haftungsnachweis, Arbeitsschutz-Compliance, Ableitung präventiver Maßnahmen

Erläuterung:

Die Unfall- und Schadensanzeige ist ein zentrales Instrument der Betreiberverantwortung. Sie dient der systematischen Aufarbeitung sicherheitsrelevanter Ereignisse und ist Grundlage für die Fortschreibung der Gefährdungsbeurteilung, die Ableitung technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen sowie die rechtliche Absicherung gegenüber Behörden und Unfallversicherungsträgern. Im Facility Management ist eine standardisierte, revisionssichere Archivierung zwingend erforderlich.

Herstellerunterlagen zur Gefährdungsbeurteilung

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Herstellerdokumentation zur Gefährdungsbeurteilung
Zweck & Geltungsbereich	Bereitstellung technischer Informationen für die betriebliche Gefährdungsbeurteilung
Rechts- & Normbezug	BetrSichV § 3, Produktsicherheitsrecht, Maschinenrichtlinie 2006/42/EG
Wesentliche Inhalte	• Beschreibung bestimmungsgemäßer Verwendung • Restrisiken • Betriebsgrenzen • Schutzmaßnahmen • Wartungsvorgaben
Verantwortlich	Hersteller / Inverkehrbringer
Praxisbezug FM	Technische Grundlage für Gefährdungsbeurteilung und Betriebsanweisung

Erläuterung:

Die Herstellerunterlagen stellen die primäre technische Informationsquelle für den Betreiber dar. Sie bilden die Basis zur Erstellung und Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung gemäß § 3 BetrSichV sowie zur Ableitung von Betriebsanweisungen und Unterweisungen. Ohne diese Unterlagen ist eine rechtssichere Beurteilung der Gefährdungen nicht möglich.

Unterlagen für behördliche Genehmigungen und Abnahmen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Genehmigungs- und Abnahmeunterlagen
Zweck & Geltungsbereich	Nachweis der norm-, bauordnungs- und arbeitsschutzrechtlichen Konformität
Rechts- & Normbezug	Landesbauordnungen, BetrSichV, DIN 18385 (VOB/C ATV)
Wesentliche Inhalte	• Abnahmeprotokolle • Prüfberichte zugelassener Überwachungsstellen • Konformitätserklärungen • Inbetriebnahmeprotokolle
Verantwortlich	Auftragnehmer / Installateur in Abstimmung mit Betreiber
Praxisbezug FM	Voraussetzung für Betriebsfreigabe und behördliche Anzeigeverfahren

Erläuterung:

Diese Unterlagen sind für das Facility Management entscheidend, um die rechtmäßige Inbetriebnahme und Betriebsfreigabe sicherzustellen. Sie dienen zudem als Nachweis gegenüber Bauaufsichtsbehörden und zugelassenen Überwachungsstellen im Rahmen wiederkehrender Prüfungen.

Besondere technische Dokumente – Unvollständige Maschinen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Technische Dokumentation unvollständiger Maschinen
Zweck & Geltungsbereich	Nachweis maschinenrechtlicher Konformität bei Integration in Gesamtanlagen
Rechts- & Normbezug	Maschinenrichtlinie 2006/42/EG
Wesentliche Inhalte	• Einbauerklärung • Montageanleitung • Beschreibung der Schnittstellen • Restrisikobewertung
Verantwortlich	Hersteller der unvollständigen Maschine
Praxisbezug FM	Rechtssicherheit bei Anlagenintegration und Modernisierungen

Erläuterung:

Bei der Integration einzelner Komponenten – etwa Antriebe oder Steuerungen – als unvollständige Maschinen ist eine Einbauerklärung erforderlich. Für das Facility Management ist diese Dokumentation wesentlich, um die Konformität der Gesamtanlage und die ordnungsgemäße Integration sicherzustellen, insbesondere bei Modernisierungsmaßnahmen.

Ausschreibungsunterlagen – Technische Ausrüstung

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen
Zweck & Geltungsbereich	Eindeutige und vergaberechtskonforme Definition des Leistungsumfangs
Rechts- & Normbezug	HOAI, VOB/A 2019
Wesentliche Inhalte	• Leistungspositionen • Qualitätsanforderungen • Schnittstellenbeschreibungen • Vertragsbedingungen
Verantwortlich	Fachplaner Technische Ausrüstung
Praxisbezug FM	Sicherstellung von Qualität, Transparenz und Lebenszykluskostenkontrolle

Erläuterung:

Die Ausschreibungsunterlagen definieren den technischen und qualitativen Rahmen der Förderanlage. Für das Facility Management sind sie von strategischer Bedeutung, da sie die Grundlage für wirtschaftliche Beschaffung, klare Leistungsabgrenzung und langfristige Betriebsqualität bilden.

Vergabevorschlag

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Vergabevorschlag
Zweck & Geltungsbereich	Begründete Zuschlagsempfehlung
Rechts- & Normbezug	HOAI Leistungsphase 7
Wesentliche Inhalte	• Angebotsvergleich • Wirtschaftlichkeitsanalyse • Wertungsmatrix • Dokumentation der Entscheidungsgrundlage
Verantwortlich	Fachplaner Technische Ausrüstung
Praxisbezug FM	Transparente Entscheidungsfindung und Revisionssicherheit

Erläuterung:

Der Vergabevorschlag dokumentiert die fachliche und wirtschaftliche Bewertung eingegangener Angebote. Er gewährleistet Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit der Beschaffungsentscheidung und ist Bestandteil einer revisionssicheren Vergabedokumentation.

Dokumentation der regelmäßigen Überprüfung der Gefährdungsbeurteilung

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Fortschreibungsprotokoll Gefährdungsbeurteilung
Zweck & Geltungsbereich	Nachweis der regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung
Rechts- & Normbezug	BetrSichV § 3
Wesentliche Inhalte	• Datum der Überprüfung • Anlass (z. B. Änderung, Ereignis) • Anpassungen • Maßnahmenverfolgung
Verantwortlich	Arbeitgeber / Betreiber
Praxisbezug FM	Nachweis kontinuierlicher Arbeitsschutzorganisation

Erläuterung:

Die Gefährdungsbeurteilung ist kein statisches Dokument. Ihre regelmäßige Überprüfung belegt die kontinuierliche Anpassung an veränderte technische, organisatorische oder rechtliche Rahmenbedingungen und ist zentraler Bestandteil der Betreiberpflichten.

Verpflichtungserklärung von Lieferanten zur Einhaltung des Arbeitsschutzes

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Verpflichtungserklärung Arbeitsschutz
Zweck & Geltungsbereich	Sicherstellung der Einhaltung arbeitsschutzrechtlicher Vorgaben durch Fremdfirmen
Rechts- & Normbezug	DGUV Vorschrift 1, Arbeitsschutzgesetz
Wesentliche Inhalte	• Anerkennung betrieblicher Sicherheitsregeln • Nachweis von Unterweisungen • Benennung verantwortlicher Personen
Verantwortlich	Auftraggeber / Betreiber
Praxisbezug FM	Systematisches Fremdfirmenmanagement und Haftungsprävention

Erläuterung:

Im Rahmen des Fremdfirmenmanagements ist die schriftliche Verpflichtung zur Einhaltung der Arbeitsschutzanforderungen unerlässlich. Sie unterstützt den Betreiber bei der Wahrnehmung seiner Organisationspflichten und reduziert Haftungsrisiken bei Arbeiten an Förderanlagen.

Wartungsanleitung – Förderanlagen

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Wartungsanleitung
Zweck & Geltungsbereich	Sicherstellung ordnungsgemäßer Instandhaltung
Rechts- & Normbezug	VDI 6026-1
Wesentliche Inhalte	• Wartungsintervalle • Prüfpunkte • Sicherheitsvorgaben • Ersatzteile
Verantwortlich	Auftragnehmer / Installateur
Praxisbezug FM	Grundlage für Wartungsverträge und Betreiberpflichten

Erläuterung:

Die Wartungsanleitung definiert sämtliche vom Hersteller oder Errichter vorgegebenen Wartungsmaßnahmen einschließlich Intervallen, Prüfumfängen, Schmierplänen, sicherheitsrelevanten Einstellungen und Ersatzteilvorgaben. Sie stellt die technische Primärquelle für die Organisation der Instandhaltung dar.

Im Facility Management bildet sie die Grundlage für die Ausgestaltung von Wartungsverträgen, die Festlegung von Leistungsumfängen externer Dienstleister sowie für die Überwachung der Einhaltung von Betreiberpflichten gemäß Betriebssicherheitsrecht. Zudem ist sie maßgeblich für die Wahrung von Gewährleistungs- und Haftungsansprüchen.

Instandhaltungsdokumentation nach VDMA 24186

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Instandhaltungsdokumentation
Zweck & Geltungsbereich	Systematische Erfassung aller Instandhaltungsmaßnahmen
Rechts- & Normbezug	VDMA 24186-0
Wesentliche Inhalte	• Wartungshistorie • Zustandsberichte • Maßnahmenprotokolle
Verantwortlich	Instandhaltungsfachkraft
Praxisbezug FM	Lebenszyklusmanagement, Auditnachweis

Erläuterung:

Die Instandhaltungsdokumentation nach VDMA 24186 gewährleistet eine strukturierte, nachvollziehbare und fortschreibungsfähige Erfassung sämtlicher Wartungs-, Inspektions-, Instandsetzungs- und Verbesserungsmaßnahmen.

Sie ermöglicht eine transparente Anlagenhistorie und bildet die Grundlage für Zustandsbewertungen, Restnutzungsdauerschätzungen sowie strategische Modernisierungsentscheidungen. Im Rahmen von Audits, Betreiberprüfungen oder behördlichen Kontrollen dient sie als zentraler Nachweis ordnungsgemäßer Instandhaltung.

Instandhaltungsplanung und -organisation

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Instandhaltungsorganisationsplan
Zweck & Geltungsbereich	Strukturierung von Verantwortlichkeiten und Prüfintervallen
Rechts- & Normbezug	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Rollenverteilung • Prüfzyklen • Eskalationsmechanismen
Verantwortlich	Fachplaner TGA / Betreiber
Praxisbezug FM	Betreiberorganisation und Compliance-Sicherung

Erläuterung:

Der Instandhaltungsorganisationsplan regelt die operative und organisatorische Umsetzung der Instandhaltung innerhalb der Betreiberstruktur. Er definiert Zuständigkeiten (z. B. Anlagenverantwortlicher, Prüfbeauftragter), Prüffristen, Dokumentationspflichten sowie Eskalations- und Meldewege bei Mängeln oder Störungen.

Für überwachungsbedürftige Förderanlagen ist eine klar strukturierte Organisation zwingend erforderlich, um wiederkehrende Prüfungen, sicherheitstechnische Bewertungen und gesetzliche Fristen fristgerecht einzuhalten. Das Dokument ist damit ein zentrales Instrument der Compliance- und Haftungsprävention.

Wirtschaftlichkeitsnachweis – Technische Ausrüstung

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Wirtschaftlichkeitsnachweis
Zweck & Geltungsbereich	Bewertung von Investitions- und Betriebskosten
Rechts- & Normbezug	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Investitionskosten • Betriebskosten • Amortisationsrechnung
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Strategische Investitions- und Budgetplanung

Erläuterung:

Der Wirtschaftlichkeitsnachweis analysiert die Kostenstruktur fördertechnischer Anlagen über deren Lebenszyklus. Neben Investitionskosten werden Betriebs-, Wartungs-, Energie- und Instandsetzungskosten berücksichtigt.

Für das Facility Management stellt dieses Dokument eine wesentliche Entscheidungsgrundlage für Modernisierungen, Ersatzbeschaffungen oder Systemoptimierungen dar. Es unterstützt eine langfristig ausgerichtete Budgetplanung und die Bewertung alternativer technischer Lösungen unter Berücksichtigung von Lebenszykluskosten.

Grafische Darstellung – LPH 3 (Entwurfsplanung)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Entwurfszeichnungen
Zweck & Geltungsbereich	Visualisierung des Anlagenkonzepts
Rechts- & Normbezug	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Anlagenlayout • Schacht- und Maschinenraumdarstellung
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Frühe Betriebseinschätzung

Erläuterung:

Die Entwurfszeichnungen stellen das konzeptionelle Anlagenlayout dar und ermöglichen eine frühzeitige Beurteilung von Platzbedarf, Zugänglichkeit, Rettungswegen, Wartungsflächen und Schnittstellen zu anderen Gewerken.

Für das Facility Management sind diese Unterlagen von besonderer Bedeutung, da sie bereits in der Planungsphase Einfluss auf spätere Betriebskosten, Wartungszugänglichkeit und Sicherheitsanforderungen nehmen.

Grafische Darstellung – LPH 5 (Ausführungsplanung)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Ausführungszeichnungen
Zweck & Geltungsbereich	Technische Detailplanung
Rechts- & Normbezug	HOAI
Wesentliche Inhalte	• Detailanschlüsse • Steuerung • Sicherheitseinrichtungen
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Referenz für Montage, Abnahme und Wartung

Erläuterung:

Die Ausführungsplanung konkretisiert sämtliche technischen Details einschließlich Steuerungs- und Sicherheitseinrichtungen. Sie bildet die Grundlage für Montage, Abnahmeprüfungen sowie spätere Instandhaltungsmaßnahmen.

Im Betrieb dienen diese Unterlagen als Referenzdokumentation bei Störungsanalysen, Umbauten oder Erweiterungen und sind daher Bestandteil der revisionssicheren Bestandsdokumentation.

Grafische Darstellung – LPH 7 (Vergabeergebnisse)

Feld	Inhalt
Dokumenttyp	Vergabebezogene Zeichnungen
Zweck & Geltungsbereich	Dokumentation der beauftragten Lösung
Rechts- & Normbezug	HOAI, DIN 18379, DIN 18381
Wesentliche Inhalte	• Leistungsabgrenzung • Systemintegration
Verantwortlich	Fachplaner TGA
Praxisbezug FM	Vertrags- und Gewährleistungsmanagement

Erläuterung:

Diese Zeichnungen dokumentieren den vertraglich vereinbarten Leistungsumfang und den definierten Soll-Zustand der Anlage. Sie sind maßgeblich für die Beurteilung von Mängeln, Nachträgen und Gewährleistungsansprüchen.

Für das Facility Management stellen sie ein zentrales Instrument im Vertrags- und Claim-Management dar und sichern die Nachvollziehbarkeit technischer und wirtschaftlicher Vereinbarungen.