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Weitere Informationen zu KG 440

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Dokumente und Informationen zu KG 440 Elektrische Anlagen mit Fokus auf Stromversorgung, Beleuchtung und Blitzschutz

Starkstromanlagen (KG 440)

Die Kostengruppe 440 (KG 440) gemäß DIN 276 umfasst alle Starkstromanlagen der Technischen Ausrüstung von Gebäuden. Hierzu zählen insbesondere Energieversorgungs- und Verteilanlagen, Transformatoren, Beleuchtungsanlagen einschließlich Sicherheitsbeleuchtung, Blitzschutz- und Erdungsanlagen sowie Ersatzstrom- und USV-Systeme. Diese Anlagen sind essenziell für eine sichere und normgerechte Energieversorgung im Gebäudebetrieb. Planung, Vergabe, Errichtung, Prüfung und Betrieb unterliegen in Deutschland klar definierten gesetzlichen und normativen Vorgaben. Maßgeblich sind insbesondere HOAI, VgV, VOB/A und VOB/B, die DIN VDE-Normenreihe, DGUV Vorschrift 3 sowie VDI 3810, VDI 6070 und DIN 32835-1 im Hinblick auf Betreiberverantwortung und Technisches Gebäudemanagement. Für das Facility Management ergibt sich daraus eine umfassende Dokumentations- und Nachweispflicht über den gesamten Lebenszyklus der Starkstromanlagen. Eine strukturierte und revisionssichere Dokumentation gewährleistet Rechtssicherheit, technische Transparenz und die Einhaltung der Betreiberpflichten. Die nachfolgend dargestellten Dokumente bilden die Grundlage für einen sicheren, wirtschaftlichen und auditfähigen Anlagenbetrieb gemäß den anerkannten Regeln der Technik.

Elektrische Anlagen nach Kostengruppe 440

Angebot – Bauleistungen (KG 440)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Angebot Starkstromanlagen

Zweck & Anwendungsbereich

Vertragsgrundlage für die Beauftragung elektrischer Anlagen

Relevante Vorschriften / Normen

VgV, VOB/A 2019

Wesentliche Inhalte

Leistungsverzeichnis
Einheitspreise und Gesamtpreis
Technische Spezifikation
Eignungsnachweise
Termin- und Ausführungsplanung

Verantwortliche Stelle

Bieter / Auftragnehmer

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Vergabeentscheidung und Vertragsmanagement

Erläuterung

Das Angebot stellt die verbindliche Grundlage für den Abschluss eines Bauvertrags gemäß VOB/B dar und muss im Rahmen öffentlicher Vergaben den Anforderungen der VgV und VOB/A 2019 entsprechen. Für das Facility Management ist das beauftragte Angebot insbesondere im Hinblick auf Leistungsabgrenzung, Qualitätsstandards, Preisbildung und Gewährleistungsansprüche von Bedeutung. Es dient während der Bauphase sowie im späteren Betrieb als Referenzdokument für Nachtragsprüfungen, Vertragsauslegung und wirtschaftliche Bewertung.

Anlagenbeschreibung – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Anlagenbeschreibung Starkstromanlage

Zweck & Anwendungsbereich

Technische Beschreibung des geplanten Systems

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Systemaufbau
Netzstruktur
Leistungsdaten
Sicherheits- und Schutzkonzept
Schnittstellenbeschreibung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Betrieb und Wartung

Erläuterung

Die Anlagenbeschreibung wird im Rahmen der Planungsleistungen nach HOAI erstellt und dokumentiert die technische Konzeption sowie die Auslegungsgrundlagen der Starkstromanlage. Sie beschreibt Netzform, Leistungsdimensionierung, Schutzmaßnahmen und Schnittstellen zu anderen Gewerken. Für das Facility Management bildet sie die zentrale technische Referenz für den sicheren Betrieb, die Störungsanalyse sowie für spätere Erweiterungen oder Modernisierungen.

Anlagenbuch

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Anlagenbuch Starkstromanlage

Zweck & Anwendungsbereich

Vollständige Lebenszyklusdokumentation

Relevante Vorschriften / Normen

VDI 6070-1, VDI-MT 3810-1, DIN 32835-1

Wesentliche Inhalte

Stammdaten
Wartungs- und Prüfprotokolle
Reparaturhistorie
Modernisierungsmaßnahmen

Verantwortliche Stelle

Betreiber / Facility Management

Praktische Hinweise für FM

Zentrale Betreiberakte

Erläuterung

Das Anlagenbuch ist das zentrale Dokument der Betreiberverantwortung und bündelt sämtliche technischen und organisatorischen Informationen über die Starkstromanlage während ihres gesamten Lebenszyklus. Es enthält Errichtungsdaten, Abnahmen, Prüfprotokolle, Wartungsnachweise sowie Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen. Für das Facility Management stellt es die maßgebliche Nachweisgrundlage gegenüber Behörden, Versicherern und Berufsgenossenschaften dar und ist Voraussetzung für Audit- und Zertifizierungsverfahren.

Antrag auf behördliche Genehmigung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Genehmigungsantrag Starkstromanlage

Zweck & Anwendungsbereich

Einholung baurechtlicher oder energierechtlicher Zustimmung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, Landesbauordnungen, NAV

Wesentliche Inhalte

Technische Beschreibung
Sicherheitsnachweise
Lagepläne
Leistungsdaten

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner / Bauherr

Praktische Hinweise für FM

Voraussetzung für Inbetriebnahme

Erläuterung

Der Genehmigungsantrag ist erforderlich, sofern Starkstromanlagen baurechtlichen, energierechtlichen oder netztechnischen Zustimmungen unterliegen, beispielsweise bei Transformatoren- oder Ersatzstromanlagen. Die Unterlagen müssen die technische Ausführung, Sicherheitskonzepte und Leistungsdaten nachvollziehbar darstellen. Für das Facility Management ist die behördliche Freigabe zwingende Voraussetzung für eine rechtskonforme Inbetriebnahme und den späteren sicheren Betrieb.

Verzeichnis der Verjährungsfristen

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Verzeichnis der Verjährungsfristen KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Überwachung von Gewährleistungsansprüchen

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, VOB/B

Wesentliche Inhalte

Abnahmedatum
Gewährleistungsbeginn/-ende
Vertragspartner
Fristenüberwachung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner / Facility Management

Praktische Hinweise für FM

Sicherung wirtschaftlicher Interessen

Erläuterung

Das Verzeichnis der Verjährungsfristen dokumentiert systematisch die Abnahmedaten und die daraus resultierenden Gewährleistungszeiträume gemäß VOB/B. Es ermöglicht eine strukturierte Fristenüberwachung und verhindert den Verlust berechtigter Mängelansprüche. Für das Facility Management stellt dieses Dokument ein wesentliches Instrument zur wirtschaftlichen Sicherung und zur rechtzeitigen Mängelverfolgung dar.

Aufmaß – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Aufmaß Starkstromanlage

Zweck & Anwendungsbereich

Grundlage für Abrechnung und Kontrolle

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, VOB/C

Wesentliche Inhalte

Mengen- und Massenermittlung
Abgleich mit Leistungsverzeichnis
Prüfrechnung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Kostenkontrolle

Erläuterung

Das Aufmaß dokumentiert die tatsächlich ausgeführten Mengen und bildet die Grundlage für die prüfbare Abrechnung der Bauleistungen. Es erfolgt im Abgleich mit dem Leistungsverzeichnis und ist sachlich sowie rechnerisch zu prüfen. Für das Facility Management ist ein korrektes Aufmaß entscheidend für die Kostenkontrolle, Budgeteinhaltung und Nachvollziehbarkeit der Investitionsausgaben.

Prüfprotokolle – Elektrische Betriebsmittel

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Prüfprotokolle elektrische Anlagen

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der elektrischen Sicherheit

Relevante Vorschriften / Normen

DIN VDE 0701-0702, DIN VDE 0100-600, DGUV Vorschrift 3

Wesentliche Inhalte

Messwerte Schutzleiter/Isolationswiderstand
Sichtprüfung
Funktionsprüfung
Prüffristen

Verantwortliche Stelle

Elektrofachkraft / befähigte Person

Praktische Hinweise für FM

Erforderlich bei wiederkehrenden Prüfungen

Erläuterung

Prüfprotokolle dokumentieren die ordnungsgemäße Erst- und Wiederholungsprüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel gemäß DIN VDE und DGUV Vorschrift 3. Sie enthalten Messwerte, Prüfart, Bewertung sowie Angaben zur prüfenden Person. Für das Facility Management sind diese Nachweise elementarer Bestandteil der Betreiberpflichten und dienen als rechtssichere Dokumentation gegenüber Aufsichtsbehörden und Unfallversicherungsträgern.

Ausschreibungspläne

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Ausschreibungspläne KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Grundlage für Vergabe

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Leitungsführung
Verteilerstruktur
Anschlusspläne

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Angebotsvergleich

Erläuterung

Ausschreibungspläne visualisieren die technische Planung und definieren den Leistungsumfang eindeutig für die Bieter. Sie stellen Leitungsführungen, Verteilerstrukturen und Anschlussdetails dar und reduzieren Interpretationsspielräume. Für das Facility Management ermöglichen sie einen transparenten Angebotsvergleich sowie eine klare Leistungsabgrenzung.

Ausführungspläne

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Ausführungspläne KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Technische Umsetzung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, DIN VDE 0100 ff.

Wesentliche Inhalte

Detailanschlüsse
Absicherungen
Schutzmaßnahmen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Bauüberwachung

Erläuterung

Ausführungspläne konkretisieren die technische Planung bis auf Detailebene und bilden die verbindliche Grundlage für die Installation vor Ort. Sie enthalten Absicherungen, Schutzmaßnahmen und Anschlussdetails gemäß DIN VDE. Nach Fertigstellung sind sie als Revisionsunterlagen fortzuschreiben und bilden für das Facility Management die Grundlage für sicheren Betrieb und spätere Umbauten.

Berechnung und Auslegung – LPH 3

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Berechnungsunterlagen Starkstromanlage (LPH 3)

Zweck & Anwendungsbereich

Vorbemessung und Auslegung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, DIN VDE 0100-430, DIN VDE 0100-530

Wesentliche Inhalte

Leistungsberechnung
Kurzschlussberechnung
Selektivitätsnachweis
Sicherheitsreserven

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Investitions- und Sicherheitsbewertung

Erläuterung

Die Berechnungsunterlagen dokumentieren die fachgerechte Dimensionierung der Starkstromanlage im Rahmen der Entwurfsplanung (LPH 3). Sie umfassen Leistungs- und Kurzschlussberechnungen sowie Selektivitätsnachweise und berücksichtigen erforderliche Sicherheitsreserven. Für das Facility Management bilden sie die technische Grundlage zur Bewertung von Betriebssicherheit, Erweiterungsfähigkeit und Investitionsentscheidungen.

Berechnung und Auslegung – LPH 5 (Ausführungsplanung)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Berechnungs- und Auslegungsunterlagen LPH 5

Zweck & Anwendungsbereich

Verbindliche technische Dimensionierung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Leistungs- und Lastberechnungen
Kurzschlussstromberechnung
Selektivitätsnachweise
Schutzmaßnahmenplanung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Bauüberwachung und Abnahme

Erläuterung

Im Rahmen der Leistungsphase 5 werden sämtliche elektrotechnischen Parameter verbindlich festgelegt. Die Berechnungen umfassen Anschlussleistungen, Leitungsdimensionierungen unter Berücksichtigung der Verlegebedingungen, Kurzschlussstromermittlungen sowie Selektivitätsnachweise der Schutzorgane. Für das Facility Management bilden diese Unterlagen die maßgebliche Referenz für spätere Erweiterungen, Lastreservenbewertungen und sicherheitstechnische Prüfungen.

Berechnung und Auslegung – LPH 7 (Vergabeergebnisse)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Berechnungsunterlagen nach Vergabe

Zweck & Anwendungsbereich

Abgleich mit beauftragten Produkten

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, DIN 18379

Wesentliche Inhalte

Fabrikatsspezifische Leistungsdaten
Anpassung der Schutzkonzepte
Dokumentation technischer Änderungen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Referenz für Gewährleistungsansprüche

Erläuterung

Nach der Vergabe sind die Planungsunterlagen an die tatsächlich installierten Fabrikate anzupassen. Änderungen bei Schutzgeräten, Verteilungen oder Einspeisekomponenten können Einfluss auf Kurzschlussfestigkeit und Selektivität haben. Für das FM ist diese Dokumentation entscheidend, um technische Nachweise, Ersatzteilstrategien und Gewährleistungsansprüche nachvollziehen zu können.

Lebenszykluskostenberechnung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Lebenszykluskostenberechnung KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Bewertung langfristiger Wirtschaftlichkeit

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Investitionskosten
Betriebskosten
Energieverbrauch
Instandhaltungskosten
Restwertanalyse

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage strategischer Investitionsentscheidungen

Erläuterung

Die Lebenszykluskostenanalyse berücksichtigt neben den Investitionskosten insbesondere Energieverbrauch, Wartungsintervalle, Instandhaltungsaufwand sowie Austauschzyklen. Sie ermöglicht eine wirtschaftliche Bewertung über die gesamte Nutzungsdauer und dient dem strategischen Facility Management als fundierte Entscheidungsgrundlage.

Bestandsaufnahme und Nachrechnung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Bestandsaufnahme KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Erfassung des Ist-Zustandes

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Aufmaß
Nachrechnung Lastreserven
Sicherheitsbewertung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Modernisierung

Erläuterung

Die Bestandsaufnahme dokumentiert den tatsächlichen Anlagenzustand und gleicht diesen mit den Planungsunterlagen ab. Sie umfasst Lastreservenberechnungen sowie eine sicherheitstechnische Bewertung und bildet die Grundlage für Erweiterungs- und Modernisierungsmaßnahmen.

Betriebs- und Sicherheitsinformationen – Elektrische Betriebsmittel

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Betriebs- und Sicherheitsanweisungen elektrische Komponenten

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung elektrischer Produktsicherheit

Relevante Vorschriften / Normen

1. ProdSV, Richtlinie 2014/35/EU

Wesentliche Inhalte

Technische Anschlussdaten
Schutzmaßnahmen
CE-Konformitätsnachweis
Wartungsanweisungen

Verantwortliche Stelle

Hersteller

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Gefährdungsbeurteilungen und DGUV-Prüfungen

Erläuterung

Diese Unterlagen enthalten sicherheitsrelevante Herstellerangaben einschließlich CE-Konformitätserklärung und technischer Betriebsanweisungen. Sie sind Grundlage für Gefährdungsbeurteilungen und wiederkehrende Prüfungen im Rahmen der Betreiberverantwortung.

Interdisziplinäre Betriebsanweisung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Interdisziplinäre Betriebsanweisung KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Koordinierte Darstellung aller Betriebsanforderungen

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Funktionsbeschreibung Gesamtanlage
Schnittstellen zur GLT
Wartungs- und Prüfverantwortlichkeiten

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Betreiberorganisation

Erläuterung

Die Betriebsanweisung beschreibt das Zusammenwirken aller elektrischen Komponenten mit Gebäudeautomation und Brandschutzsystemen. Sie definiert Verantwortlichkeiten und Prüfintervalle und dient als organisatorische Grundlage für einen sicheren Anlagenbetrieb.

Betriebsbuch

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Betriebsbuch Starkstromanlage

Zweck & Anwendungsbereich

Laufende Dokumentation von Betrieb und Wartung

Relevante Vorschriften / Normen

VDI-MT 3810-1

Wesentliche Inhalte

Wartungsprotokolle
Prüfberichte
Störungsmeldungen
Mängelbeseitigungen

Verantwortliche Stelle

Betreiber / Facility Management

Praktische Hinweise für FM

Zentrale Nachweisführung

Erläuterung

Das Betriebsbuch dokumentiert sämtliche Maßnahmen im laufenden Betrieb nachvollziehbar und revisionssicher. Es dient als Nachweis gegenüber Behörden, Versicherern und Sachverständigen und ist zentrales Steuerungsinstrument des Facility Managements.

Betriebskostenberechnung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Betriebskostenberechnung KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Wirtschaftliche Bewertung des laufenden Betriebs

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Energieverbrauchskosten
Wartungs- und Instandhaltungskosten
Ersatzteilkosten

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Budgetplanung

Erläuterung

Die Betriebskostenberechnung stellt sämtliche laufenden Kosten transparent dar und ermöglicht eine strukturierte Budgetplanung. Sie unterstützt das Facility Management bei der wirtschaftlichen Steuerung der Starkstromanlagen.

Brandschutzmatrix / Steuerungsmatrix

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Brand- und Notfallsteuerungsmatrix

Zweck & Anwendungsbereich

Koordination von Brandfallfunktionen

Relevante Vorschriften / Normen

VDI 3819-3, HOAI

Wesentliche Inhalte

Auslösebedingungen
Steuerungsabläufe
Schnittstellen zur BMA
Prüfnachweise

Verantwortliche Stelle

TGA-/Brandschutzplaner

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil der Sonderbauprüfung

Erläuterung

Die Brandschutzmatrix dokumentiert alle Steuerungs- und Abschaltvorgänge im Brandfall. Sie gewährleistet die abgestimmte Funktion zwischen Brandmeldeanlage, Sicherheitsstromversorgung und technischen Anlagen und ist prüfrelevant bei Sonderbauten.

Lösungsdarstellung – LPH 5

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Lösungsdarstellung Ausführungsplanung KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Detaillierte Darstellung der gewählten technischen Lösung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Detailpläne
Montagevorgaben
Materialdefinition

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Bauausführung

Erläuterung

Die Lösungsdarstellung definiert die technische Ausführung verbindlich anhand von Stromlaufplänen, Verteilerplänen und Montagevorgaben. Sie bildet die Grundlage für Wartung, Umbauten und spätere Anpassungen im Anlagenbestand.

Lösungsbeschreibung – LPH 7 (Vergabeergebnisse)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Lösungsbeschreibung Starkstromanlage (nach Vergabe)

Zweck & Anwendungsbereich

Dokumentation der beauftragten technischen Ausführung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, DIN 18379 (VOB/C ATV), DIN 18381 (VOB/C ATV)

Wesentliche Inhalte

Fabrikatsfestlegungen
Leistungsparameter
Anpassung der Berechnungen
VOB/C-Konformitätsnachweis
Änderungsdokumentation

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Referenz für Abnahme, Gewährleistung und spätere Erweiterungen

Erläuterung

Nach der Zuschlagserteilung sind sämtliche Planungsunterlagen an die tatsächlich beauftragten Fabrikate und technischen Lösungen anzupassen. Die Lösungsbeschreibung dokumentiert verbindlich die ausgeführte Systemkonfiguration einschließlich technischer Parameter und Abweichungen zur Ausschreibung. Für das Facility Management dient sie als rechtssichere Grundlage bei Abnahmen, Mängelansprüchen und späteren Anlagenerweiterungen.

Datenerfassung, Analyse und Optimierungsbericht

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Analyse- und Optimierungsbericht KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Bewertung von Energieeffizienz und Anlagenperformance

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Lastganganalyse
Energieverbrauchsdaten
Ausfallstatistik
Optimierungsvorschläge
Wirtschaftlichkeitsbewertung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Modernisierungsentscheidungen

Erläuterung

Die strukturierte Auswertung von Lastprofilen, Verbrauchsdaten und Betriebsstörungen ermöglicht eine fundierte Bewertung der Anlagenperformance. Auf dieser Basis können Effizienzpotenziale identifiziert und wirtschaftlich sinnvolle Optimierungsmaßnahmen abgeleitet werden. Für das Facility Management stellt der Bericht ein wesentliches Instrument zur strategischen Lebenszyklussteuerung dar.

Dokumentation – Dämm- und Brandschutzarbeiten

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Dokumentation Dämm- und Brandschutzarbeiten KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis normgerechter Ausführung sicherheitsrelevanter Arbeiten

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18421 (VOB/C ATV)

Wesentliche Inhalte

Materialnachweise
Brandschutzklassifizierungen
Einbauprotokolle
Abnahmebestätigung

Verantwortliche Stelle

Ausführendes Unternehmen

Praktische Hinweise für FM

Relevant bei Brandschutzbegehungen

Erläuterung

Die Dokumentation umfasst sämtliche Nachweise über eingesetzte Materialien, Klassifizierungen und fachgerechte Ausführung von Abschottungen und brandschutztechnischen Maßnahmen. Sie ist Bestandteil der bauordnungsrechtlichen Nachweisführung und wird regelmäßig bei Brandschutzbegehungen oder Sachverständigenprüfungen herangezogen.

Baudokumentation (Bautagebuch)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Bautagebuch KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Dokumentation des Bau- und Montageverlaufs

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Baufortschritt
Qualitätskontrollen
Mängelberichte
Anweisungen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Beweissicherung bei Gewährleistungsfragen

Erläuterung

Das Bautagebuch dokumentiert fortlaufend den Bauablauf, besondere Ereignisse sowie durchgeführte Qualitätsprüfungen. Es dient der Transparenz im Projektverlauf und stellt im Streitfall ein wichtiges Beweismittel dar. Für das Facility Management ist es insbesondere bei Gewährleistungsansprüchen von Bedeutung.

Vergabedokumentation

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Vergabedokumentation KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Transparenter Nachweis ordnungsgemäßer Vergabe

Relevante Vorschriften / Normen

VgV, VOB/A 2019, UVgO, HOAI

Wesentliche Inhalte

Vergabevermerk
Leistungsbeschreibung
Angebotswertung
Zuschlagsentscheidung

Verantwortliche Stelle

Öffentlicher Auftraggeber / Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Schutz vor vergaberechtlichen Beanstandungen

Erläuterung

Die Vergabedokumentation stellt die ordnungsgemäße Durchführung des Vergabeverfahrens sicher und dokumentiert sämtliche entscheidungsrelevanten Schritte. Sie gewährleistet Transparenz, Gleichbehandlung und Wirtschaftlichkeit. Für Betreiber öffentlicher Liegenschaften ist sie essenziell zur Vermeidung vergaberechtlicher Beanstandungen.

Eignungsnachweis – Bauunternehmen

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Eignungsnachweis Auftragnehmer KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung fachkundiger Ausführung

Relevante Vorschriften / Normen

VOB/A 2019

Wesentliche Inhalte

Referenzen
Fachkundenachweise
Zertifikate
Versicherungsnachweise

Verantwortliche Stelle

Bieter

Praktische Hinweise für FM

Minimierung von Ausführungsrisiken

Erläuterung

Die Prüfung der Eignungsnachweise bestätigt die technische Leistungsfähigkeit, Fachkunde und Zuverlässigkeit des Auftragnehmers. Dadurch werden Ausführungsrisiken reduziert und die Qualität der Starkstrominstallation sichergestellt. Für das Facility Management bedeutet dies eine höhere Betriebssicherheit und geringere Folgekosten.

Mengenermittlung – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Mengenermittlung KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Grundlage für Ausschreibung und Kostenkontrolle

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Bauteilauflistung
Mengenberechnung
Kostenzuordnung nach DIN 276

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage Budgetüberwachung

Erläuterung

Die Mengenermittlung erfasst systematisch sämtliche Komponenten der Starkstromanlage einschließlich Kabel, Verteiler und Schutzorgane. Sie bildet die Grundlage für eine transparente Ausschreibung sowie für die spätere Kosten- und Budgetkontrolle im Betrieb. Für das Facility Management ist sie insbesondere bei Erweiterungen und Umbauten relevant.

Funktions- und Strangschema – LPH 3

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Funktions- und Strangschema LPH 3

Zweck & Anwendungsbereich

Darstellung des technischen Gesamtkonzepts

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, VDI 6026-1

Wesentliche Inhalte

Laststruktur
Energieflüsse
Schutzkonzept

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage Investitionsentscheidung

Erläuterung

Das Funktions- und Strangschema der Entwurfsplanung stellt die grundsätzliche Systemarchitektur, Energieverteilung und Schutzkonzepte dar. Es dient als technische Entscheidungsgrundlage für Bauherr und Betreiber. Für das Facility Management ermöglicht es eine frühzeitige Bewertung von Betriebskosten und Wartungsaufwand.

Funktions- und Strangschema – LPH 5

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Detail-Strangschema LPH 5

Zweck & Anwendungsbereich

Verbindliche technische Umsetzung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, VDI 6026-1

Wesentliche Inhalte

Dimensionierung
Selektivitätsnachweise
Leitungsführung
Revisionsstand

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Bauüberwachung

Erläuterung

Das Detail-Strangschema konkretisiert die technische Ausführung einschließlich Leitungsdimensionierung, Kurzschlussberechnung und Selektivitätsnachweisen. Es ist verbindliche Grundlage für die Bauausführung und spätere Revisionsunterlagen. Für das Facility Management stellt es die technische Referenz für Betrieb, Prüfungen und Anpassungen dar.

Funktions- und Strangschema – LPH 7 (Vergabeergebnis)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Funktions- und Strangschema KG 440 – Vergabeergebnis

Zweck & Anwendungsbereich

Anpassung der Planung an beauftragte Produkte und Komponenten

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, DIN 18379 (VOB/C ATV), DIN 18381 (VOB/C ATV)

Wesentliche Inhalte

Hersteller- und Typenfestlegung
Leistungsparameter
Schutz- und Sicherungskonzepte
Revisionsstand

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Referenz für Abnahme und Gewährleistungsphase

Erläuterung

Nach Auftragserteilung sind die Planunterlagen entsprechend den tatsächlich beauftragten Fabrikaten und Systemkomponenten fortzuschreiben. Das aktualisierte Funktions- und Strangschema dokumentiert den realisierten Anlagenzustand und bildet die verbindliche Grundlage für Abnahme, Gewährleistungsverfolgung sowie spätere Anpassungen oder Erweiterungen. Für das Facility Management stellt es die maßgebliche technische Referenz im laufenden Betrieb dar.

Funktionsschema – LPH 2 (Vorplanung)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Prinzipschaltbild KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Darstellung des elektrotechnischen Grundkonzepts

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, VDI 6026-1

Wesentliche Inhalte

Netzstruktur
Einspeisepunkte
Schutz- und Redundanzkonzept
Schnittstellen zu anderen Gewerken

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Entscheidungsgrundlage für Projektfreigabe

Erläuterung

Das Prinzipschaltbild beschreibt in der Vorplanung die grundlegende Energieversorgungsstruktur einschließlich Einspeisung, Netzform und Redundanzkonzept. Es dient als strategische Entscheidungsgrundlage für Investitionsfreigaben und ermöglicht dem Facility Management eine frühzeitige Bewertung von Versorgungssicherheit, Wartungsaufwand und langfristigen Betriebskosten.

Gewerke-Beziehungsmatrix

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Gewerke-Beziehungsmatrix KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Koordination zwischen elektrotechnischen und anderen Gewerken

Relevante Vorschriften / Normen

VDI 6039

Wesentliche Inhalte

Schnittstellenbeschreibung
Verantwortlichkeitszuordnung
Koordinationspunkte
Abgrenzung Leistungsbereiche

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Vermeidung von Schnittstellenkonflikten

Erläuterung

Die Gewerke-Beziehungsmatrix strukturiert Schnittstellen zwischen Starkstromanlagen und angrenzenden Gewerken wie Gebäudeautomation, Sicherheitstechnik oder HLK-Systemen. Sie definiert Verantwortlichkeiten eindeutig und reduziert Konfliktpotenziale während Planung, Bau und Betrieb. Für das Facility Management ist sie ein wesentliches Instrument zur Sicherstellung klarer Zuständigkeiten im Störungs- und Änderungsfall.

Wartungsbericht

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Wartungsbericht Starkstromanlage

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis durchgeführter Wartungsarbeiten

Relevante Vorschriften / Normen

DIN EN 13306

Wesentliche Inhalte

Wartungsumfang
Prüfergebnisse
Mängel
Austauschmaßnahmen

Verantwortliche Stelle

Wartungsingenieur

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil der Betreiberpflicht

Erläuterung

Der Wartungsbericht dokumentiert sämtliche durchgeführten Inspektions-, Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen einschließlich festgestellter Mängel und eingeleiteter Korrekturen. Er dient als Nachweis der ordnungsgemäßen Betreiberpflichtenerfüllung und ist revisionssicher aufzubewahren. Für das Facility Management bildet er die Grundlage für Zustandsbewertungen und Auditierungen.

Wartungsplan

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Wartungsplan KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Strukturierte Planung präventiver Instandhaltung

Relevante Vorschriften / Normen

DIN EN 15331, DIN EN 13306

Wesentliche Inhalte

Wartungsintervalle
Verantwortlichkeiten
Ersatzteilstrategie
Dokumentationsanforderungen

Verantwortliche Stelle

Wartungsingenieur

Praktische Hinweise für FM

Grundlage Budget- und Ressourcenplanung

Erläuterung

Der Wartungsplan definiert systematisch die erforderlichen präventiven Maßnahmen, Intervalle und Zuständigkeiten für die Starkstromanlage. Er berücksichtigt gesetzliche Prüffristen sowie herstellerspezifische Vorgaben und ermöglicht eine planbare Ressourcen- und Budgetsteuerung. Im Facility Management stellt er die organisatorische Grundlage eines normkonformen Instandhaltungsmanagements dar.

Wartungsterminplan

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Wartungsterminplan KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Terminliche Steuerung der Instandhaltung

Relevante Vorschriften / Normen

DIN EN 13306

Wesentliche Inhalte

Kalenderbasierte Planung
Wiederholungsintervalle
Priorisierung kritischer Komponenten

Verantwortliche Stelle

Wartungsingenieur

Praktische Hinweise für FM

Vermeidung von Fristversäumnissen

Erläuterung

Der Wartungsterminplan überführt den Wartungsplan in konkrete kalenderbasierte Maßnahmen. Er stellt sicher, dass gesetzliche Prüf- und Wartungsfristen eingehalten werden und kritische Komponenten priorisiert behandelt werden. Digitale CAFM-Systeme unterstützen hierbei eine transparente und fristgerechte Steuerung.

Inventarliste

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Inventarliste Starkstromanlage

Zweck & Anwendungsbereich

Vollständige Erfassung aller Anlagenteile

Relevante Vorschriften / Normen

DIN EN 13306

Wesentliche Inhalte

Anlagenkennzeichnung
Seriennummern
Herstellerdaten
Einbaudatum

Verantwortliche Stelle

Betreiber / FM

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Lebenszyklusmanagement

Erläuterung

Die Inventarliste erfasst sämtliche relevanten Anlagenteile mit eindeutiger Kennzeichnung, technischen Daten und Einbaudatum. Sie bildet die Grundlage für Asset-Management, Ersatzinvestitionsplanung und Lebenszyklusanalysen. Für das Facility Management ist sie ein zentrales Steuerungsinstrument im operativen Betrieb.

Aufgabenklärung – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Aufgabenklärung KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Festlegung der technischen und wirtschaftlichen Zielsetzung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Leistungsanforderungen
Sicherheitskonzept
Energieeffizienzanforderungen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage Investitionsentscheidung

Erläuterung

Die Aufgabenklärung definiert die funktionalen, sicherheitstechnischen und wirtschaftlichen Zielsetzungen der Starkstromanlage. Sie legt Versorgungsqualität, Redundanzanforderungen und Energieeffizienzziele fest. Für das Facility Management ist sie maßgeblich für die langfristige Wirtschaftlichkeit und Betriebsstrategie.

Kostenberechnung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Kostenberechnung KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Ermittlung der Investitionskosten

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Kostengliederung nach DIN 276
Mengenansätze
Preisannahmen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Budgetfreigabe

Erläuterung

Die Kostenberechnung quantifiziert die Investitionskosten auf Grundlage der genehmigten Planung und der Kostengliederung nach DIN 276. Sie schafft Transparenz hinsichtlich Mengenansätzen und Preisannahmen und ermöglicht dem Facility Management eine fundierte Budgetplanung unter Berücksichtigung der Lebenszykluskosten.

Kostenermittlung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Kostenermittlung KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Fortschreibung der Projektkosten

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Soll-Ist-Vergleich
Prognose Endkosten
Wirtschaftlichkeitsbewertung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Controlling-Instrument

Erläuterung

Die Kostenermittlung dient der kontinuierlichen Fortschreibung und Kontrolle der Projektkosten während Planung und Ausführung. Durch Soll-Ist-Vergleiche und Prognosen der Endkosten ermöglicht sie frühzeitige Steuerungsmaßnahmen. Für das Facility Management stellt sie ein wesentliches Controlling-Instrument dar.

Kostenschätzung – Technische Ausrüstung (LPH 2)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Kostenschätzung KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Grobe Ermittlung der Investitionskosten in der Vorplanung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, DIN 276

Wesentliche Inhalte

Kostengliederung nach DIN 276
Vergleichskennwerte
Annahmen zum Leistungsumfang
Risikozuschläge

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Projektfreigabe und Budgetplanung

Erläuterung

Die Kostenschätzung ist Bestandteil der Leistungsphase 2 gemäß HOAI und dient der ersten wirtschaftlichen Bewertung der Starkstromanlage. Sie basiert auf überschlägigen Mengen- und Erfahrungswerten und schafft Transparenz über die zu erwartenden Investitionskosten. Für das Facility Management bildet sie die Grundlage für Budgetentscheidungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und die strategische Projektfreigabe.

Leistungs- und Funktionsmessungen – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Leistungs- und Funktionsnachweis KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit nach Fertigstellung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, DIN VDE 0100, DIN VDE 0105

Wesentliche Inhalte

Messwerte
Schutz- und Abschaltprüfungen
Funktionsprüfung der Verteilungen
Freigabevermerk

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Abnahme und Betriebsfreigabe

Erläuterung

Die Leistungs- und Funktionsmessungen dokumentieren die ordnungsgemäße Errichtung und Funktionsfähigkeit der elektrischen Anlage gemäß den anerkannten Regeln der Technik. Sie sind Bestandteil der Abnahmephase und bestätigen die Einhaltung sicherheitstechnischer Anforderungen. Für das Facility Management stellen sie die Voraussetzung für die sichere Inbetriebnahme und spätere Betreiberverantwortung dar.

Bauphysikalische und statische Nachweise – Dämm- und Brandschutz

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Bauphysikalische und statische Nachweise KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung normgerechter Ausführung

Relevante Vorschriften / Normen

DIN 18421 (VOB/C ATV)

Wesentliche Inhalte

Material- und Brandschutznachweise
Wärmeleitfähigkeit
Tragfähigkeitsnachweise
Einbauprotokolle

Verantwortliche Stelle

Ausführendes Unternehmen

Praktische Hinweise für FM

Relevant bei Bau- und Brandschutzprüfungen

Erläuterung

Bei Kabeltrassen, Abschottungen und technischen Installationen sind bauphysikalische und brandschutztechnische Anforderungen einzuhalten. Die entsprechenden Nachweise dokumentieren die regelkonforme Ausführung und sind insbesondere für behördliche Prüfungen sowie Brandschutzkontrollen erforderlich. Für das Facility Management sichern sie die Einhaltung der Betreiberpflichten im Bereich Brandschutz.

Objektbegehungsbericht – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Objektbegehungsbericht KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Bewertung des Anlagenzustands

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Zustandsbeschreibung
Mängelfeststellungen
Handlungsempfehlungen
Fotodokumentation

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Instandhaltungsstrategie

Erläuterung

Der Objektbegehungsbericht erfasst systematisch den technischen Zustand der Starkstromanlagen im Bestand. Er dokumentiert erkannte Mängel und bewertet deren Dringlichkeit. Für das Facility Management dient er als Entscheidungsgrundlage für Instandhaltungsmaßnahmen, Budgetplanung und Risikominimierung.

Anschlusspläne für gelieferte Geräte

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Anschlusspläne elektrische Komponenten

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung fachgerechter Integration

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, DIN VDE 0100

Wesentliche Inhalte

Anschlussdetails
Schutzkonzept
Schnittstellenbeschreibung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Umbauten

Erläuterung

Anschlusspläne stellen sicher, dass neue elektrische Komponenten normgerecht in bestehende Systeme integriert werden. Sie enthalten alle relevanten technischen Parameter und Schutzmaßnahmen. Für das Facility Management sind sie essenziell für spätere Erweiterungen, Wartungsarbeiten und die sichere Anpassung der Infrastruktur.

Planungskonzept – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Planungskonzept KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Strategische Energieplanung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, DIN VDE-Regelwerk

Wesentliche Inhalte

Netzstruktur
Redundanzkonzept
Lastmanagement
Sicherheitsanforderungen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage langfristiger Planung

Erläuterung

Das Planungskonzept definiert die grundlegende Struktur der Energieverteilung einschließlich Versorgungssicherheit und Redundanz. Es berücksichtigt Lastmanagement und zukünftige Erweiterungsmöglichkeiten. Für das Facility Management bildet es die strategische Grundlage für einen wirtschaftlichen und sicheren Anlagenbetrieb.

Preisliste – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Preisliste KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Transparente Kostendarstellung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, VOB

Wesentliche Inhalte

Einzelpreise
Leistungspositionen
Materialpreise
Preisfortschreibung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Kostencontrolling

Erläuterung

Die Preisliste schafft Transparenz über Material- und Leistungspositionen während der Ausführung. Sie ermöglicht eine nachvollziehbare Kostenkontrolle sowie die Bewertung von Nachträgen. Für das Facility Management ist sie ein wichtiges Instrument im projektbegleitenden Controlling.

Mängelbeseitigungsprotokoll aus der Abnahme

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Mängelbeseitigungsprotokoll KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der Mängelbehebung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, VOB/B

Wesentliche Inhalte

Mängelliste
Fristen
Nachweis der Behebung
Freigabevermerk

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage Gewährleistungsmanagement

Erläuterung

Das Mängelbeseitigungsprotokoll dokumentiert die ordnungsgemäße Behebung festgestellter Abnahmemängel. Es bildet die Grundlage für die formelle Freigabe und den Beginn der Gewährleistungsfrist. Für das Facility Management ist es entscheidend zur Sicherstellung vertraglicher Ansprüche.

Prüf- und Kontrollbuch – Elektrische Anlagen

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Prüf- und Kontrollbuch Starkstromanlage

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis regelmäßiger Prüfungen

Relevante Vorschriften / Normen

DGUV Vorschrift 3

Wesentliche Inhalte

Prüftermine
Messergebnisse
Mängelprotokolle
Maßnahmenverfolgung

Verantwortliche Stelle

Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Vorlage bei Behörden

Erläuterung

Das Prüf- und Kontrollbuch dient dem Nachweis wiederkehrender Prüfungen elektrischer Anlagen gemäß DGUV Vorschrift 3. Es dokumentiert Prüfergebnisse und erforderliche Maßnahmen. Für das Facility Management ist es zentrales Instrument zur Wahrnehmung der Betreiberverantwortung.

Raumbuch – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Raumbuch KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Raumbezogene Anlagendokumentation

Relevante Vorschriften / Normen

VDI 6070, VDI 3810, VDI 6023

Wesentliche Inhalte

Raumbezeichnung
Technische Ausstattung
Wartungsanforderungen
Sicherheitsanforderungen

Verantwortliche Stelle

Eigentümer / Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage Instandhaltung

Erläuterung

Das Raumbuch dokumentiert systematisch alle technischen Anlagenkomponenten je Raum. Es ermöglicht eine strukturierte Wartungsplanung sowie eine transparente Zuordnung von Betreiberpflichten. Für das Facility Management ist es ein wesentliches Steuerungsinstrument im laufenden Betrieb.

Raumbuch – Technischer Teil (LPH 2 Vorplanung)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Raumbuch technischer Teil – Vorplanung KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Definition technischer Anforderungen je Raum

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, DIN 1988-200

Wesentliche Inhalte

Leistungsanforderungen
Installationsvorgaben
Schutzanforderungen
Schnittstellen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner Elektrotechnik

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Projektfreigabe

Erläuterung

Im Rahmen der Vorplanung werden die elektrotechnischen Anforderungen raumweise definiert und dokumentiert. Das technische Raumbuch legt Anschlusswerte, Installationszonen, Schutzarten sowie betriebliche Anforderungen fest und berücksichtigt die Koordination mit anderen Gewerken in Technikräumen gemäß DIN 1988-200. Für das Facility Management stellt es eine wesentliche Entscheidungsgrundlage zur Sicherstellung der Bedarfsdeckung und Wirtschaftlichkeit dar.

Raumbuch – Technischer Teil (LPH 3 Entwurfsplanung)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Raumbuch technischer Teil – Entwurfsplanung KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Technische Konkretisierung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Dimensionierung
Komponentenzuordnung
Leistungsreserven
Sicherheitsanforderungen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner Elektrotechnik

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Kostenberechnung

Erläuterung

In der Entwurfsplanung werden die zuvor definierten Anforderungen technisch konkretisiert und dimensioniert. Stromkreise, Verteilungen und Schutzkonzepte werden ausgelegt und aufeinander abgestimmt. Für das Facility Management sind diese Angaben maßgeblich für Kostenberechnungen, Lastanalysen und die Bewertung langfristiger Erweiterungsoptionen.

Auditdokumente – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Auditdokumente KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Qualitätssicherung

Relevante Vorschriften / Normen

VDI 6026-1

Wesentliche Inhalte

Prüflisten
Abweichungsberichte
Freigaben
Maßnahmenverfolgung

Verantwortliche Stelle

Planer, Betreiber, Auditor

Praktische Hinweise für FM

Bestandteil Qualitätsmanagement

Erläuterung

Auditdokumente dienen der strukturierten Qualitätssicherung der elektrotechnischen Planung und Ausführung. Sie dokumentieren Prüfprozesse, Abweichungen sowie Freigaben und gewährleisten die Nachverfolgbarkeit technischer Entscheidungen. Für das Facility Management sind sie ein zentrales Instrument zur Minimierung von Haftungsrisiken und zur Sicherstellung normkonformer Anlagen.

Emissionsberechnungen

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Emissions- und Verlustberechnung KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Bewertung elektrischer Verluste

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Verlustleistung
Wärmeentwicklung
Kühlanforderungen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner Elektrotechnik

Praktische Hinweise für FM

Grundlage Energieoptimierung

Erläuterung

Die Berechnung elektrischer Verlustleistungen und daraus resultierender Wärmeentwicklung ist insbesondere für Technikräume von Bedeutung. Sie dient der Dimensionierung von Lüftungs- und Kühlsystemen und ermöglicht eine energetische Bewertung der Anlagen. Für das Facility Management bildet sie die Grundlage zur Optimierung von Betriebskosten und Energieeffizienz.

Schlitz- und Durchbruchspläne – LPH 5

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Schlitz- und Durchbruchspläne LPH 5 KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Koordination baulicher Eingriffe

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Leitungsführungen
Durchbruchsmaße
Brandschutz
Tragwerksabstimmung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner Elektrotechnik

Praktische Hinweise für FM

Grundlage Bauüberwachung

Erläuterung

Diese Pläne definieren exakt alle notwendigen baulichen Öffnungen und Installationswege für elektrische Leitungen. Sie stellen die Abstimmung mit Tragwerksplanung und Brandschutz sicher und verhindern Kollisionen mit anderen Gewerken. Für das Facility Management sind sie wesentlich für eine kontrollierte Bauüberwachung und spätere Umbaumaßnahmen.

Schlitz- und Durchbruchspläne – LPH 7 (Vergabeergebnis)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Schlitz- und Durchbruchspläne nach Vergabe KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Anpassung an beauftragte Ausführung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, DIN 18379, DIN 18381

Wesentliche Inhalte

Herstelleranpassungen
Koordination
Revisionsstand

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner Elektrotechnik

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Abnahme

Erläuterung

Nach der Vergabe werden die Ausführungsunterlagen an die konkret beauftragten Systeme angepasst. Herstellerangaben, technische Details und Koordinationsvermerke werden ergänzt und revisionssicher dokumentiert. Diese Unterlagen sind für das Facility Management maßgeblich bei Abnahme, Mängelverfolgung und Bestandsführung.

Schnittstellenkatalog

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Schnittstellenkatalog KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Definition technischer Schnittstellen

Relevante Vorschriften / Normen

VDI 6039

Wesentliche Inhalte

Verantwortlichkeiten
Übergabepunkte
Kommunikationsschnittstellen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage Betriebskoordination

Erläuterung

Der Schnittstellenkatalog beschreibt systematisch alle technischen Übergabepunkte zwischen Gewerken und Systemen. Er regelt Zuständigkeiten, Datenübergaben und Funktionsgrenzen gemäß VDI 6039. Für das Facility Management ist er entscheidend für einen störungsfreien Betrieb und klare Verantwortungszuordnungen.

Stromlaufpläne – LPH 5

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Stromlaufpläne KG 440 – LPH 5

Zweck & Anwendungsbereich

Detaillierte elektrische Umsetzung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Verdrahtung
Schutzstromkreise
Schaltlogik

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner Elektrotechnik

Praktische Hinweise für FM

Grundlage Wartung

Erläuterung

Stromlaufpläne stellen die vollständige elektrische Verschaltung und Schutzkonzeption dar. Sie sind unverzichtbar für Instandhaltung, wiederkehrende Prüfungen und Störungsanalysen. Für das Facility Management bilden sie einen zentralen Bestandteil der Bestandsdokumentation.

Ausschreibungsunterlagen mit Leistungsbeschreibung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Ausschreibungsunterlagen KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Grundlage für Vergabe

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, VOB/A 2019

Wesentliche Inhalte

Leistungsbeschreibung
Spezifikationen
Vertragsbedingungen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner Elektrotechnik

Praktische Hinweise für FM

Grundlage Vertragsmanagement

Erläuterung

Die Ausschreibungsunterlagen beschreiben die elektrotechnischen Leistungen eindeutig und vollständig gemäß VOB/A 2019. Sie enthalten technische Spezifikationen, Qualitätsanforderungen und vertragliche Regelungen. Für das Facility Management sind sie die Basis für Vertragskontrolle, Nachtragsprüfung und Leistungsüberwachung.

Vergabevorschlag – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Vergabevorschlag KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Empfehlung zur Zuschlagserteilung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Angebotsvergleich
Wirtschaftlichkeitsbewertung
Auswahlbegründung

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner Elektrotechnik

Praktische Hinweise für FM

Entscheidungsgrundlage

Erläuterung

Der Vergabevorschlag enthält eine strukturierte Bewertung der eingegangenen Angebote unter technischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten. Neben dem Preis werden Qualität, Ausführungsfristen und Referenzen berücksichtigt. Für das Facility Management stellt er die fachliche Grundlage für eine wirtschaftliche und nachhaltige Vergabeentscheidung dar.

Instandhaltungsdokumentation gemäß VDMA 24186

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Instandhaltungsdokumentation KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Strukturierte Dokumentation von Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung

Relevante Vorschriften / Normen

VDMA 24186-0

Wesentliche Inhalte

Anlagenstammdaten
Wartungsprotokolle
Prüfberichte
Ersatzteilübersicht
Dokumentation von Störungen

Verantwortliche Stelle

Wartungsingenieur / Instandhaltungsdienstleister

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Betreiberpflichten, Prüfzyklen und Audits

Erläuterung

Die Instandhaltungsdokumentation gemäß VDMA 24186-0 gewährleistet eine systematische und nachvollziehbare Erfassung sämtlicher Wartungs- und Prüfmaßnahmen an Starkstromanlagen. Sie dient als Nachweis gegenüber Behörden, Versicherern und internen Kontrollinstanzen und bildet die Grundlage für die Erfüllung gesetzlicher Betreiberpflichten, insbesondere im Hinblick auf wiederkehrende Prüfungen nach DIN VDE und DGUV Vorschrift 3. Für das Facility Management ist sie ein zentrales Instrument zur Zustandsbewertung, Risikominimierung und langfristigen Anlagensteuerung.

Instandhaltungsplanung und -organisation

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Instandhaltungsplan KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Organisation präventiver und korrektiver Instandhaltung

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Wartungsintervalle
Zuständigkeitsmatrix
Ressourcenplanung
Dokumentationsanforderungen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner in Abstimmung mit Betreiber

Praktische Hinweise für FM

Grundlage langfristiger Betriebsstrategie

Erläuterung

Der Instandhaltungsplan strukturiert die organisatorische Umsetzung der Wartungs- und Inspektionspflichten innerhalb der Betriebsphase. Er definiert Intervalle, Verantwortlichkeiten und Abläufe für präventive sowie korrektive Maßnahmen und berücksichtigt dabei normative Anforderungen sowie Herstellervorgaben. Für das Facility Management ermöglicht diese Planung eine verlässliche Budgetierung, eine klare Rollenverteilung sowie eine hohe Anlagenverfügbarkeit durch vorausschauende Maßnahmensteuerung.

Wirtschaftlichkeitsnachweis – Technische Ausrüstung

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Wirtschaftlichkeitsnachweis KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Bewertung der Investitions-, Betriebs- und Lebenszykluskosten

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Lebenszykluskostenanalyse
Energieverbrauchsprognose
Amortisationsberechnung
Variantenvergleich

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Entscheidungsgrundlage für Investitionen

Erläuterung

Der Wirtschaftlichkeitsnachweis bewertet elektrotechnische Anlagen nicht ausschließlich anhand der Investitionskosten, sondern unter Berücksichtigung der gesamten Lebenszykluskosten. Hierzu zählen Energieverbrauch, Wartungsaufwand, Ersatzteilbedarf sowie prognostizierte Nutzungsdauer. Für das Facility Management stellt diese Analyse eine fundierte Entscheidungsgrundlage dar, um wirtschaftlich und nachhaltig tragfähige Lösungen auszuwählen und langfristige Betriebskosten zu optimieren.

Grafische Darstellung – LPH 3 (Entwurfsplanung)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Grafische Darstellung LPH 3 KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Visualisierung des elektrotechnischen Anlagenkonzepts

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Systemlayout
Energieflussdiagramm
Hauptkomponenten
Sicherheitskonzept

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Genehmigungs- und Budgetphase

Erläuterung

Die grafische Darstellung in der Entwurfsplanung dient der übersichtlichen Visualisierung des technischen Gesamtkonzepts der Energieversorgung. Sie zeigt die Struktur der Stromverteilung, wesentliche Komponenten sowie Redundanz- und Sicherheitskonzepte. Für das Facility Management bildet diese Phase die Grundlage für Budgetfreigaben, Abstimmungen mit Behörden und eine frühzeitige Bewertung der späteren Betriebsanforderungen.

Grafische Darstellung – LPH 5 (Ausführungsplanung)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Grafische Darstellung LPH 5 KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Detaillierte Umsetzung für Montage und Installation

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Verdrahtungspläne
Verteilerpläne
Kabelführungen
Schutzmaßnahmen

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Grundlage für Bauüberwachung und spätere Revision

Erläuterung

In der Ausführungsplanung werden sämtliche technischen Details festgelegt, die für die fachgerechte Montage und Installation erforderlich sind. Dazu gehören Kabeldimensionierungen, Schutzmaßnahmen nach DIN VDE sowie detaillierte Verteiler- und Verdrahtungspläne. Für das Facility Management stellen diese Unterlagen die spätere Revisionsgrundlage dar und sind essenziell für Instandhaltung, Störungsanalyse und Umbauplanungen.

Grafische Darstellung – LPH 7 (Vergabeergebnisse)

Feld

Beschreibung

Dokumenttitel

Grafische Darstellung nach Vergabe KG 440

Zweck & Anwendungsbereich

Anpassung an beauftragte Fabrikate und Systemlösungen

Relevante Vorschriften / Normen

HOAI, DIN 18379 (VOB/C ATV), DIN 18381 (VOB/C ATV)

Wesentliche Inhalte

Herstellerangaben
Leistungsparameter
Revisionsstand

Verantwortliche Stelle

TGA-Fachplaner

Praktische Hinweise für FM

Referenz für Abnahme, Gewährleistung und Betreiberübernahme

Erläuterung

Nach Abschluss der Vergabe sind die Planunterlagen an die tatsächlich beauftragten Fabrikate und Systemlösungen anzupassen. Diese Anpassung umfasst technische Parameter, Herstellerdaten und den aktuellen Revisionsstand der Unterlagen. Für das Facility Management ist diese Dokumentation maßgeblich für die Abnahme, die Gewährleistungsverfolgung sowie die strukturierte Übernahme in das Betreiber- und CAFM-System.